måste produktpasset också vara tillgängligt offline utan internet

Nej, passet är en onlinetjänst

Det digitala produktpasset är konstruerat som en onlinetjänst: QR-koden eller annan datahållare på produkten hänvisar till data som hämtas via internet, inte till en fil som finns helt på produkten eller förpackningen själv. Det finns ingen bestämmelse i ESPR som föreskriver att passet också måste vara fullt läsbart utan internetanslutning. Det som däremot är fastslaget är att datahållaren på produkten fortsätter att fungera och att de data den hänvisar till är tillgängliga under hela den föreskrivna perioden — och det är något annat än "fungerar offline".

Vad datahållaren innehåller och inte innehåller

Datahållaren — vanligtvis en QR-kod — innehåller själv ingen produktdata. Den innehåller en hänvisning: en unik identifieringskod som leder till den plats där data finns. Det betyder att skanning av koden utan aktiv internetanslutning på enheten ger inget resultat, eftersom koden själv inte är en minidatabas. Detta gäller passet i sin helhet, för alla produktgrupper som omfattas av ESPR. Det gäller inte för situationer där en tillverkare själv väljer att, förutom det obligatoriska passet, sätta extra information fysiskt på produkten eller i förpackningen — det är tillåtet, men det ersätter inte passet och är ingen förpliktelse som följer av förordningen. Det gäller inte heller för frågan om en användare utan smartphone eller skanner kan komma åt uppgifterna: ESPR föreskriver att det måste finnas andra sätt att begära informationen, men det är en annan fråga än "fungerar offline".

Den som undrar hur denna hänvisning tekniskt ser ut och vad som exakt står i den, hittar det i hur du ger varje produkt en unik identifieringskod och vid vad GS1 Digital Link är och om det är nödvändigt för produktpasset.

Detta är redan fastslaget, oavsett ikraftträdandedatum

För enskilda produktgrupper återstår att fastställa från vilket tillfälle passet blir obligatoriskt — det skiljer sig åt per produktgrupp och bestäms genom delegerad förordning. Det som redan nu är fastslaget, oberoende av detta datum, är den tekniska utformningen: passet fungerar via en onlinehämtbar uppsättning data, kopplad till en datahållare på produkten. Denna utformning ligger i själva ESPR och ändras inte per produktgrupp. Tills dess att en produktgrupp blir obligatorisk, finns det helt enkelt ingen passeringsplikt för denna grupp, och därmed heller ingen fråga om offline läsbarhet — denna fråga uppstår först när passet blir obligatoriskt för en produkt.

Vad detta innebär för utformningen av passet

För den som inrättar ett pass är den praktiska ordningen följande. För det första: datahållaren på produkten måste fortsätta att fungera, även efter många års användning, transport eller lagring — det är ett fysiskt krav, skilt från frågan om de bakomliggande uppgifterna är online. Om koden blir skadad eller oläslig uppstår ett annat problem än en offline-fråga; mer information om detta finns i vad som händer om QR-koden på produkten blir skadad eller oläslig. För det andra: uppgifterna bakom koden måste vara tillgängliga så länge förpliktelsen gäller, vilket i praktiken innebär att det finns en hostinglösning bakom som inte är beroende av ett enskilt företags fortbestånd — se även hur länge ett produktpassförteckning måste vara tillgängligt och vad som händer med produktpasset om ett företag upphör.

För företagaren som är oroad över praktiska situationer utan nätverkstäckning — ett lager utan wifi, en inspektionsplats i en källare, en exportmarknad med dålig täckning — är kärnfrågan därför inte om passet "måste fungera offline", för det föreskriver förordningen inte. Den relevanta frågan är om uppgifterna är robust och permanent tillgängliga online, så fort det finns anslutning. Det är en hostingfråga, inte ett designkrav för offline-funktionalitet.

Grunden: artikel 10 och artikel 11 i ESPR

Artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver kraven för det digitala produktpasset, bland annat att uppgifter måste vara tillgängliga för berörda parter via dataöverföraren. Artikel 11 reglerar den tekniska utformningen och driften av passet och förutsätter ett system där uppgifter erbjuds via en online-frågbar struktur, kopplad till en unik identifieringskod enligt artikel 12. Artikel 13 reglerar dessutom registret över digitala produktpass, där (metadata för) pass registreras — även det är en onlinetjänst. Ingenstans i dessa artiklar finns ett krav på att passet måste vara fullt funktionellt utan internetanslutning; fokus ligger på tillgänglighet, varaktighet för dataöverföraren och koppling till en centralt frågbar datamängd.

Vad du ska göra nu

Den som inrättar ett pass kan därför bättre fokusera på tillförlitlig hosting av uppgifterna på lång sikt och en fysiskt hållbar dataöverförare än på att bygga en offline-funktionalitet som inte efterfrågas. För den som hanterar flera produktgrupper samtidigt är det också värt att titta på hur uppgifter från eget ERP-system automatiskt kan flöda in i passet, så att onlineinformationen alltid är aktuell — se koppling till eget ERP- eller lagersystem och låta uppgifter uppdateras automatiskt.

Var detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Produktpasset är i sin kärna ett digitalt dokument: uppgifter som hämtas via en dataöverförare på produkten, vanligtvis en QR-kod. Artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver kraven för detta digitala pass, och artikel 11 handlar om dess tekniska utformning och drift. För frågan om passet även utan internetanslutning måste kunna läsas ger dessa artiklar ingen uttrycklig "ja" eller "nej" — texten förutsätter ett digitalt, online-frågbart dokument som är tillgängligt via dataöverföraren och det bakomliggande systemet. Vad det betyder i praktiken delas upp i några punkter.

Passet är ett online-frågbart dokument, ingen offlinekopia på produkten

Den konstruktion som ESPR har för ögonen är att QR-koden eller annan dataöverförare på produkten pekar på uppgifter som finns någon annanstans — hos tillverkaren, importören eller ett hostingföretag — och visas där. Det är precis därför artikel 11 talar om den tekniska utformningen och driften av passet: dataöverföraren själv innehåller inte det fullständiga innehållet utan en hänvisning. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta att det inte behöver utvecklas en separat "offlinefil" som fungerar oberoende av internet — standardvägen är och förblir en onlinemiljö som nås via koden. Hur denna hänvisning fungerar exakt och vilka tekniska överenskommelser som hör till det tas upp under vad GS1 Digital Link är och om det är nödvändigt för produktpasset.

Dataöverföraren måste fungera fysiskt på produkten

Det som verkligen framgår av artiklarna 10 och 11 är att överföraren — QR-koden eller motsvarande kod — måste förbliva uthålligt läsbar även under normala användningsförhållanden för produkten. Det är en annan fråga än "fungera offline", men den hänger ihop: en kod som är smutsi, sliten eller skadad hindrar tillgången till passet lika mycket som frånvaron av en internetanslutning. För ett produktionsföretag innebär detta att valet av överförare, material och placering på produkten är en praktisk avvägning, skild från frågan om de bakomliggande uppgifterna är online eller offline. Vad man ska göra om denna kod ändå blir oläslig framgår av vad som händer om QR-koden på produkten blir skadad eller oläslig.

Den unika identifieringskoden måste också säga något utan den fullständiga pasportsidan

Artikel 12 i ESPR reglerar den unika identifieringskoden som kopplas till varje produkt. Denna kod är i sig själv redan en datalagrare: den identifierar produkten, oberoende av om hela passortsidan kan öppnas vid denna tidpunkt. För företag som hanterar flera produktgrupper är detta en anledning att noggrant överväga utformningen av denna identifieringskod — inte som något du hanterar senare, utan som grund för hela systemet. Hur du implementerar detta per produkt framgår av hur du ger varje produkt en unik identifikationskod.

Registret innehåller metadata, inte passortet själv

Artikel 13 i ESPR beskriver registret över digitala produktpass, där vissa uppgifter om pass införs så att tillsyn och marknadstillträde kan kontrolleras. Detta register är en kompletterande, central resurs — det är inte den plats där konsumenten eller användaren läser passortet, och det ersätter inte datalagringen på själva produkten. För offline-frågan är detta relevant eftersom skillnaden mellan "vad som finns i registret" och "vad som visas på själva passortet" ofta sammanblandas. Vad som exakt måste och bör finnas i detta register förklaras under vad registret över digitala produktpass är och vad som måste finnas där.

Där det går fel i praktiken

Några situationer återkommer ständigt hos företag som brottas med denna fråga.

Antagandet att en pdf på produkten är "offline" tillräcklig. Vissa företag tror att nedladdning av en pdf-version av passortet, som sedan förvaras utan internetåtkomst, uppfyller kraven. Detta är en missuppfattning av konceptet: passortet är avsett som ett levande, aktuellt dokument som hämtas via datalagringen, inte som en ögonblicksbild som sprids här och där.

Förväxling mellan servertillgänglighet och offline-åtkomst. Frågan "måste passortet också fungera om det inte finns wifi på arbetsplatsen" förväxlas ibland med frågan "måste passortet alltid vara tillgängligt online, var som helst". Det är två olika saker: den första handlar om slutanvändarens situation, den andra om leverantörens skyldighet att hålla passortet tillgängligt.

Ingen hänsyn till byte av hostingleverantör. Företag som själva hanterar värdtjänster och senare byter till en extern part — eller vice versa — ställs inför frågan om datalagringen fortsätter att fungera under och efter denna övergång. Detta är inte direkt relaterat till offline-frågan, men det berör det underliggande antagandet att passortet måste förbli kontinuerligt tillgängligt online.

Otydlighet om kopplingen till interna system. Vissa företag vill att passortet ska matas direkt från sitt eget ERP-system, och förutsätter då att denna koppling också måste fungera offline för intern användning. Det är en annan fråga än den externa läsbarheten av passortet av tredje part. Mer information om detta finns under koppling av produktpasset till ett ERP- eller lagersystem.

Ingen uppmärksamhet på bevarandeperioden när det gäller tillgänglighet. Frågan "måste det alltid kunna läsas" skiljs ibland från frågan "hur länge måste det förbli så". Båda hör ihop: tillgänglighet utan varaktighet är lika ofullständig som varaktighet utan tillgänglighet. Detta ämne utvecklas under hur länge ett produktpassförteckning måste vara tillgängligt.

Vad ni kan dokumentera

En översikt över vilken datalagrare (QR-kod eller motsvarande) som används per produktgrupp och varför.
En beskrivning av den tekniska installationen: vilken part lagrar uppgifterna, och hur är referensen från datalagringen till dessa uppgifter ordnad.
Avtal med värdtjänstleverantören om tillgänglighet och kontinuitet i onlinemiljön.
En procedur för vad som ska göras vid en skadad eller oläslig kod på en produkt som redan är på marknaden.
Dokumentation av den unika identifieringskoden per produkt och systematiken för hur denna tilldelas.
En översikt över vilka uppgifter som hamnar i det centrala registret kontra vilka uppgifter som endast finns på själva passortet.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.