le passeport produit doit-il également être disponible hors ligne sans internet

Non, le passeport n'est pas une prestation hors ligne

Le passeport numérique du produit est conçu comme une prestation en ligne : le code QR ou tout autre support de données sur le produit renvoie à des données qui sont récupérées via Internet, et non à un fichier qui se trouverait entièrement sur le produit ou son emballage. Aucune disposition du ESPR ne prescrit que le passeport doit être entièrement consultable sans connexion Internet. Ce qui est fixé, en revanche, c'est que le support de données sur le produit continue de fonctionner et que les données auxquelles il renvoie restent accessibles pendant toute la période prescrite — et c'est quelque chose de différent d'un « fonctionnement hors ligne »

Ce que le support de données contient et ne contient pas

Le support de données — généralement un code QR — ne contient pas lui-même de données relatives au produit. Il contient une référence : un code d'identification unique qui mène à l'endroit où se trouvent les données. Cela signifie que la lecture du code sans connexion Internet active sur l'appareil de lecture ne produit rien, car le code lui-même n'est pas une minibbase de données. Cela s'applique au passeport dans son ensemble, à tous les groupes de produits qui relèveront de l'ESPR. Cela ne s'applique pas aux situations où un fabricant choisit lui-même de placer, en plus du passeport obligatoire, des informations supplémentaires physiquement sur le produit ou dans l'emballage — c'est autorisé, mais cela ne remplace pas le passeport et n'est pas une obligation découlant du règlement. Cela ne s'applique pas non plus à la question de savoir si un utilisateur sans smartphone ou scanner peut accéder aux données : à ce sujet, l'ESPR stipule qu'il doit exister d'autres moyens pour demander l'information, mais c'est une autre question que celle du « fonctionnement hors ligne »

Ceux qui se demandent à quoi ressemble techniquement cette référence et ce qui s'y trouve exactement trouveront la réponse dans comment donner à chaque produit un code d'identification unique et lors de ce qu'est GS1 Digital Link et si c'est nécessaire pour le passeport produit.

C'est maintenant déjà établi, indépendamment de la date de mise en œuvre

Pour chaque groupe de produits, il reste à déterminer le moment à partir duquel le passeport devient obligatoire — cela varie selon le groupe de produits et est déterminé par chaque règlement délégué. Ce qui est maintenant établi, indépendamment de cette date, c'est la configuration technique : le passeport fonctionne via un ensemble de données consultables en ligne, lié à un support de données sur le produit. Cette configuration est incluse dans l'ESPR lui-même et ne change pas selon le groupe de produits. Jusqu'au moment où un groupe de produits devient obligatoire, il n'y a simplement pas encore d'obligation de passeport pour ce groupe, et donc pas de question sur la consultabilité hors ligne — cette question n'émerge que lorsque le passeport devient obligatoire pour un produit.

Ce que cela signifie pour la mise en place du passeport

Pour celui qui met en place un passeport, l'ordre pratique est le suivant. En premier lieu : le support de données sur le produit doit continuer à fonctionner, même après des années d'utilisation, de transport ou de stockage — c'est une exigence physique, indépendante de la question de savoir si les données sous-jacentes sont en ligne. En cas d'endommagement ou d'illisibilité du code, un autre problème se pose que celui d'une question hors ligne ; pour plus d'informations à ce sujet, voir ce qui se passe si le code QR sur le produit est endommagé ou illisible. Ensuite : les données derrière le code doivent être accessibles aussi longtemps que l'obligation persiste, ce qui signifie en pratique qu'il y a derrière une solution d'hébergement qui ne dépend pas de la continuité d'une seule entreprise — voir aussi combien de temps un passeport produit doit rester disponible et ce qui advient du passeport numérique du produit si une entreprise cesse ses activités.

Pour l'entrepreneur préoccupé par des situations pratiques sans couverture réseau — un entrepôt sans wi-fi, un lieu d'inspection en sous-sol, un marché d'exportation avec une mauvaise couverture — la question clé n'est donc pas de savoir si le passeport doit « fonctionner hors ligne », car le règlement ne le prescrit pas. La question pertinente est de savoir si les données sont robustement et durablement disponibles en ligne, dès qu'il y a une connexion. C'est une question d'hébergement, pas une exigence de conception pour une fonctionnalité hors ligne.

Le fondement : articles 10 et 11 de l'ESPR

L'article 10 du DEPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit les exigences relatives à la fiche numérique d'information sur les produits, notamment le fait que les données doivent être accessibles aux parties concernées via le support de données. L'article 11 régit la conception technique et le fonctionnement de la fiche, et suppose un système dans lequel les données sont offertes par le biais d'une structure consultable en ligne, associée à un code d'identification unique tel que défini à l'article 12. L'article 13 régit en outre le registre des fiches numériques d'information sur les produits, dans lequel les (métadonnées des) fiches sont enregistrées — c'est également un service en ligne. Aucun de ces articles ne stipule que la fiche doit être entièrement fonctionnelle sans connexion Internet ; l'accent est mis sur l'accessibilité, la durabilité du support de données et le lien avec un ensemble de données consultable de manière centralisée.

Que faire maintenant

Celui qui met en place une fiche peut donc s'efforcer davantage d'assurer un hébergement fiable et à long terme des données et un support de données physiquement durable, plutôt que de créer une fonctionnalité hors ligne qui n'est pas demandée. Pour celui qui traite plusieurs groupes de produits à la fois, il vaut également la peine d'examiner comment les données de son propre système ERP peuvent s'écouler automatiquement vers la fiche, de sorte que les informations en ligne restent toujours à jour — voir relier à un système ERP ou de gestion des stocks personnel et mettre à jour les données automatiquement.

Base juridique

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

La fiche d'information sur les produits est au cœur un document numérique : des données qui sont consultées via un support de données sur le produit, généralement un code QR. L'article 10 du DEPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit les exigences relatives à cette fiche numérique, et l'article 11 porte sur la conception technique et le fonctionnement de celle-ci. Quant à la question de savoir si la fiche doit également être consultable sans connexion Internet, ces articles ne donnent pas d'« oui » ou de « non » explicite — le texte suppose un document numérique consultable en ligne qui est accessible via le support de données et le système sous-jacent. Ce que cela signifie en pratique se décline en quelques points.

La fiche est un fichier consultable en ligne, pas une copie hors ligne sur le produit

La construction que le DEPR a en vue est que le code QR ou autre support de données sur le produit renvoie à des données qui sont stockées et affichées ailleurs — chez le fabricant, l'importateur ou un prestataire d'hébergement. C'est précisément pourquoi l'article 11 parle de la conception technique et du fonctionnement de la fiche : le support de données lui-même ne contient pas le contenu complet, mais une référence. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de développer un « fichier hors ligne » séparé qui fonctionne indépendamment d'Internet — la route standard est et reste un environnement en ligne auquel on accède via le code. Le fonctionnement exact de cette référence et les accords techniques qui y sont associés sont traités à ce qu'est GS1 Digital Link et si c'est nécessaire pour le passeport produit.

Le support de données doit rester physiquement fonctionnel sur le produit

Ce qui ressort clairement des articles 10 et 11, c'est que le support — le code QR ou un code similaire — doit rester lisible de manière durable, même dans des conditions d'utilisation normales du produit. C'est une autre question que « fonctionner hors ligne », mais elle est liée : un code qui est sali, usé ou endommagé empêche tout autant l'accès à la fiche que l'absence de connexion Internet. Pour une entreprise de production, cela signifie que le choix du support, du matériau et de son placement sur le produit est une décision pratique, indépendamment de la question de savoir si les données sous-jacentes sont en ligne ou hors ligne. La marche à suivre si ce code devient illisible est détaillée à ce qui se passe si le code QR sur le produit est endommagé ou illisible.

Le code d'identification unique doit dire quelque chose même sans la page de fiche complète

L'article 12 du ESPR régit le code d'identification unique qui est attribué à chaque produit. Ce code est en lui-même déjà un vecteur de données : il identifie le produit, indépendamment de la question de savoir si la page de passeport complète peut être ouverte à ce moment. Pour les entreprises qui proposent plusieurs groupes de produits, c'est une raison de bien réfléchir à la structure de ce code d'identification — non pas comme quelque chose que vous ajoutez ultérieurement, mais comme base de tout le système. La façon dont vous le mettez en œuvre pour chaque produit est indiquée à la façon dont vous attribuez à chaque produit un code d'identification unique.

Le registre contient des métadonnées, pas le passeport lui-même

L'article 13 du ESPR décrit le registre des passeports numériques de produits, dans lequel certaines données relatives aux passeports sont enregistrées afin que la surveillance et l'accès au marché puissent être vérifiés. Ce registre est un service supplémentaire et centralisé — ce n'est pas le lieu où le consommateur ou l'utilisateur consulte le passeport, et il ne remplace pas le vecteur de données sur le produit lui-même. Pour la question hors ligne, c'est pertinent car la distinction entre « ce qui se trouve dans le registre » et « ce qui est visible sur le passeport lui-même » est souvent confondue. Ce qui doit exactement se trouver dans ce registre est expliqué à ce qu'est le registre des passeports numériques de produits et ce qui doit s'y trouver.

Où les choses se compliquent en pratique

Quelques situations reviennent régulièrement chez les entreprises qui se posent cette question.

L'hypothèse qu'un pdf sur le produit suffit en « hors ligne ». Certaines entreprises pensent que le téléchargement d'une version pdf du passeport, qui est ensuite conservée indépendamment d'Internet, répond aux exigences. C'est une mauvaise interprétation de la conception : le passeport est conçu comme un document vivant et actuel qui est consulté via le vecteur de données, et non comme un instantané qui est distribué çà et là.

Confusion entre la disponibilité du serveur et l'accès hors ligne. La question « le passeport doit-il aussi fonctionner s'il n'y a pas de wifi sur le plancher de production » est parfois confondue avec la question « le passeport doit-il toujours être accessible en ligne, n'importe où ». Ce sont deux choses différentes : la première concerne la situation de l'utilisateur final, la seconde concerne l'obligation du fournisseur de tenir le passeport disponible.

Pas de prise en compte d'un prestataire d'hébergement changeant. Les entreprises qui hébergent elles-mêmes et qui passent ensuite à un prestataire externe — ou inversement — sont confrontées à la question de savoir si le vecteur de données continue à fonctionner pendant et après ce changement. Cela ne touche pas directement à la question hors ligne, mais c'est lié à l'hypothèse sous-jacente que le passeport doit rester continuellement accessible en ligne.

Manque de clarté sur le lien avec les systèmes internes. Certaines entreprises veulent que le passeport soit directement alimenté par leur propre système ERP, et supposent alors que ce lien doit également fonctionner hors ligne pour une utilisation interne. C'est une question différente de celle de la consultation externe du passeport par des tiers. Plus d'informations à ce sujet se trouvent à le lien du passeport de produit avec un système ERP ou de gestion des stocks.

Pas d'attention à la période de conservation en ce qui concerne l'accessibilité. La question « doit-il toujours être consultable » est parfois dissociée de la question « pendant combien de temps doit-ce être le cas ». Les deux vont ensemble : la disponibilité sans durée est tout aussi incomplète que la durée sans disponibilité. Ce sujet est développé à combien de temps un passeport produit doit rester disponible.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu du vecteur de données (code QR ou comparable) utilisé par groupe de produits et la raison pour laquelle.
Une description de la configuration technique : quel tiers héberge les données et comment la référence du vecteur de données vers ces données est-elle mise en place.
Des accords avec le prestataire d'hébergement concernant la disponibilité et la continuité de l'environnement en ligne.
Une procédure pour savoir quoi faire en cas de code endommagé ou illisible sur un produit déjà commercialisé.
Documentation du code d'identification unique par produit et de la méthodologie selon laquelle il est attribué.
Un aperçu des données qui se retrouvent dans le registre central par rapport aux données qui ne se trouvent que sur le passeport lui-même.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-09-05. Y a-t-il quelque chose qui ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.