skal produktpasset også være tilgængeligt offline uden internet

Nej, pasportene er en online-service

Det digitale produktpas er udformet som en online-service: QR-koden eller anden datadrager på produktet peger på data, der hentes via internettet, ikke til en fil, der er helt placeret på selve produktet eller på emballagen. Der er ingen bestemmelse i ESPR, der foreskriver, at pasportene også skal kunne læses fuldt ud uden internetforbindelse. Det, der derimod er fastsat, er, at datadrageren på produktet skal forblive funktionel, og at de data, den peger på, skal være tilgængelige i hele den foreskrevne periode — og det er noget helt tredje end "at fungere offline".

Hvad datadrageren indeholder og ikke indeholder

Datadrageren — som regel en QR-kode — indeholder selv ingen produktdata. Den indeholder en reference: en unik identifikationskode, der fører til det sted, hvor dataene er placeret. Det betyder, at scanning af koden uden aktiv internetforbindelse på det scannende apparat ikke giver noget resultat, fordi koden selv ikke er en minidatabase. Dette gælder for pasportene som helhed, for alle produktgrupper, der skal være omfattet af ESPR. Det gælder ikke for situationer, hvor en producent vælger at placere supplerende oplysninger fysisk på produktet eller på emballagen ud over det obligatoriske pas — det er tilladt, men det erstattet ikke pasportene og er ikke en forpligtelse, der følger af forordningen. Det gælder heller ikke for spørgsmålet om, hvorvidt en bruger uden smartphone eller scanner kan få adgang til dataene: ESPR regulerer, at der skal være andre måder at anmode om oplysningerne på, men det er et andet spørgsmål end "at fungere offline".

Dengang der ønsker at få at vide, hvordan denne reference teknisk ser ud, og hvad der præcist står i den, finder det her sådan giver du hvert produkt en unik identifikationskode og ved hvad GS1 Digital Link er, og om det er nødvendigt for produktpasset..

Det er nu allerede fastsat, uafhængigt af implementeringsdatoen

For individuelle produktgrupper skal det først vise sig, fra hvilket tidspunkt pasportene bliver obligatorisk — det varierer fra produktgruppe til produktgruppe og fastsættes i hver delegeret forordning. Det, der allerede er fastsat nu, uafhængigt af denne dato, er det tekniske setup: pasportene fungerer via et online søgeligt datasæt, der er knyttet til en datadrager på produktet. Dette setup er fastsat i selve ESPR og ændres ikke fra produktgruppe til produktgruppe. Indtil det tidspunkt, hvor en produktgruppe bliver obligatorisk, er der for denne gruppe ganske enkelt endnu ingen pas-pligt, og derfor heller intet spørgsmål om offline-tilgængelighed — dette spørgsmål opstår først, når pasportene for et produkt bliver obligatorisk.

Hvad dette betyder for udformningen af pasportene

For den, der etablerer et pas, er den praktiske rækkefølge som følger. Først: datadrageren på produktet skal forblive funktionel selv efter flere års brug, transport eller opbevaring — det er et fysisk krav, uafhængigt af spørgsmålet om, hvorvidt de bagvedliggende data er online. Hvis koden bliver beskadiget eller ulæselig, opstår der et andet problem end et offline-spørgsmål; der er mere om dette under hvad der sker, hvis QR-koden på produktet bliver beskadiget eller ulæselig. Dernæst: dataene bag koden skal være tilgængelige, så længe forpligtelsen løber, hvilket i praksis betyder, at der er en hostingløsning bag det, som ikke afhænger af, at ét enkelt firma fortsætter med at eksistere — se også hvor længe et produktpasport skal være tilgængeligt og hvad der sker med produktpasportene, når en virksomhed lukker.

For den iværksætter, der er bekymret for situationer uden netværksdækning — et lager uden wifi, et inspektionssted i en kælder, et eksportmarked med dårlig dækning — er det centrale spørgsmål således ikke, om pasportene "skal fungere offline", for det foreskriver forordningen ikke. Det relevante spørgsmål er, om dataene er robust og permanent tilgængelige online, når der faktisk er forbindelse. Det er et hostingspørgsmål, ikke et designkrav for offline-funktionalitet.

Grundlaget: artikel 10 og artikel 11 i ESPR

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver kravene til det digitale produktpas, herunder at data skal være tilgængelige for berørte parter via databæreren. Artikel 11 regulerer det tekniske design og driften af passet og forudsætter et system, hvor data stilles til rådighed via en onlineforespørgbar struktur, knyttet til en entydig identifikationskode som fastlagt i artikel 12. Artikel 13 regulerer endvidere registret over digitale produktpas, hvori (metadata fra) pas registreres — også det er en onlineløsning. Intet sted i disse artikler er der noget krav om, at passet skal være fuldt funktionelt uden internetforbindelse; vægt ligger på tilgængelighed, databerers holdbarhed og tilknytning til et centralt forespørgbart datasæt.

Hvad skal du gøre nu

Den, der etablerer et pas, kan derfor med fordel rette opmærksomheden mod pålidelig, langsigtet hosting af data og en fysisk holdbar databærer, snarere end på udvikling af offline-funktionalitet, der ikke anfordres. For den, der håndterer flere produktgrupper samtidigt, lønner det sig også at se på, hvordan data fra eget ERP-system automatisk kan flyde ind i passet, så onlineinformationen altid er aktuel — se knytte til eget ERP- eller lagersystem og få data opdateret automatisk.

Hvor dette er baseret på

Verordningen selv findes på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Produktpasset er i sin essens et digitalt dokument: data, der hentes via en databærer på produktet, oftest en QR-kode. Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver kravene til dette digitale pas, og artikel 11 handler om det tekniske design og driften deraf. Spørgsmålet om, hvorvidt passet også skal kunne konsulteres uden internetforbindelse, gives ikke et eksplicit »ja« eller »nej« i disse artikler — teksten forudsætter et digitalt, online forespørgbart dokument, der er tilgængeligt via databæreren og det bagvedliggende system. Hvad det betyder i praksis, opdeles i et par punkter.

Passet er et online forespørgbart dokument, ikke en offline kopi på produktet

Det design, som ESPR sigter på, er, at QR-koden eller anden databærer på produktet peger på data, der opbevares og vises andetsteds — hos fabrikanten, importøren eller en hostingpart. Det er netop derfor, artikel 11 taler om det tekniske design og driften af passet: databæreren selv indeholder ikke det fulde indhold, men en reference. For en virksomhed på 10 til 100 ansatte betyder dette, at der ikke skal udvikles en separat »offline fil«, der fungerer uafhængigt af internettet — standardruten er og forbliver et online miljø, som tilgås via koden. Hvordan denne reference fungerer præcist, og hvilke tekniske aftaler, der hører til det, behandles under hvad GS1 Digital Link er, og om det er nødvendigt for produktpasset..

Databæreren skal forblive fysisk læselig på produktet

Det, der tydeligvis fremgår af artikel 10 og 11, er, at bæreren — QR-koden eller tilsvarende kode — skal forblive varigt læselig, også under normale brugsforhold for produktet. Det er et andet spørgsmål end »at fungere offline«, men det hænger sammen: en kode, der er forurenet, slidt eller beskadiget, forhindrer adgangen til passet lige så meget som mangel på internetforbindelse. For en produktionsvirksomhed betyder dette, at valget af bærer, materiale og placering på produktet er en praktisk afvejning, uafhængig af spørgsmålet om, hvorvidt de underliggende data er online eller offline. Hvad der skal gøres, hvis denne kode alligevel bliver ulæselig, er udfoldet under hvad der sker, hvis QR-koden på produktet bliver beskadiget eller ulæselig.

Den entydige identifikationskode skal sige noget, også uden den fulde paspoortside

Artikel 12 i ESPR regulerer den unikke identifikationskode, der knyttes til hvert produkt. Denne kode er i sig selv allerede en datadrager: den identificerer produktet, uanset om den fulde pasportside på det pågældende tidspunkt kan åbnes. For virksomheder, der fører flere produktgrupper, er dette en grund til at gennemtænke opbygningen af denne identifikationskode grundigt — ikke som noget, du ordner senere, men som grundlag for hele systemet. Hvordan du løser det pr. produkt, fremgår af hvordan du giver hvert produkt en unik identifikationskode.

Registeret indeholder metadata, ikke selve pasportet

Artikel 13 i ESPR beskriver registeret over digitale produktpasporter, hvori visse oplysninger om pasporter optages, så tilsyn og markedsadgang kan kontrolleres. Dette register er en supplerende, centraliseret ordning — det er ikke det sted, hvor forbrugeren eller brugeren konsulterer pasportet, og det erstatter ikke datadrageren på selve produktet. For offline-spørgsmålet er dette relevant, fordi sondringen mellem "hvad der står i registeret" og "hvad der er synligt på selve pasportet" ofte blandes sammen. Præcis hvad der skal og hører til i dette register, er belyst under hvad registeret over digitale produktpasporter er, og hvad der skal være i det.

Hvor det går galt i praksis

Der er et par situationer, der kommer igen og igen hos virksomheder, der kæmper med dette spørgsmål.

Antagelsen om, at en pdf på produktet "offline" er tilstrækkelig. Nogle virksomheder tror, at det at downloade en pdf-version af pasportet, som derefter opbevares offline, opfylder kravene. Dette er en misforståelse af konceptet: pasportet er beregnet som et levende, aktuelt dokument, der hentes via datadrageren, ikke som et øjebliksbillede, der spredes rundt omkring.

Forveksling mellem serverdisponibilitet og offline-adgang. Spørgsmålet "skal pasportet også fungere, hvis der ikke er wifi på fabriksgulvet" bliver nogle gange blandet sammen med spørgsmålet "skal pasportet altid være tilgængeligt online, hvor som helst". Dette er to forskellige ting: det første handler om slutbrugersituationen, det andet handler om udbyderens forpligtelse til at holde pasportet tilgængeligt.

Ingen hensyntagen til en skiftende hostingudbyder. Virksomheder, der selv hoster, og senere skifter til en ekstern part — eller omvendt — står over for spørgsmålet om, hvorvidt datadrageren fortsætter med at fungere under og efter dette skift. Dette går ikke direkte på offline-spørgsmålet, men det berører den underliggende antagelse om, at pasportet skal forblive kontinuerligt tilgængeligt online.

Uklarhed om tilknytning til interne systemer. Nogle virksomheder vil have pasportet direkte udnyttet fra deres eget ERP-system og antager så, at denne tilknytning også skal fungere offline til internt brug. Dette er et andet spørgsmål end den eksterne konsultation af pasportet af tredjeparter. Mere herom fremgår af tilknytning af produktpasportet til et ERP- eller lagersystem.

Ingen opmærksomhed på bevaringsperioden, når det gælder tilgængelighed. Spørgsmålet "skal det altid kunne konsulteres" bliver nogle gange adskilt fra spørgsmålet "hvor længe skal det være sådan". Begge hører sammen: tilgængelighed uden varighed er lige så ufuldstændig som varighed uden tilgængelighed. Dette emne er udarbejdet under hvor længe et produktpasport skal være tilgængeligt.

Hvad du kan dokumentere

Et oversigt over, hvilken datadrager (QR-kode eller lignende), der bruges pr. produktgruppe, og hvorfor.
En beskrivelse af den tekniske opbygning: hvilken part hoster dataene, og hvordan etableres henvisningen fra datadrageren til disse data.
Aftaler med hostingudbyder om tilgængelighed og kontinuitet i onlinmiljøet.
En procedure for, hvad der skal gøres, hvis en kode på et produkt, der allerede er på markedet, er beskadiget eller ulæselig.
Dokumentation af den unikke identifikationskode pr. produkt og den systematik, hvorefter den tildeles.
Et oversigt over, hvilke data, der tilgår det centrale register i forhold til, hvilke data der kun optræder på selve pasportet.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på din egen situation, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske den 05-09-2026. Er der noget, der ikke er korrekt? Giv os besked — rettelser har prioritet.