muss das Produktpass auch offline ohne Internet verfügbar sein
Nein, das Produktpass ist eine Online-Lösung
Das digitale Produktpass wurde als Online-Lösung konzipiert: der QR-Code oder ein anderer Datenträger auf dem Produkt verweist auf Daten, die über das Internet abgerufen werden, nicht auf eine Datei, die vollständig auf dem Produkt oder der Verpackung selbst gespeichert ist. Es gibt keine Bestimmung in der ESPR, die vorschreibt, dass das Produktpass auch ohne Internetverbindung vollständig einsehbar sein muss. Was allerdings festliegt, ist, dass der Datenträger auf dem Produkt funktionsfähig bleibt und die Daten, auf die er verweist, während des gesamten vorgeschriebenen Zeitraums zugänglich sind — und das ist etwas anderes als "offline funktionierend".
Was der Datenträger enthält und nicht enthält
Der Datenträger — üblicherweise ein QR-Code — enthält selbst keine Produktdaten. Er enthält einen Verweis: einen eindeutigen Identifikationscode, der auf den Ort führt, an dem die Daten gespeichert sind. Das bedeutet, dass das Scannen des Codes ohne aktive Internetverbindung auf dem Scangerät nichts ergibt, denn der Code selbst ist keine Mini-Datenbank. Dies gilt für das Produktpass als Ganzes, für alle Produktgruppen, die unter die ESPR fallen werden. Dies gilt nicht für Situationen, in denen ein Hersteller selbst beschließt, neben dem vorgeschriebenen Produktpass zusätzliche Informationen physisch auf dem Produkt oder in der Verpackung anzubringen — das ist erlaubt, ersetzt aber das Produktpass nicht und ist keine Verpflichtung, die sich aus der Verordnung ergibt. Dies gilt auch nicht für die Frage, ob ein Benutzer ohne Smartphone oder Scanner auf die Daten zugreifen kann: die ESPR regelt, dass es auch andere Möglichkeiten geben muss, um die Informationen abzurufen, aber das ist ein anderer Punkt als "offline funktionieren".
Wer sich fragt, wie dieser Verweis technisch aussieht und was genau darin steht, findet das unter wie man jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode zuweist und bei was GS1 Digital Link ist und ob es für den Produktpass erforderlich ist..
Dies ist bereits jetzt festgelegt, unabhängig vom Umsetzungsdatum
Für einzelne Produktgruppen muss sich noch zeigen, ab wann das Produktpass verpflichtend wird — dies unterscheidet sich je nach Produktgruppe und wird durch delegierte Verordnung festgelegt. Was bereits jetzt festliegt, unabhängig von diesem Datum, ist die technische Ausgestaltung: das Produktpass funktioniert über einen online abfragbaren Datensatz, gekoppelt an einen Datenträger auf dem Produkt. Diese Ausgestaltung ist in der ESPR selbst verankert und unterscheidet sich nicht je nach Produktgruppe. Bis zu dem Zeitpunkt, an dem eine Produktgruppe verpflichtend wird, gibt es für diese Gruppe einfach noch keine Produktpasspapflicht und somit auch keine Frage nach Offline-Einsehbarkeit — diese Frage stellt sich erst, wenn das Produktpass für ein Produkt verpflichtend ist.
Was dies für die Einrichtung des Produktpass bedeutet
Für jemanden, der ein Produktpass einrichtet, ist die praktische Reihenfolge wie folgt. Erstens: der Datenträger auf dem Produkt muss funktionsfähig bleiben, auch nach Jahren der Nutzung, des Transports oder der Lagerung — das ist eine physische Anforderung, unabhängig davon, ob die zugrunde liegenden Daten online gespeichert sind. Bei Beschädigung oder Unleserlichkeit des Codes entsteht ein anderes Problem als eine Offline-Frage; dazu finden Sie weitere Informationen unter was zu tun ist, wenn der QR-Code auf dem Produkt beschädigt oder unleserlich wird. Darüber hinaus: die Daten hinter dem Code müssen erreichbar sein, solange die Verpflichtung besteht, was in der Praxis bedeutet, dass es eine Hostinglösung gibt, die nicht vom Fortbestand eines einzelnen Unternehmens abhängt — siehe auch wie lange ein Produktpassport verfügbar bleiben muss und was mit dem Produktpass geschieht, wenn ein Unternehmen seine Tätigkeit einstellt.
Für den Unternehmer, der sich Sorgen über praktische Situationen ohne Netzwerkabdeckung macht — ein Lager ohne WiFi, eine Inspektionsstelle im Keller, ein Exportmarkt mit schlechter Netzabdeckung — ist die Kernfrage also nicht, ob das Produktpass "offline funktionieren muss", denn das schreibt die Verordnung nicht vor. Die relevante Frage ist, ob die Daten robust und dauerhaft online verfügbar sind, sobald eine Verbindung vorhanden ist. Das ist eine Hosting-Frage, keine Designanforderung für Offline-Funktionalität.
Die Grundlage: Artikel 10 und Artikel 11 der ESPR
Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Anforderungen für das digitale Produktpass, unter anderem, dass Daten für beteiligte Parteien über den Datenträger zugänglich sein müssen. Artikel 11 regelt die technische Ausgestaltung und den Betrieb des Passes und geht von einem System aus, in dem Daten über eine online abrufbare Struktur bereitgestellt werden, gekoppelt mit einer eindeutigen Kennzeichnung wie in Artikel 12 ausgearbeitet. Artikel 13 regelt darüber hinaus das Register der digitalen Produktpässe, in dem (Metadaten von) Pässen eingetragen werden — auch dies ist eine Online-Dienstleistung. In keinem dieser Artikel findet sich eine Anforderung, dass der Pass vollständig funktionsfähig ohne Internetverbindung sein muss; der Schwerpunkt liegt auf Erreichbarkeit, Haltbarkeit des Datenträgers und Verknüpfung mit einem zentral abrufbaren Datensatz.
Was ist jetzt zu tun
Wer einen Pass einrichtet, sollte sich daher besser auf eine zuverlässige, langfristige Speicherung der Daten und einen physisch haltbaren Datenträger konzentrieren, statt auf den Aufbau einer Offline-Funktionalität, die nicht gefordert wird. Für alle, die mehrere Produktgruppen gleichzeitig in Angriff nehmen, lohnt es sich auch zu prüfen, wie Daten aus dem eigenen ERP-System automatisch zum Pass durchfließen können, sodass die Online-Informationen immer aktuell bleiben — siehe an ein eigenes ERP- oder Lagerverwaltungssystem anknüpfen und Daten automatisch aktualisieren lassen.
Worauf dies basiert
- Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Artikel 10 (Anforderungen an das digitale Produktpass)
- Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Artikel 13 (Register für digitale Produktpässe)
- Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Artikel 11 (technisches Design und Funktionsweise des digitalen Produktpassierscheins)
- Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Artikel 12 (eindeutiger Identifikationscode)
Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.
Was Sie konkret tun müssen
Was von Ihnen erwartet wird
Das Produktpass ist im Kern ein digitales Dokument: Daten, die über einen Datenträger auf dem Produkt abgerufen werden, in der Regel ein QR-Code. Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Anforderungen für diesen digitalen Pass, und Artikel 11 behandelt die technische Ausgestaltung und den Betrieb desselben. Zur Frage, ob der Pass auch ohne Internetverbindung einsehbar sein muss, geben diese Artikel kein ausdrückliches "Ja" oder "Nein" — der Text geht von einem digitalen, online abrufbaren Dokument aus, das über den Datenträger und das zugrunde liegende System zugänglich ist. Was dies in der Praxis bedeutet, lässt sich in einige Punkte untergliedern.
Der Pass ist eine online abrufbare Datei, keine Offline-Kopie auf dem Produkt
Die Konstruktion, die die ESPR im Blick hat, ist, dass der QR-Code oder andere Datenträger auf dem Produkt auf Daten verweist, die anderswo — beim Hersteller, Importeur oder einer Hosting-Partei — gespeichert und angezeigt werden. Genau deshalb spricht Artikel 11 vom technischen Design und der Funktionsweise des Passes: Der Datenträger selbst enthält nicht den vollständigen Inhalt, sondern einen Verweis. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass keine separate "Offline-Datei" entwickelt werden muss, die unabhängig vom Internet funktioniert — der Standardweg ist und bleibt eine Online-Umgebung, die über den Code erreichbar ist. Wie dieser Verweis genau funktioniert und welche technischen Absprachen dazu gehören, wird behandelt bei was GS1 Digital Link ist und ob es für den Produktpass erforderlich ist..
Der Datenträger muss physisch auf dem Produkt funktionieren bleiben
Was jedoch deutlich aus den Artikeln 10 und 11 hervorgeht, ist, dass der Träger — der QR-Code oder ein ähnlicher Code — dauerhaft lesbar bleiben muss, auch unter normalen Nutzungsbedingungen des Produkts. Das ist eine andere Frage als "offline funktionieren", aber es berührt sich: Ein Code, der verschmutzt, abgenutzt oder beschädigt ist, verhindert den Zugriff auf das Paspoort genauso sehr wie das Fehlen einer Internetverbindung. Für ein Produktionsunternehmen bedeutet dies, dass die Wahl des Trägers, des Materials und der Platzierung auf dem Produkt eine praktische Überlegung ist, unabhängig von der Frage, ob die zugrunde liegenden Daten online oder offline verfügbar sind. Was zu tun ist, wenn dieser Code dennoch unleserlich wird, ist ausgearbeitet bei was zu tun ist, wenn der QR-Code auf dem Produkt beschädigt oder unleserlich wird.
Der eindeutige Identifizierungscode muss auch ohne die vollständige Paspoortseite etwas aussagen
Artikel 12 der ESPR regelt den eindeutigen Identifikationscode, der jedem Produkt zugeordnet wird. Dieser Code ist selbst bereits ein Datenträger: Er identifiziert das Produkt, unabhängig davon, ob die vollständige Passblatseite zu diesem Zeitpunkt geöffnet werden kann. Für Unternehmen, die mehrere Produktgruppen führen, ist dies ein Grund, die Ausgestaltung dieses Identifikationscodes sorgfältig zu durchdenken — nicht als etwas, das man später hinzufügt, sondern als Grundlage des gesamten Systems. Wie Sie dies pro Produkt umsetzen, ist beschrieben bei wie Sie jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode zuweisen.
Das Register enthält Metadaten, nicht das Produktpass selbst
Artikel 13 der ESPR beschreibt das Register für digitale Produktpässe, in das bestimmte Angaben über Produktpässe aufgenommen werden, damit die Überwachung und der Marktzugang überprüft werden können. Dieses Register ist eine ergänzende, zentrale Einrichtung — es ist nicht der Ort, an dem der Verbraucher oder Benutzer das Produktpass einsieht, und es ersetzt nicht den Datenträger auf dem Produkt selbst. Für die Frage zur Offline-Verfügbarkeit ist dies relevant, da die Unterscheidung zwischen "was im Register steht" und "was auf dem Produktpass selbst zu sehen ist" häufig durcheinander gerät. Was genau in dieses Register muss und gehört, wird erläutert bei was das Register für digitale Produktpässe ist und was darin enthalten sein muss.
Wo es in der Praxis schiefgeht
Bei Unternehmen, die sich mit dieser Frage auseinandersetzen, kehren immer wieder einige Situationen zurück.
Die Annahme, dass eine PDF auf dem Produkt "offline" ausreicht. Einige Unternehmen denken, dass das Herunterladen einer PDF-Version des Produktpasses, die dann unabhängig vom Internet gespeichert wird, den Anforderungen entspricht. Dies ist ein Missverständnis der Ausgestaltung: Das Produktpass ist als lebendes, aktuelles Dokument gedacht, das über den Datenträger abgerufen wird, nicht als Momentaufnahme, die überall verteilt wird.
Verwechslung zwischen Serververfügbarkeit und Offline-Zugang. Die Frage "muss das Produktpass auch funktionieren, wenn es am Arbeitsplatz kein WLAN gibt" wird manchmal mit der Frage verwechselt "muss das Produktpass überall ständig online erreichbar sein". Das sind zwei verschiedene Dinge: Das erste bezieht sich auf die Situation des Endbenutzers, das zweite auf die Verpflichtung des Anbieters, das Produktpass verfügbar zu halten.
Keine Berücksichtigung eines wechselnden Hosting-Partners. Unternehmen, die selbst hosten und später zu einem externen Partner wechseln — oder umgekehrt — sehen sich der Frage gegenüber, ob der Datenträger während und nach diesem Wechsel weiterhin funktioniert. Dies betrifft nicht unmittelbar die Offline-Frage, aber es betrifft die zugrunde liegende Annahme, dass das Produktpass ständig online erreichbar bleiben muss.
Unklarheit über die Verknüpfung mit internen Systemen. Einige Unternehmen möchten das Produktpass direkt von ihrem eigenen ERP-System speisen lassen und gehen dann davon aus, dass diese Verknüpfung für die interne Nutzung auch offline funktionieren muss. Dies ist eine andere Frage als die externe Einsehbarkeit des Produktpasses durch Dritte. Weitere Informationen hierzu finden Sie bei die Verknüpfung des Produktpasses mit einem ERP- oder Lagerverwaltungssystem.
Keine Aufmerksamkeit für die Aufbewahrungsfrist im Hinblick auf die Zugänglichkeit. Die Frage "muss es immer einsehbar sein" wird manchmal losgelöst von der Frage "wie lange muss das so bleiben". Beides gehört zusammen: Verfügbarkeit ohne Dauer ist genauso unvollständig wie Dauer ohne Verfügbarkeit. Dieses Thema ist ausgearbeitet bei wie lange ein Produktpassport verfügbar bleiben muss.
Was Sie dokumentieren können
- Ein Überblick darüber, welcher Datenträger (QR-Code oder ähnlich) pro Produktgruppe verwendet wird und warum.
- Eine Beschreibung der technischen Ausgestaltung: Welche Partei hostet die Daten, und wie wird die Verknüpfung vom Datenträger zu diesen Daten eingerichtet.
- Vereinbarungen mit dem Hosting-Partner über Verfügbarkeit und Kontinuität der Online-Umgebung.
- Ein Verfahren für den Fall, dass ein Code auf einem Produkt, das sich bereits im Handel befindet, beschädigt oder nicht lesbar ist.
- Dokumentation des eindeutigen Identifikationscodes pro Produkt und der Systematik, nach der dieser zugewiesen wird.
- Ein Überblick darüber, welche Daten in das zentrale Register gelangen und welche Daten nur auf dem Produktpass selbst stehen.
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