Um regulamento aplica-se diretamente em cada Estado-Membro, sem que um país tenha de converter primeiro o texto em legislação própria. Isto significa que as regras para o digital productpaspoort na Alemanha, França ou Polónia são substancialmente as mesmas que nos Países Baixos. O que varia de facto por país é quem controla se uma empresa está em conformidade: a autoridade de acompanhamento designada, a forma de controlo e o tratamento prático das comunicações são uma questão nacional.
Para uma empresa que vende produtos em múltiplos países da UE, isto significa que não existe uma única autoridade europeia central que controle tudo. Cada Estado-Membro designa a sua própria autoridade de acompanhamento do mercado, que fiscaliza os produtos colocados no mercado desse país ou aí disponíveis. Isto não é um princípio novo — é o mesmo esquema que já existe há mais tempo na segurança dos produtos em geral — mas é algo a ter em conta assim que um produto é comercializado em múltiplos países.
Um regulamento, autoridades de acompanhamento diferentes
A ideia subjacente é que o acompanhamento do mercado na UE é organizado por Estado-Membro, com cooperação e troca de informações entre as autoridades de acompanhamento. Os Países Baixos têm para isso instituições designadas próprias; outros países têm o seu equivalente, muitas vezes com um nome diferente e uma forma de funcionamento diferente. As competências que resultam do regulamento aplicam-se uniformemente em toda a parte, mas a forma como uma autoridade de acompanhamento age em conformidade — quais os produtos que têm prioridade, como decorre uma inspeção, que língua é utilizada — é organizada a nível nacional.
Para um fabricante ou importador, isto significa principalmente que a questão "a que autoridade de acompanhamento devo dirigir-me" não tem uma resposta fixa. Depende de em que país o produto é vendido e, em caso de dúvida, de quem é designado nesse país como autoridade competente para o grupo de produtos em questão. Para dúvidas sobre a situação própria, a autoridade de acompanhamento competente no país em causa é o endereço indicado, e não uma explicação genérica na Internet.
O que permanece igual, independentemente do país
O que não varia por país é o conteúdo do passoporte em si e os dados que nele devem constar. O regulamento descreve quais as informações que um digital productpaspoort deve conter no mínimo, e estes requisitos aplicam-se uniformemente em toda a UE. Um digital productpaspoort que esteja em conformidade com os requisitos europeus, portanto, não necessita ser reorganizado por país com um conteúdo diferente. O que pode variar é a língua em que determinadas informações ao consumidor devem estar disponíveis e, por vezes, requisitos nacionais complementares que existem independentemente do regulamento para grupos de produtos específicos.
Para verificar isto para os seus próprios produtos, encontra em a visão geral por tema na base de conhecimentos por grupo de produtos o que está no texto oficial, com uma referência à fonte em si.
Vendas transfronteiriças e execução
As autoridades de acompanhamento em diferentes Estados-Membros trabalham em conjunto e trocam informações, precisamente porque os produtos circulam livremente no mercado interno. Um sinal que surge num país pode, portanto, ser relevante para outro país onde o mesmo produto é vendido. Isto não é razão para preocupação, mas é sim uma boa razão para manter os dados no passoporte consistentes e atualizados em todos os países onde opera. Um passoporte desatualizado ou incompleto chama mais atenção, independentemente de em que país isso aconteça.
Para empresas que vendem através de múltiplos canais de distribuição ou plataformas em diferentes países, é também importante saber que o papel de "fornecedor" — aquele que é responsável por disponibilizar o passaporte — não é reafectado por país. Esse papel decorre da própria regulamentação e não muda consoante o país para o qual o produto é enviado.
Prática: o que isto significa para a sua administração
Na prática, isto significa que um passaporte do produto bem estruturado, com os dados corretos e um código QR de dados a funcionar, é em princípio utilizável para venda em múltiplos países da UE. É principalmente o ambiente envolvente — idioma, requisitos nacionais adicionais e a autoridade supervisora com a qual pode ter contacto — que pode variar por país. As empresas que gerem os seus passaportes através de uma única plataforma têm a vantagem de que as alterações são efectuadas num único local em vez de serem repetidas por país.
Se pretende saber como esse processo funciona na prática, consulte como recolhemos os dados para o passaporte como os dados são registados e alojados, independentemente dos países em que o produto é eventualmente vendido.
Mantenha-se na origem, também através das fronteiras
Como este tema pode variar por grupo de produtos e por país, é sensato não se basear em pressupostos gerais em caso de dúvida. O texto oficial da regulamentação é vinculativo para todos, e a autoridade supervisora competente no país em questão é o contacto apropriado para questões sobre aplicação nesse local. Um advogado com experiência em regulamentação internacional pode ajudar se a situação for específica o suficiente para pedir aconselhamento.
Gostaria de ter primeiro uma ideia do que se aplica aos seus produtos e aos seus mercados de destino? Então pode obter uma primeira indicação em algumas perguntas, ou dirigir-se a respostas a questões que surgem frequentemente. A quick-scan gratuita lhe dá, sem obrigações, uma primeira visão geral da sua situação.