Un reglamento se aplica directamente en cada Estado miembro, sin que un país tenga que transponer primero el texto en su propia legislación. Esto significa que las normas sobre el pasaporte de producto digital en Alemania, Francia o Polonia son sustancialmente las mismas que en los Países Bajos. Lo que sí varía por país es quién controla si una empresa las cumple: la autoridad de vigilancia designada, la forma de controlar y la gestión práctica de las notificaciones son cuestiones nacionales.
Para una empresa que vende productos en varios países de la UE, esto significa que no existe una única autoridad central europea que lo controle todo. Cada Estado miembro designa su propia autoridad de vigilancia del mercado, y esta supervisa los productos que se comercializan en el mercado de ese país o que están disponibles en él. Este no es un principio nuevo —es el mismo sistema que ya existe desde hace tiempo en seguridad de productos en general— pero es algo a tener en cuenta cuando un producto se comercializa en varios países.
Un reglamento, diferentes autoridades de vigilancia
La idea subyacente es que la vigilancia del mercado en la UE está organizada por Estado miembro, con cooperación e intercambio de información entre las autoridades de vigilancia. Los Países Bajos tienen para ello autoridades designadas propias; otros países tienen su propio equivalente, a menudo con un nombre diferente y una forma de trabajar distinta. Las competencias derivadas del reglamento se aplican por igual en todas partes, pero la forma en que una autoridad de vigilancia actúa sobre la base de ellas —qué productos tienen prioridad, cómo se desarrolla un control, qué idioma se utiliza— está organizada a nivel nacional.
Para un fabricante o importador, esto significa principalmente que la pregunta "¿en qué autoridad de vigilancia debo pensar?" no tiene una respuesta fija. Depende del país en el que se venda el producto y, en caso de duda, de quién esté designado en ese país como autoridad competente para el grupo de productos en cuestión. Para preguntas sobre la situación propia, la autoridad de vigilancia competente en el país en cuestión es la dirección indicada, no una explicación general en internet.
Lo que permanece igual, independientemente del país
Lo que no varía por país es el contenido del pasaporte en sí y los datos que debe contener. El reglamento describe qué información debe contener como mínimo un pasaporte de producto, y estos requisitos se aplican de la misma manera en toda la UE. Un pasaporte de producto que cumpla con los requisitos europeos, por lo tanto, no necesita ser reorganizado por país con contenido diferente. Lo que sí puede variar es el idioma en el que debe estar disponible cierta información para los consumidores, y a veces requisitos nacionales adicionales que existen independientemente del reglamento para grupos de productos específicos.
Quien quiera verificar esto para sus propios productos, encuentra en la descripción general por tema en la base de conocimiento por grupo de productos qué dice el texto oficial, con una referencia a la fuente misma.
Venta transfronteriza y cumplimiento
Las autoridades de vigilancia en diferentes Estados miembros cooperan entre sí e intercambian información, precisamente porque los productos circulan libremente en el mercado interno. Una señal que surge en un país puede, por lo tanto, también ser relevante para otro país donde se vende el mismo producto. Esto no es motivo de preocupación, pero sí es una buena razón para mantener los datos en el pasaporte consistentes y actualizados en todos los países donde opera. Un pasaporte desactualizado o incompleto es más fácil de detectar, sin importar en qué país suceda.
Para las empresas que venden a través de múltiples canales de distribución o plataformas en diferentes países, además es importante saber que la función de "proveedor" — la persona responsable de poner el pasaporte a disposición — no se reasigna por país. Esta función se deriva del reglamento en sí y no cambia según el país al que llegue el producto.
Prácticamente: qué significa esto para su administración
En la práctica, esto significa que un pasaporte de producto bien configurado, con los datos correctos y un código QR funcional, en principio puede utilizarse para la venta en múltiples países de la UE. Es principalmente el entorno que lo rodea — idioma, requisitos nacionales adicionales y la autoridad supervisora con la que posiblemente tenga que tratar — lo que puede variar por país. Las empresas que gestionan sus pasaportes a través de una única plataforma tienen la ventaja de que los cambios se realizan en un solo lugar en lugar de repetirse por país.
Si desea saber cómo se ve este proceso en la práctica, lea cómo recopilamos los datos del pasaporte cómo se registran y alojan los datos, independientemente de los países en los que finalmente se venda el producto.
Manténgase en la fuente, incluso más allá de las fronteras
Debido a que este tema puede variar según el grupo de productos y el país, es prudente no confiar en suposiciones generales en caso de duda. El texto oficial del reglamento es vinculante para todos, y la autoridad supervisora competente en el país correspondiente es el contacto apropiado para preguntas sobre aplicación allí. Un abogado con experiencia en regulaciones internacionales puede ayudar si la situación es lo suficientemente específica como para solicitar asesoramiento.
¿Desea obtener primero una idea de qué aplica para sus productos y sus países de venta? Entonces puede obtener una primera indicación en un par de preguntas, o consulte a respuestas a preguntas que surgen con frecuencia. El análisis rápido gratuito le proporciona, sin obligaciones, una primera descripción general de su situación.