Регламентът се прилага директно във всяка държава-членка, без държавата да трябва първо да преведе текста в собственото си законодателство. Това означава, че правилата за цифровото продуктно досие в Германия, Франция или Полша са същите по съдържание като в Холандия. Това, което се различава по страни, е кой проверява дали предприятието се придържа към тях: назначеният орган по надзор, начинът на проверка и практическото разрешаване на докладите са национално право.
За предприятие, което продава продукти в няколко страни на ЕУ, това означава, че няма един централен европейски орган, който проверява всичко. Всяка държава-членка назначава собствения си орган по надзор на пазара и той упражнява надзор над продукти, които се пускат на пазара на тази страна или там са достъпни. Това не е нов принцип — това е същата уредба, която вече дълго време съществува при безопасността на продуктите в общи линии — но е нещо, което трябва да се вземе предвид, щом продукт се пуска на пазара в няколко страни.
Един регламент, различни органи по надзор
Основната идея е, че надзорът на пазара в ЕУ е организиран по държави-членки, със сътрудничество и обмен на информация между органите по надзор. Холандия има за това свои назначени органи; други страни имат свои еквиваленти, често с различно име и различен начин на работа. Правомощията, които произтичат от регламента, имат еднакво значение навсякъде, но начинът, по който орган по надзор действа спрямо тях — кои продукти получават приоритет, как протича проверката, какъв език се използва — е национално устроен.
За производител или вносител това означава преди всичко, че въпросът "на какъв орган по надзор трябва да мисля" няма фиксиран отговор. Това зависи от това в коя страна се продава продуктът и, ако има съмнение, кой в тази страна е назначен като компетентен орган за съответната продуктна група. При въпроси за собствената ситуация компетентният орган по надзор в съответната страна е правилния адрес, а не общо обяснение в интернет.
Какво остава еднакво, независимо от страната
Това, което не се различава по страни, е съдържанието на самото досие и данните, които трябва да бъдат включени в него. Регламентът описва кога информация трябва да съдържа минимално цифровото продуктно досие и тези изисквания имат еднакво действие навсякъде в ЕУ. Цифровото продуктно досие, което отговаря на европейските изисквания, не трябва да се преустройва по страни с различно съдържание. Това, което може да се различава, е езикът, на който определена информация за потребителите трябва да бъде достъпна, и понякога допълнителни национални изисквания, които съществуват независимо от регламента за конкретни продуктни групи.
Кой искане да провери това за собствените продукти, ще намери в преглед по тема в базата знания за всяка продуктна група какво казва официалният текст, със справка към самото място на намиране.
Трансграничната продажба и прилагането
Органите по надзор в различните държави-членки си сътрудничат и обменят информация, именно защото продуктите се движат свободно на вътрешния пазар. Сигнал, който възникне в една страна, може да бъде уместен и за друга страна, където същият продукт се продава. Това не е причина за тревога, но е добра причина данните в досието да се поддържат последователни и актуални във всички страни, където действате. Цифровото досие, което е остаряло или непълно, по-лесно бива забелязано, независимо в коя страна се случи това.
За компаниите, които продават чрез множество канали на дистрибуция или платформи в различни страни, полезно е също да знаят, че ролята на "поставящия на пазара" — този, който е отговорен за предоставянето на продуктовия паспорт — не се преразпределя отново на всяка страна. Тази роля произтича от самото разпореждане и се променя в зависимост от страната, в която попада продуктът.
Практически: какво означава това за вашата администрация
На практика това означава, че един добре организиран продуктов паспорт, с правилните данни и работещ QR носител на данни, е принципно използваем за продажба в множество страни от ЕС. Това е особено околната среда — език, допълнителни национални изисквания и контролния орган, с който евентуално ще сте в контакт — който може да се различава по страни. Компаниите, които управляват своите паспорти чрез една платформа, имат предимството, че изменения се въвеждат на един брой вместо да се повтарят на всяка страна.
Ако искате да знаете как този процес изглежда на практика, прочетете на как ние събираме данните за паспорта как данните се записват и хостват, независимо в кои страни се продава крайно продуктът.
Придържайте се към източника, дори отвъд границата
Тъй като този предмет може да се различава по продуктова група и по страна, препоръчително е при съмнение да не разчитате на общи предположения. Официалният текст на наредбата е ръководен за всички, а компетентният надзорен орган в съответната страна е правилното място за въпроси относно прилагането там. Юрист с опит в международното законодателство може да помогне, ако ситуацията е достатъчно конкретна, за да поискате съвет.
Желаете ли първо сами да получите представа за това, което е валидно за вашите продукти и вашите пазари на сбыт? Тогава можете в няколко въпроса да получите първо указание, или се обърнете към отговори на често поставяни въпроси. Безплатната бърза проверка ви дава без задължения първи преглед на това, в какво положение се намирате.