Un règlement s'applique directement dans chaque État membre, sans qu'un pays ait besoin de transposer d'abord le texte dans sa propre législation. Cela signifie que les règles concernant le passeport produit numérique en Allemagne, en France ou en Pologne sont matériellement les mêmes qu'aux Pays-Bas. Ce qui diffère selon les pays, c'est qui contrôle si une entreprise s'y conforme : l'autorité de surveillance désignée, la méthode de contrôle et le traitement pratique des signalements sont une affaire nationale.
Pour une entreprise qui vend des produits dans plusieurs pays de l'UE, cela signifie qu'il n'existe pas une seule autorité européenne centrale qui contrôle tout. Chaque État membre désigne sa propre autorité de surveillance du marché, et celle-ci contrôle les produits mis sur le marché de cet État membre ou qui y sont disponibles. Ce n'est pas un nouveau principe — c'est le même système qui existe depuis longtemps pour la sécurité des produits en général — mais c'est quelque chose à prendre en compte dès qu'un produit est commercialisé dans plusieurs pays.
Un règlement, des autorités de surveillance différentes
L'idée sous-jacente est que la surveillance du marché dans l'UE est organisée par État membre, avec coopération et échange d'informations entre les autorités de surveillance. Les Pays-Bas ont leurs propres autorités désignées à cette fin ; d'autres pays ont leurs propres équivalents, souvent portant un nom différent et fonctionnant différemment. Les compétences qui découlent du règlement s'appliquent partout de la même manière, mais la façon dont une autorité de surveillance agit en conséquence — les produits qui reçoivent la priorité, le déroulement d'un contrôle, la langue utilisée — est organisée au niveau national.
Pour un fabricant ou un importateur, cela signifie notamment que la question « à quelle autorité de surveillance dois-je penser » n'a pas de réponse fixe. Cela dépend du pays dans lequel le produit est vendu et, en cas de doute, de l'autorité désignée dans ce pays comme autorité compétente pour la catégorie de produits concernée. Pour des questions sur votre situation personnelle, l'autorité de surveillance compétente dans le pays concerné est le point de contact approprié, et non une explication générale sur Internet.
Ce qui reste identique, quel que soit le pays
Ce qui ne diffère pas d'un pays à l'autre, c'est le contenu du passeport lui-même et les données qui doivent y figurer. Le règlement décrit les informations que doit contenir au minimum un passeport produit, et ces exigences s'appliquent partout dans l'UE de la même manière. Un passeport produit conforme aux exigences européennes n'a donc pas besoin d'être réorganisé par pays avec un contenu différent. Ce qui peut différer, c'est la langue dans laquelle certaines informations destinées aux consommateurs doivent être disponibles, et parfois des exigences nationales supplémentaires qui existent indépendamment du règlement pour des catégories de produits spécifiques.
Pour vérifier cela pour vos propres produits, vous trouverez dans l'aperçu par sujet dans la base de connaissances par catégorie de produits ce que dit le texte officiel, avec une référence à la source elle-même.
Vente transfrontalière et application
Les autorités de surveillance dans différents États membres coopèrent entre elles et échangent des informations, précisément parce que les produits circulent librement sur le marché interne. Un signalement qui émerge dans un pays peut donc être pertinent pour un autre pays où le même produit est vendu. Ce n'est pas une raison de s'inquiéter, mais c'est une bonne raison de maintenir les données du passeport à jour et cohérentes dans tous les pays où vous êtes actif. Un passeport obsolète ou incomplet est plus facile à détecter, quel que soit le pays où cela se produit.
Pour les entreprises qui vendent via plusieurs canaux de distribution ou plateformes dans différents pays, il est bon de savoir également que le rôle d'« opérateur économique » — celui qui est responsable de la mise à disposition du passeport — n'est pas réattribué par pays. Ce rôle découle du règlement lui-même et ne change pas selon le pays où le produit se retrouve.
En pratique : qu'est-ce que cela signifie pour votre administration
En pratique, cela signifie qu'un passeport produit bien structuré, avec les bonnes données et un lecteur de code QR fonctionnel, est en principe utilisable pour la vente dans plusieurs pays de l'UE. C'est surtout l'environnement autour — langue, exigences nationales supplémentaires, et l'autorité de surveillance avec laquelle vous êtes éventuellement en contact — qui peut différer selon le pays. Les entreprises qui gèrent leurs passeports via une seule plateforme ont l'avantage que les modifications sont apportées en un seul endroit au lieu d'être renouvelées par pays.
Si vous souhaitez savoir à quoi ressemble ce processus en pratique, lisez comment nous collectons les données du passeport comment les données sont enregistrées et hébergées, quel que soit le pays dans lequel le produit est finalement vendu.
Restez fidèle à la source, même au-delà des frontières
Parce que ce sujet peut varier selon le groupe de produits et le pays, il est judicieux de ne pas faire de suppositions générales en cas de doute. Le texte officiel du règlement est déterminant pour tous, et l'autorité de surveillance compétente dans le pays concerné est l'adresse appropriée pour les questions concernant l'application sur place. Un juriste ayant une expérience en matière de réglementation internationale peut aider si la situation est suffisamment spécifique pour demander un conseil.
Si vous souhaitez d'abord vous faire une idée de ce qui s'applique à vos produits et vos pays de vente ? Vous pouvez en quelques questions obtenir une première indication, ou contactez réponses aux questions qui reviennent fréquemment. L'analyse rapide gratuite vous donne un premier aperçu de votre situation sans engagement.