posso já fazer uma versão teste do passaporte do produto

Sim, criar um passaporte de teste é possível antes da obrigação entrar em vigor

Nada na ESPR proíbe treinar com um passaporte do produto antes da obrigação entrar em vigor, mesmo para um grupo de produtos que ainda não está na sua vez. O regulamento define quando um passaporte se torna obrigatório e quais os requisitos que deve cumprir, mas não diz nada sobre o que uma empresa faz voluntariamente e antecipadamente. Um passaporte de teste não é, nesse sentido, uma medida jurídica, mas prática: é uma forma de descobrir quais os dados em falta, quais os departamentos que devem estar envolvidos e como um transportador de dados QR se relaciona com a embalagem ou etiquetagem existentes, muito antes de haver pressão para tal.

Para quem isto é útil, e aquilo para que não substitui

Um passaporte de teste é especialmente útil para fabricantes e importadores que sabem que o seu grupo de produtos está no planeamento, mas ainda estão à espera do acto delegado que defina os requisitos exactos. A hierarquização dos grupos de produtos consta do artigo 18.º da ESPR: aí está definido de acordo com quais os critérios pelos quais a Comissão Europeia determina quais os produtos que têm prioridade, como o impacto ambiental e o volume de vendas. Quem se encontra num grupo que está classificado elevado na lista tem mais base para testar agora do que quem se encontra num grupo sobre o qual ainda nada se sabe.

O que um passaporte de teste não é: um documento oficial. Enquanto a obrigação para um grupo de produtos não entrar em vigor, uma versão de teste não tem qualquer estatuto jurídico e também não pode servir como prova de cumprimento numa inspecção. Também não é uma garantia de que a estrutura agora criada corresponderá um a um ao que o acto delegado final exige — que pode diferir em alguns aspectos. Um passaporte de teste é, portanto, um instrumento de aprendizagem, não um adiantamento da obrigação.

A data não está fixa, mas o teste já pode começar

Não há uma data fixa que se possa indicar a partir da qual o teste de um passaporte "é permitido" começar, simplesmente porque não há nenhuma regra que o proíba ou o vincule a um momento específico. O que está definido é que a obrigação por grupo de produtos só entra em vigor após a Comissão Europeia ter adoptado um acto delegado para esse grupo, conforme previsto no artigo 18.º. Até esse momento, nenhuma obrigação de passaporte se aplica a esse grupo de produtos e tudo o que uma empresa faça é voluntário — incluindo a construção de uma versão de teste.

Isto também significa que o conteúdo exacto dos requisitos (quais os dados, quais os campos, qual o nível de detalhe) pode ainda variar por grupo de produtos em relação ao que já é conhecido da própria ESPR. Um passaporte de teste construído agora é, portanto, um bom exercício de processo e estrutura, mas o conteúdo terá de ser actualizado posteriormente quando os requisitos finais para o seu próprio grupo de produtos forem conhecidos.

Como proceder na prática

O passo mais lógico é verificar se o seu próprio grupo de produtos já aparece em algum lugar do planeamento da Comissão Europeia e, em caso afirmativo, até que ponto esse planeamento foi desenvolvido. Depois, é útil fazer um inventário de quais os dados de produtos já disponíveis dentro da sua organização — materiais, origem, informações de reparação — e quais ainda têm de ser obtidos junto dos fornecedores. É precisamente isto último que muitas vezes leva mais tempo, e um passaporte de teste mostra exactamente onde estão as falhas nessa cadeia.

Para empresas que comercializam produtos em vários grupos de produtos, é prático começar pelo grupo que está mais avançado no planeamento europeu e depois repetir a abordagem resultante para outros grupos. Se tiver dúvidas sobre se vale a pena começar para a sua situação, encontrará uma resposta em a questão de saber se é sensato começar antes de o grupo de produtos estar na sua vez, e quem procura uma abordagem ordenada pode usar a questão como abordar o passaporte do produto passo a passo como guia.

Um testpassoporte também é uma boa oportunidade para agora já examinar a própria cadeia de fornecimento: o artigo 38 do ESPR descreve quais dados os actores nessa cadeia — do fornecedor de matérias-primas até à empresa de montagem — devem conseguir fornecer assim que a obrigação entrar em vigor. Quem agora já testar quais dados faltam, descobre cedo quais fornecedores estão preparados para isso e quais não estão.

O fundamento: artigo 18, artigo 22 e artigo 38 do ESPR

Que a obrigação entre em vigor de forma faseada por grupo de produtos através de um acto delegado, resulta do artigo 18 do ESPR. Que haja atenção para uma transição viável para pequenas e médias empresas, consta do artigo 22, que aborda o apoio e períodos de transição para essa categoria de empresas. E que os dados para um passoporte devem provir de toda a cadeia de fornecimento, consta do artigo 38. Nenhum desses artigos proíbe ou regula o teste voluntário de um passoporte antes da obrigação — e precisamente essa ausência de proibição é a base para a resposta a esta pergunta.

O que fazer agora

Quem queira começar com um testpassoporte, faz bem em primeiro determinar em que grupo de produtos os próprios produtos se enquadram e qual é o estado do planeamento europeu para esse grupo, em estabelecer os próprios dados de produtos e os dos fornecedores, e com base nisso construir uma primeira versão de teste — sabendo que essa terá de ser actualizada assim que os requisitos definitivos forem conhecidos. Quem primeiro queira saber se o passoporte digital de produtos se aplica de todo aos próprios produtos, encontra para isso o fundamento em a explicação do que um passoporte digital de produtos compreende.