kann ich bereits eine Testversion des Produktpass erstellen

Ja, ein Test-Paspoort kann bereits erstellt werden, bevor die Verpflichtung eintritt

Nichts in der ESPR verbietet es, bereits frühzeitig mit einem Produktpasset zu üben, auch nicht für eine Produktgruppe, die noch nicht an der Reihe ist. Die Verordnung regelt, wann ein Paspoort verpflichtend wird und welche Anforderungen es dann erfüllen muss, sagt aber nichts darüber aus, was ein Unternehmen freiwillig und vorausschauend bereits tut. Ein Test-Paspoort ist in diesem Sinne kein rechtlicher Schritt, sondern ein praktischer: Es ist eine Möglichkeit zu entdecken, welche Daten fehlen, welche Abteilungen beteiligt sein müssen und wie sich ein QR-Datenträger zu bestehender Verpackung oder Kennzeichnung verhält, lange bevor Druck dahinter ist.

Für wen dies sinnvoll ist, und wofür es kein Ersatz ist

Ein Test-Paspoort ist besonders nützlich für Hersteller und Importeure, die wissen, dass ihre Produktgruppe auf der Agenda steht, aber noch auf die delegierte Handlung warten, die die genauen Anforderungen festlegt. Die Priorisierung der Produktgruppen ist in Artikel 18 der ESPR festgelegt: Darin ist festgehalten, nach welchen Kriterien die Europäische Kommission bestimmt, welche Produkte als erste an der Reihe sind, wie z. B. Umweltauswirkungen und Verkaufsvolumen. Wer in einer Gruppe ist, die in dieser Liste weit oben steht, hat mehr Anhaltspunkte, um jetzt bereits zu testen, als wer in einer Gruppe ist, über die noch nichts bekannt ist.

Was ein Test-Paspoort nicht ist: ein offizielles Dokument. Solange die Verpflichtung für eine Produktgruppe nicht in Kraft getreten ist, hat eine Test-Version keinen rechtlichen Status und kann nicht als Nachweis der Einhaltung bei einer Kontrolle dienen. Es ist auch keine Garantie dafür, dass die Struktur, die jetzt aufgebaut wird, eins zu eins dem entspricht, was die endgültige delegierte Handlung verlangt — diese kann in Teilbereichen abweichen. Ein Test-Paspoort ist somit ein Lernmittel, kein Vorschuss auf die Verpflichtung.

Das Datum steht nicht fest, das Testen kann aber bereits beginnen

Es gibt kein fixes Datum, ab dem das Testen eines Paspoorts "erlaubt" ist, einfach weil es keine Regel gibt, die das verbietet oder an einen Zeitpunkt koppelt. Was feststeht, ist, dass die Verpflichtung pro Produktgruppe erst eintritt, nachdem die Europäische Kommission für diese Gruppe eine delegierte Handlung erlassen hat, wie in Artikel 18 vorgesehen. Bis dahin besteht für diese Produktgruppe keine Paspoort-Pflicht, und alles, was ein Unternehmen tut, ist freiwillig — einschließlich des Aufbaus einer Test-Version.

Das bedeutet auch, dass der genaue Inhalt der Anforderungen (welche Daten, welche Felder, welches Detaillierungsniveau) pro Produktgruppe noch von dem abweichen kann, was bereits aus der ESPR selbst bekannt ist. Ein Paspoort-Test, der jetzt erstellt wird, ist also eine gute Übung in Prozess und Struktur, aber der Inhalt wird später höchstwahrscheinlich aktualisiert werden müssen, sobald die endgültigen Anforderungen für die eigene Produktgruppe bekannt sind.

Wie dies in der Praxis vorzugehen ist

Der logischste erste Schritt ist zu prüfen, ob die eigene Produktgruppe bereits irgendwo in der Planung der Europäischen Kommission vorkommt, und wenn ja, wie weit diese Planung entwickelt ist. Danach ist es sinnvoll, eine Bestandsaufnahme zu machen, welche Produktdaten bereits innerhalb der eigenen Organisation verfügbar sind — Materialien, Herkunft, Reparaturinformationen — und welche noch bei Lieferanten abgerufen werden müssen. Gerade letzteres kostet oft die meiste Zeit, und ein Test-Paspoort zeigt genau, wo die Lücken in dieser Kette sind.

Für Unternehmen, die Produkte aus mehreren Produktgruppen führen, ist es praktisch, mit der Gruppe zu beginnen, die in der Europäischen Planung am weitesten fortgeschritten ist, und den daraus resultierenden Ansatz dann für andere Gruppen zu wiederholen. Wer sich fragt, ob dies für die eigene Situation bereits die Mühe wert ist, findet eine Antwort bei der Frage, ob es sinnvoll ist, zu beginnen, bevor die Produktgruppe an der Reihe ist, und wer einen geordneten Ansatz sucht, kann die Frage wie das Produktpasset Schritt für Schritt anzugehen als Orientierungshilfe nutzen.

Ein Test-Passoport ist auch ein guter Anlass, um jetzt schon die eigene Lieferkette zu überprüfen: Artikel 38 der ESPR beschreibt, welche Daten Akteure in dieser Kette — vom Rohstofflieferanten bis zum Montagebetrieb — bereitstellen müssen, sobald die Verpflichtung in Kraft tritt. Wer jetzt schon testet, welche Daten fehlen, entdeckt frühzeitig, welche Lieferanten darauf vorbereitet sind und welche nicht.

Die Grundlage: Artikel 18, Artikel 22 und Artikel 38 der ESPR

Dass die Verpflichtung pro Produktgruppe schrittweise durch einen delegierten Rechtsakt in Kraft tritt, ergibt sich aus Artikel 18 der ESPR. Dass es für kleine und mittlere Unternehmen Aufmerksamkeit für einen machbaren Übergang gibt, steht in Artikel 22, der sich mit Unterstützung und Übergangszeiträumen für diese Kategorie von Unternehmen befasst. Und dass die Daten für ein Passoport aus der gesamten Lieferkette stammen müssen, steht in Artikel 38. Keiner dieser Artikel verbietet oder regelt das freiwillige Testen eines Passoports vor der Verpflichtung — und gerade das Fehlen eines Verbots ist die Grundlage für die Antwort auf diese Frage.

Was ist jetzt zu tun

Wer mit einem Test-Passoport beginnen möchte, sollte zunächst festlegen, in welche Produktgruppe die eigenen Produkte fallen und wie weit die europäische Planung für diese Gruppe fortgeschritten ist, die eigenen Produktdaten und die der Lieferanten aufzulisten und auf dieser Grundlage eine erste Testversion zu erstellen — in dem Wissen, dass diese später aktualisiert werden muss, sobald die endgültigen Anforderungen bekannt sind. Wer zunächst wissen möchte, ob das digitale Produktpassoport überhaupt auf die eigenen Produkte anwendbar ist, findet dafür die Grundlage in der Erläuterung der Inhalte eines digitalen Produktpassoports.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Test-Passoport zu erstellen, bevor die Verpflichtung für eine Produktgruppe in Kraft tritt, ist keine Pflicht, sondern eine Wahl. Die ESPR arbeitet mit delegierten Verordnungen pro Produktgruppe: Erst wenn eine solche produktgruppenspezifische Verordnung vorhanden ist und in Kraft tritt, entsteht die tatsächliche Pflicht, ein Passoport zu führen. Artikel 18 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, wie die Europäische Kommission Produktgruppen priorisiert und plant, was bedeutet, dass der Zeitpunkt, zu dem diese Verpflichtung konkret wird, je nach Produktgruppe unterschiedlich ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern ist das vor allem eine Planungsfrage: zu wissen, in welche Produktgruppe die eigenen Produkte fallen und wie viel Zeit realistische noch verbleibt, bis eine Testversion eine echte Version werden muss.

Wissen, wann die eigene Produktgruppe an der Reihe ist

Dies bedeutet in der Praxis, dass jemand im Unternehmen den Fortschritt der delegierten Verordnungen verfolgt oder verfolgen lässt. Ohne diesen Überblick ist ein Test-Passoport ein Schuss ins Dunkle: dann ist unklar, ob Daten in einem Jahr oder in mehreren Jahren tatsächlich bereitgestellt werden müssen. Auf Gilt der digitale Produktpass für meine Produkte? steht, wie das pro Produktgruppe nachvollzogen werden kann.

Festlegen, welchen Wert eine Testversion hat

Ein zweiter Punkt ist die Erwartung, die mit dem Testen verbunden ist. Ein Test-Passoport, das jetzt erstellt wird, basiert auf dem aktuellen Stand der delegierten Verordnung oder, falls diese noch nicht vorhanden ist, auf den allgemeinen Anforderungen der ESPR selbst. Solange die produktgruppenspezifische Verordnung noch nicht endgültig ist, kann sich der Inhalt dieses Test-Passoports noch ändern. Das ist kein Grund zu warten, aber ein Grund, ein Test-Passoport als Übung in Prozess und Datenerfassung zu behandeln, nicht als ein Endprodukt, das unverändert bleibt.

Mit der Rolle in der Lieferkette rechnen

Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Anforderungen an Akteure in der Lieferkette, einschließlich der Bereitstellung von Informationen, die erforderlich sind, um ein Passoport zu erstellen. Für ein Unternehmen, das selbst importiert oder fertigt, aber von Zulieferern für Teile oder Materialien abhängig ist, bedeutet dies, dass ein Test-Passoport sofort zeigt, wo in der Kette Daten fehlen. Das ist oft der wichtigste Ergebnis einer Testversion: nicht das Passoport selbst, sondern die Aufdeckung der Lücken in der eigenen Datenverwaltung.

Bewerten Sie, ob sich die Größe des eigenen Unternehmens ändert

Artikel 22 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) enthält Bestimmungen für kleine und mittlere Unternehmen, beispielsweise zu Übergangszeiträumen oder leichteren Verwaltungslasten. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern ist es wichtig zu prüfen, ob es in die dort verwendeten Definitionen fällt, denn dies kann Auswirkungen darauf haben, wie viel Druck bereits auf der Erstellung eines Produktpasses lastet und wie viel Raum zum ersten Testen ohne Eile vorhanden ist.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine erste Situation: Ein Unternehmen erstellt einen Testproduktpass auf der Grundlage einer Entwurfsverordnung, und wenn der endgültige Text erscheint, stellt sich heraus, dass die erforderlichen Datenfelder an einigen Stellen anders eingeteilt sind. Der Testproduktpass war dann nicht falsch, wird aber als Endversion zu lange behandelt, wodurch die Anpassung später mehr Arbeit kostet als nötig gewesen wäre.

Eine zweite: Die Testversion wird von einem Mitarbeiter erstellt, häufig aus dem Marketing oder der Qualität, ohne dass Einkauf oder Produktion eingebunden werden. Das Ergebnis sieht vollständig aus, enthält aber genau die Daten nicht, die von Lieferanten stammen müssen, wie Materialzusammensetzung oder Reparaturinformationen. Erst bei einer echten Lieferung stellt sich heraus, dass diese Daten nie systematisch angefordert wurden.

Eine dritte Situation: Ein Unternehmen testet mit einer Produktvariante und geht irrtümlicherweise davon aus, dass alle anderen Varianten denselben Produktpass verwenden können. Unterschiede in Material, Herkunft oder Zusammensetzung zwischen Varianten werden dann nicht bemerkt, bis die eigentliche Verpflichtung eintritt. Auf Kann ich einen Produktpass für mehrere Varianten desselben Produkts verwenden wird dargestellt, wie sich diese Frage zu den Anforderungen pro Produktgruppe verhält.

Eine vierte: Der Testproduktpass wird als einmaliges Projekt angesehen, während das Verwalten der zugrunde liegenden Daten eine laufende Aufgabe ist. Nach der Testphase lässt die Aufmerksamkeit nach, und wenn die Verpflichtung tatsächlich eintritt, sind die Informationen veraltet.

Eine fünfte: Es wird getestet, ohne dass jemand im Unternehmen wirklich versteht, was bei einer Kontrolle später verlangt wird, wodurch die Testversion zwar wie ein Produktpass aussieht, aber nicht dem entspricht, was ein Prüfer konkret sehen wird. Auf Was fragt eine Überwachungsbehörde bei einer Kontrolle von Produkten? wird dargestellt, was das bedeutet.

Was Sie dokumentieren können

Eine Übersicht der Produktgruppen, in die die eigenen Produkte fallen, mit dem Stand der zugehörigen delegierten Verordnung.
Eine Liste von Daten, die für einen Testproduktpass bereits verfügbar sind, und eine Liste von Daten, die noch bei Lieferanten angefordert werden müssen.
Eine Notiz darüber, wer im Unternehmen für die Verfolgung von Änderungen in der Regelung für die eigene Produktgruppe verantwortlich ist.
Eine kurze Notiz über den Status jeder Testversion: Probeversion auf der Grundlage von Entwurfstexten oder Probeversion auf der Grundlage von endgültigen Texten.
Vereinbarungen mit Lieferanten über die regelmäßige Bereitstellung von Material- und Zusammensetzungsdaten, auch wenn dies jetzt noch nicht erforderlich ist.

Wer diese Schritte lieber in einer festen Reihenfolge durchläuft, findet auf Wie gehe ich das Produktpass für Produkte schrittweise an? eine Übersicht, die sowohl zum vorherigen Testen als auch zum eigentlichen Zeitpunkt der Verpflichtung passt.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Rechtsvorschriften, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

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