posso già creare una versione di test del passaporto del prodotto

Sì, è possibile creare un pasaporto di prova già prima che l'obbligo entri in vigore

Nulla nell'ESPR vieta di fare pratica anticipata con un pasaporto di prodotto, neanche per un gruppo di prodotti che non è ancora il turno. Il regolamento disciplina quando un pasaporto diventa obbligatorio e quali requisiti deve soddisfare, ma non dice nulla su ciò che un'azienda fa volontariamente e in anticipo. Un pasaporto di prova non è quindi un passo giuridico, ma pratico: è un modo per scoprire quali dati mancano, quali reparti devono essere coinvolti e come un supporto dati QR si rapporta alle confezioni o etichettature esistenti, ben prima che ci sia una pressione normativa.

Per chi è utile e per cosa non è un sostituto

Un pasaporto di prova è particolarmente utile per i fabbricanti e gli importatori che sanno che il loro gruppo di prodotti è in programma, ma sono ancora in attesa dell'atto delegato che fissa i requisiti precisi. La prioritizzazione dei gruppi di prodotti è stabilita nell'articolo 18 dell'ESPR: vi è specificato in base a quali criteri la Commissione europea determina quali prodotti vanno affrontati per primi, come l'impatto ambientale e il volume di vendita. Chi si trova in un gruppo alto in quella lista ha maggiore certezza per testare adesso rispetto a chi si trova in un gruppo di cui ancora non si sa nulla.

Cosa non è un pasaporto di prova: un documento ufficiale. Finché l'obbligo non entra in vigore per un gruppo di prodotti, una versione di prova non ha status giuridico e non può servire come prova di conformità in caso di controllo. Né è una garanzia che la struttura messa a punto adesso corrisponda esattamente a quella richiesta dall'atto delegato finale — su alcuni punti potrebbe essere diversa. Un pasaporto di prova è quindi uno strumento didattico, non un anticipo dell'obbligo.

La data non è fissata, ma è possibile iniziare i test

Non si può indicare una data fissa a partire da quando è "consentito" testare un pasaporto, semplicemente perché non esiste una regola che lo vieti o lo colleghi a un momento specifico. Ciò che è certo è che l'obbligo entra in vigore per ogni gruppo di prodotti solo dopo che la Commissione europea ha adottato un atto delegato per quel gruppo, come previsto dall'articolo 18. Fino a quel momento, per quel gruppo di prodotti non vige alcun obbligo di pasaporto, e tutto ciò che un'azienda fa è volontario — inclusa la realizzazione di una versione di prova.

Significa anche che il contenuto esatto dei requisiti (quali dati, quali campi, quale livello di dettaglio) può ancora differire per ogni gruppo di prodotti rispetto a ciò che è già noto dall'ESPR stessa. Un pasaporto di prova realizzato adesso è quindi un buon esercizio di processo e struttura, ma il contenuto dovrà molto probabilmente essere aggiornato non appena i requisiti definitivi per il proprio gruppo di prodotti saranno noti.

Come affrontarlo nella pratica

Il primo passo più logico è verificare se il proprio gruppo di prodotti è già presente da qualche parte nella pianificazione della Commissione europea, e se sì, quanto è avanzata quella pianificazione. Dopodiché è utile fare un inventario dei dati di prodotto già disponibili all'interno della propria organizzazione — materiali, origine, informazioni sulla riparazione — e quali ancora devono essere reperiti presso i fornitori. Proprio quest'ultimo aspetto richiede spesso il maggior tempo, e un pasaporto di prova mostra esattamente dove ci sono le lacune in quella catena.

Per le aziende che producono prodotti in più gruppi di prodotti, è pratico iniziare con il gruppo che è più avanzato nella pianificazione europea, e quindi ripetere l'approccio risultante per altri gruppi. Chi si chiede se valga la pena iniziare per la propria situazione specifica trova una risposta nella domanda se sia opportuno iniziare prima che il gruppo di prodotti sia il turno, e chi cerca un approccio ordinato può usare la domanda come affrontare il pasaporto di prodotto passo dopo passo come guida.

Un digital productpaspoort di prova è anche un buon motivo per esaminare ora la propria catena di fornitura: l'articolo 38 dell'ESPR descrive quali dati gli attori in quella catena — dal fornitore di materie prime all'azienda di assemblaggio — devono poter fornire non appena l'obbligo entra in vigore. Chi ora testa quali dati mancano, scopre presto quali fornitori vi sono preparati e quali no.

La base: articolo 18, articolo 22 e articolo 38 dell'ESPR

Che l'obbligo entri in vigore per gruppo di prodotti in modo graduale mediante un atto delegato, segue dall'articolo 18 dell'ESPR. Che ci sia attenzione per le piccole e medie imprese per una transizione fattibile, è descritto nell'articolo 22, che affronta il sostegno e i periodi di transizione per tale categoria di imprese. E che i dati per un digital productpaspoort devono provenire dall'intera catena di fornitura, è descritto nell'articolo 38. Nessuno di questi articoli vieta o regola il test volontario di un digital productpaspoort prima dell'obbligo — ed è proprio questa assenza di divieto che costituisce la base per la risposta a questa domanda.

Cosa fare ora

Chi vuole iniziare con un digital productpaspoort di prova, farebbe bene a determinare innanzitutto in quale gruppo di prodotti rientrano i propri prodotti e a che punto sia la pianificazione europea per quel gruppo, a mettere in ordine i propri dati di prodotto e quelli dei fornitori, e sulla base di questi a costruire una prima versione di prova — sapendo che dovrà essere aggiornata non appena i requisiti definitivi saranno noti. Chi prima vuole sapere se il digital productpaspoort è comunque applicabile ai propri prodotti, trova la base per questo in la spiegazione di cosa comporta un digital productpaspoort.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Forniamo riferimenti per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

Creare un digital productpaspoort di prova prima che l'obbligo entri in vigore per un gruppo di prodotti non è un obbligo ma una scelta. L'ESPR funziona con regolamenti delegati per gruppo di prodotti: solo quando esiste un tale regolamento specifico per il gruppo di prodotti e entra in vigore, nasce l'effettivo obbligo di mantenere un digital productpaspoort. L'articolo 18 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive come la Commissione europea assegna priorità ai gruppi di prodotti e li pianifica, e ciò significa che differisce per ogni gruppo di prodotti quando tale obbligo diventa concreto. Per un'azienda con 10-100 dipendenti è soprattutto una questione di pianificazione: sapere in quale gruppo di prodotti rientrano i propri prodotti e quanto tempo rimane realisticamente prima che una versione di prova debba diventare una versione definitiva.

Sapere quando il proprio gruppo di prodotti è in programma

In pratica, questo significa che qualcuno all'interno dell'azienda segue i progressi dei regolamenti delegati, o li fa seguire. Senza tale panoramica, un digital productpaspoort di prova è una scommessa al buio: resta allora poco chiaro se tra un anno o più anni dovranno effettivamente essere forniti dati. Su Il digital product passport si applica ai miei prodotti? è possibile ricavare come per ogni gruppo di prodotti.

Determinare quale valore ha una versione di prova

Un secondo punto è l'aspettativa associata al test. Un digital productpaspoort di prova che viene impostato ora si basa sullo stato attuale del regolamento delegato o, se non esiste ancora, sui requisiti generali dell'ESPR stesso. Finché il regolamento specifico per il gruppo di prodotti non è definitivo, il contenuto di quel digital productpaspoort di prova può ancora cambiare. Questo non è un motivo per aspettare, ma è un motivo per trattare un digital productpaspoort di prova come un esercizio in processo e raccolta dati, non come un prodotto finale che rimane immutato.

Tenere conto del ruolo nella catena di fornitura

L'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive i requisiti per gli attori nella catena di fornitura, inclusa la messa a disposizione di informazioni necessarie per compilare un digital productpaspoort. Per un'azienda che stessa importa o fabbrica ma dipende dai fornitori per componenti o materiali, ciò significa che un digital productpaspoort di prova mostra immediatamente dove nella catena mancano i dati. Spesso questo è il risultato più importante di una versione di prova: non il digital productpaspoort stesso, ma l'esposizione delle lacune nella propria gestione dei dati.

Valutare se la dimensione della propria azienda cambia

L'articolo 22 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) contiene disposizioni per le piccole e medie imprese, ad esempio in materia di periodi di transizione o oneri amministrativi ridotti. Per un'azienda con 10-100 dipendenti è importante verificare se rientra nelle definizioni utilizzate in tale articolo, poiché ciò può influire sulla pressione attualmente esercitata per l'istituzione di un passaporto e sullo spazio disponibile per testare prima senza fretta.

Dove le cose vanno male in pratica

Una prima situazione: un'azienda crea un passaporto di prova sulla base di un regolamento in fase di elaborazione, e quando viene pubblicato il testo definitivo, i campi dati obbligatori risultano classificati diversamente in alcuni punti. Il passaporto di prova non è stato errato, ma viene trattato troppo a lungo come versione finale, il che fa sì che l'adattamento successivo richieda più lavoro del necessario.

Una seconda: la versione di prova viene creata da un solo dipendente, spesso dal reparto marketing o qualità, senza il coinvolgimento dell'ufficio acquisti o della produzione. Il risultato sembra completo, ma mancano proprio i dati che devono provenire dai fornitori, come la composizione dei materiali o le informazioni sulla riparazione. Solo quando viene effettuata una consegna effettiva emerge che tali dati non sono mai stati richiesti sistematicamente.

Una terza situazione: un'azienda testa con una variante di prodotto e presume erroneamente che tutte le altre varianti possano utilizzare lo stesso passaporto. Le differenze nei materiali, nell'origine o nella composizione tra le varianti non vengono notate finché l'obbligo effettivo non entra in vigore. Su Posso utilizzare un passaporto di prodotto per più varianti dello stesso prodotto è illustrato come tale questione si relaziona ai requisiti per ciascun gruppo di prodotti.

Un quarto: il passaporto di prova è visto come un progetto una tantum, mentre la manutenzione dei dati sottostanti è un compito continuo. Dopo la fase di prova, l'attenzione viene meno e, quando l'obbligo effettivo entra in vigore, le informazioni sono obsolete.

Un quinto: si procede al test senza che nessuno in azienda comprenda bene cosa verrà richiesto durante un controllo, per cui la versione di prova sembra un passaporto ma non corrisponde a ciò che un'autorità di vigilanza vorrà concretamente vedere. Su Cosa chiede un'autorità di vigilanza durante un controllo sui prodotti? è illustrato a cosa tutto ciò si riduce.

Cosa potete documentare

Una panoramica dei gruppi di prodotti in cui ricadono i propri prodotti, con lo stato di avanzamento del relativo regolamento delegato.
Un elenco dei dati già disponibili per un passaporto di prova e un elenco dei dati che devono ancora essere ottenuti dai fornitori.
Una nota su chi in azienda è responsabile del monitoraggio dei cambiamenti della normativa per il proprio gruppo di prodotti.
Una breve nota sullo stato di ciascuna versione di prova: versione di prova basata su testo in elaborazione o versione di prova basata su testo definitivo.
Accordi con i fornitori per la fornitura periodica di dati sulla composizione e sui materiali, anche se non ancora obbligatori.

Chi preferisce seguire questi passaggi in un ordine fisso, troverà su Come affronto il passaporto dei prodotti per i prodotti passo dopo passo? una panoramica che si adatta sia al test preliminare che al momento effettivo dell'obbligo.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con AI basato sulle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.