Vad är skillnaden mellan det digitala produktpasset och CE-märkningen?
CE-märkningen är det välkända tecknet som indikerar att en produkt uppfyller europeiska krav när det gäller säkerhet, hälsa och miljö. Denna märkning har funnits i många år och förblir helt enkelt tillämplig där den redan är det nu. Det digitala produktpasset är något annat: ett digitalt dokument med uppgifter om en produkt, till exempel sammansättning, ursprung, reparationsmöjligheter och återvinningsinformation, som är åtkomligt via en QR-kod eller liknande bärare.
Den ena ersätter alltså inte den andra. En produkt kan behöva både en CE-märkning och senare falla under kravet på ett digitalt produktpass. De reglerar olika saker, står sida vid sida i regelverket och inspekteras också separat.
Två olika syften
CE-märkningen handlar om frågan om en produkt är säker nog för att få komma ut på den europeiska marknaden. Tillverkaren förklarar därmed, på eget ansvar, att produkten uppfyller relevanta europeiska direktiv och förordningar när det gäller produktsäkerhet. Denna förklaring är ofta kort och handlar inte om var råvaror kommer från eller hur en produkt senare kan återvinnas.
Det digitala produktpasset handlar om något annat: transparens under en produkts hela livscykel. Tänk på information för reparatörer, återvinningsföretag, tillsynsmyndigheter och ibland även konsumenter, om vad som finns i en produkt och hur den kan hanteras när den når slutet av sin livscykel. Det är ett annat syfte än endast säkerhet, och därmed också ett annat set krav.
Vad CE-märkningen säger och inte säger
CE-märkningen säger något om överensstämmelse när produkten släpps på marknaden. Den säger inget om produktens sammansättning i detalj, inget om ursprunget på material och inget om vad som måste hända med produkten när den når slutet av sin livscykel. För dessa frågor var CE-märkningen aldrig avsedd, och det ändras inte på grund av att det senare också kommer ett digitalt produktpass.
Företag som är vana vid CE-processen kanske inte automatiskt känner igen vad som krävs för produktpasset. De uppgifter som behövs för CE ligger ofta redan dokumenterade i den tekniska dokumentationen, men uppgifterna för passet måste ofta samlas in separat, ibland från andra avdelningar eller från underleverantörer. I kunskapsbanken per ämne beskrivs per produktgrupp exakt vilka uppgifter det handlar om.
Vad passet kräver
Förordningen för digitala produktpass arbetar ut vilka uppgifter som är obligatoriska per produktgrupp, och denna utarbetning presenteras successivt. För en produkt kan det till exempel handla om närvaron av vissa ämnen, för en annan om reparationsinstruktioner eller ursprunget på delar. Denna detalj avgör också hur mycket arbete det tar att samla in uppgifterna, och detta arbete är skilt från vad som redan har dokumenterats för CE-märkningen.
Eftersom de två processerna löper parallellt är det klokt för ett företag att också hantera dem separat: någon som hanterar CE-dokumentationen behöver inte automatiskt vara den som sammanställer produktpasset. Den som ännu inte vet vilka uppgifter som gäller för sina produkter kan det få det utrett i ett par frågor innan tid läggs på insamling som visar sig onödig.
Vad detta betyder för ert företag i praktiken
För de flesta företag innebär detta att två separata dossierer kommer att finnas sida vid sida: CE-dossiären sådan som den redan är känd, och snart ett passdossier med andra uppgifter, ett annat medium och en annan bevaringslängd. De kan använda samma källa, till exempel samma tekniska ritning, men utarbetningen och platsen där informationen blir tillgänglig för tredje part är olika.
Hur dessa två dossierer kommer tillsammans i praktiken av en produktionsprocess beror på produktgruppen och på val som ett företag själv gör om inrättningen. På sidan som förklarar varifrån data kommer visas hur ett sådant passpoort sammanställs från de data som en tillverkare eller importör redan har, utan att CE-dossieren behöver försvinna eller förändras.
Frågor som skiljer sig åt per produktgrupp
Huruvida och när skyldigheten för det digitala produktpassportet för en specifik produkt ska gälla, anges inte i en allmän regel utan fastställs separat per produktgrupp. Samma gäller för frågan om vilken CE-riktlinje som är tillämplig: det skiljer sig åt per produkt och per marknad där den marknadsförs. För en konkret bedömning av den egna situationen är den officiella texten för förordningen, eller en jurist, den lämpliga utgångspunkten. Vanliga oklarheter om denna typ av samband är också samlade på sidan med vanliga frågor.
Den som vill veta om och när detta gäller för de egna produkterna behöver inte lösa det i juridiskt språk. En kostnadsfri quick-scan ger i några frågor en första indikation, och kunskapsbanken arbetar ut per ämne vad som är fastställt och vad som inte är det.