¿Cuál es la diferencia entre el pasaporte digital de productos y el marcado CE?
El marcado CE es la marca conocida que indica que un producto cumple con los requisitos europeos en materia de seguridad, salud y medio ambiente. Ese marcado ya existe hace años y sigue siendo de aplicación donde es necesario. El pasaporte digital de productos es algo diferente: un documento digital con datos sobre un producto, como composición, origen, posibilidades de reparación e información sobre reciclaje, accesible a través de un código QR u otro medio similar.
Uno no reemplaza al otro, por lo tanto. Un producto puede tener la necesidad de un marcado CE y estar al mismo tiempo sujeto a la obligación de un pasaporte digital de productos. Regulan cosas diferentes, están lado a lado en la normativa y también se controlan por separado.
Dos objetivos diferentes
El marcado CE trata la cuestión de si un producto es suficientemente seguro para poder comercializarse en el mercado europeo. El fabricante declara por su propia responsabilidad que el producto cumple con las directivas y reglamentos europeos relevantes en materia de seguridad de productos. Esa declaración suele ser breve y no aborda de dónde proceden las materias primas ni cómo se puede reciclar un producto posteriormente.
El pasaporte digital de productos trata sobre algo diferente: transparencia durante toda la vida útil de un producto. Piense en información para reparadores, recicladores, autoridades de supervisión y, a veces, también para consumidores, sobre lo que contiene un producto y cómo se puede tratar al final de su vida útil. Ese es un objetivo diferente al de la seguridad únicamente, y por lo tanto también un conjunto diferente de requisitos.
Lo que el marcado CE sí y no dice
El marcado CE dice algo sobre la conformidad en el momento de la comercialización. No dice nada sobre la composición detallada del producto, nada sobre el origen de los materiales y nada sobre qué debe suceder con el producto cuando llega al final de su vida útil. Para esas cuestiones, el marcado CE nunca fue diseñado, y eso no cambia porque posteriormente haya también un pasaporte digital de productos.
Las empresas acostumbradas al procedimiento CE no reconocen automáticamente qué es necesario para el pasaporte de productos. Los datos necesarios para el marcado CE suelen estar ya establecidos en la documentación técnica, pero los datos del pasaporte a menudo deben recopilarse por separado, a veces en otros departamentos o con proveedores. En el banco de conocimientos por tema se especifica por grupo de productos qué datos son exactamente necesarios.
Lo que pide el pasaporte
La reglamentación sobre pasaportes digitales de productos especifica por grupo de productos qué datos son obligatorios, y esa especificación aparece de manera gradual. Para un producto se trata por ejemplo de la presencia de determinadas sustancias, para otro de instrucciones de reparación u origen de componentes. Ese detalle también determina cuánto trabajo cuesta la recopilación de datos, y ese trabajo es independiente de lo que ya está establecido para el marcado CE.
Debido a que los dos procesos funcionan por separado, es aconsejable que una empresa también los gestione por separado: alguien que gestiona la documentación CE no tiene por qué ser automáticamente la persona que elabora el pasaporte de productos. Quien aún no sabe qué datos serán aplicables a sus productos puede averiguarlo en unas pocas preguntas antes de invertir tiempo en una recopilación que podría resultar innecesaria.
Lo que esto significa en la práctica para su empresa
Para la mayoría de las empresas, esto significa que habrá dos expedientes separados uno al lado del otro: el expediente CE tal como ya se conoce, y posteriormente un expediente de pasaporte con otros datos, otro medio y otro plazo de conservación. Pueden utilizar la misma fuente, por ejemplo el mismo plano técnico, pero la elaboración y el lugar donde la información es accesible para terceros son diferentes.
Cómo se combinan exactamente esos dos expedientes en la práctica de un proceso de producción depende del grupo de productos y de las decisiones que la empresa misma toma sobre su configuración. En la página que explica de dónde proceden los datos se muestra cómo se compone ese pasaporte digital con los datos que un fabricante o importador ya tiene, sin que el expediente CE tenga que desaparecer o cambiar.
Preguntas que varían según el grupo de productos
Si y cuándo entra en vigor la obligación del pasaporte digital del producto para un producto específico no se establece en una única norma general, sino que se fija por separado para cada grupo de productos. Lo mismo ocurre con la cuestión de qué Directiva CE es aplicable: eso varía según el producto y el mercado en el que se comercializa. Para una evaluación concreta de la situación propia, el texto oficial del Reglamento o un jurista son el punto de referencia indicado. Las dudas frecuentes sobre este tipo de coincidencias también se han recopilado en la página de preguntas frecuentes.
Quien quiera saber si y cuándo esto afecta a los productos propios no tiene que averiguarlo en lenguaje jurídico. Un escaneo rápido gratuito proporciona en pocas preguntas una primera indicación, y la base de conocimientos desarrolla por tema qué está y qué no está establecido.