Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος και της σήμανσης CE;
Η σήμανση CE είναι το γνωστό σήμα που υποδεικνύει ότι ένα προϊόν συμμορφώνεται με τις ευρωπαϊκές απαιτήσεις στο πεδίο της ασφάλειας, της υγείας και του περιβάλλοντος. Αυτή η σήμανση υπάρχει εδώ και χρόνια και συνεχίζει να ισχύει όπου ισχύει ήδη. Το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος είναι κάτι διαφορετικό: ένα ψηφιακό έγγραφο με δεδομένα σχετικά με ένα προϊόν, όπως σύνθεση, προέλευση, δυνατότητες επισκευής και πληροφορίες ανακύκλωσης, το οποίο είναι προσβάσιμο μέσω QR-κώδικα ή παρόμοιας μεθόδου μεταφοράς δεδομένων.
Το ένα δεν αντικαθιστά το άλλο. Ένα προϊόν μπορεί να χρειάζεται τόσο σήμανση CE όσο και να υπόκειται στη νέα υποχρέωση για ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Ρυθμίζουν διαφορετικά πράγματα, συνυπάρχουν στη νομοθεσία και ελέγχονται ξεχωριστά.
Δύο διαφορετικοί στόχοι
Η σήμανση CE αφορά το ερώτημα εάν ένα προϊόν είναι αρκετά ασφαλές για να τίθεται στη διάθεση της ευρωπαϊκής αγοράς. Ο κατασκευαστής δηλώνει με αυτόν τον τρόπο, με δική του ευθύνη, ότι το προϊόν συμμορφώνεται με τις σχετικές ευρωπαϊκές οδηγίες και κανονισμούς στο πεδίο της ασφάλειας προϊόντων. Αυτή η δήλωση είναι συχνά σύντομη και δεν αφορά το που προέρχονται οι πρώτες ύλες ή το πώς μπορεί να ανακυκλωθεί ένα προϊόν αργότερα.
Το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος αφορά κάτι διαφορετικό: τη διαφάνεια καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής ενός προϊόντος. Σκεφτείτε πληροφορίες για επισκευαστές, ανακυκλωτές, εποπτικές αρχές και μερικές φορές και καταναλωτές, σχετικά με το τι περιέχει ένα προϊόν και πώς μπορεί να διαχειριστεί στο τέλος του κύκλου ζωής του. Αυτός είναι ένας διαφορετικός στόχος από την ασφάλεια μόνο, και επομένως και ένα διαφορετικό σύνολο απαιτήσεων.
Τι λέει και τι δεν λέει η σήμανση CE
Η σήμανση CE λέει κάτι για τη συμμόρφωση κατά τη στιγμή της τοποθέτησης στη διάθεση της αγοράς. Δεν λέει τίποτα για τη σύνθεση του προϊόντος λεπτομερώς, τίποτα για την προέλευση των υλικών και τίποτα για το τι πρέπει να συμβεί με το προϊόν όταν φτάσει στο τέλος του κύκλου ζωής του. Για αυτές τις ερωτήσεις η σήμανση CE δεν προοριζόταν ποτέ, και αυτό δεν αλλάζει επειδή υπάρχει στο εξής και ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος.
Οι επιχειρήσεις που είναι εξοικειωμένες με τη διαδικασία CE δεν αναγνωρίζουν αυτόματα αυτό που είναι απαραίτητο για το διαβατήριο προϊόντος. Τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την CE είναι συχνά ήδη καθορισμένα στην τεχνική τεκμηρίωση, αλλά τα δεδομένα για το διαβατήριο πρέπει συχνά να συλλεχθούν ξεχωριστά, μερικές φορές από άλλα τμήματα ή από προμηθευτές. Στο σχολιασμό γνώσης ανά θέμα είναι δομημένο ανά ομάδα προϊόντων ποια δεδομένα είναι ακριβώς απαραίτητα.
Τι ζητάει το διαβατήριο
Ο κανονισμός για τα ψηφιακά διαβατήρια προϊόντων δομεί ανά ομάδα προϊόντων ποια δεδομένα καθίστανται υποχρεωτικά, και αυτή η δόμηση εμφανίζεται σταδιακά. Για το ένα προϊόν πρόκειται για παράδειγμα για την παρουσία ορισμένων ουσιών, για το άλλο για οδηγίες επισκευής ή την προέλευση των εξαρτημάτων. Αυτή η λεπτομέρεια καθορίζει επίσης πόσο δύσκολο είναι το έργο της συλλογής των δεδομένων, και αυτό το έργο είναι ανεξάρτητο από αυτό που έχει ήδη καθοριστεί για τη σήμανση CE.
Επειδή οι δύο διαδικασίες λειτουργούν ξεχωριστά, είναι λογικό για μια επιχείρηση να τις ανατεθεί επίσης ξεχωριστά: κάποιος που διαχειρίζεται την τεκμηρίωση CE δεν χρειάζεται αυτόματα να είναι εκείνος που συντάσσει το διαβατήριο προϊόντος. Όποιος δεν ξέρει ακόμη ποια δεδομένα θα ισχύσουν για τα προϊόντα του, μπορεί να το μάθει αυτό σε μερικές ερωτήσεις πριν ξοδέψει χρόνο σε συλλογή που δεν φαίνεται ότι είναι απαραίτητη.
Τι σημαίνει αυτό για την επιχείρησή σας στην πράξη
Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, αυτό σημαίνει ότι θα υπάρχουν δύο ξεχωριστά αρχεία δίπλα-δίπλα: το αρχείο CE όπως είναι ήδη γνωστό, και στο εξής ένα αρχείο διαβατηρίου με άλλα δεδομένα, ένα άλλο μέσο μεταφοράς δεδομένων και ένα άλλο χρονικό διάστημα αποθήκευσης. Μπορούν να χρησιμοποιούν την ίδια πηγή, για παράδειγμα το ίδιο τεχνικό σχέδιο, αλλά η ανάπτυξη και το σημείο όπου οι πληροφορίες είναι προσβάσιμες για τρίτους είναι διαφορετικά.
Ο τρόπος με τον οποίο αυτά τα δύο δοσιέ συνδυάζονται με ακρίβεια στην πρακτική ενός παραγωγικού διαδικασίας εξαρτάται από την ομάδα προϊόντων και από τις επιλογές που κάνει μια εταιρεία για την οργάνωσή της. Στ τη σελίδα που εξηγεί από πού προέρχονται τα δεδομένα εξηγείται ο τρόπος σύνθεσης ενός τέτοιου διαβατηρίου από τα δεδομένα που ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας διαθέτει ήδη, χωρίς να χρειάζεται το δοσιέ CE να εξαφανιστεί ή να αλλάξει.
Ερωτήματα που διαφέρουν ανά ομάδα προϊόντων
Το εάν και πότε ισχύει η υποχρέωση για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για ένα συγκεκριμένο προϊόν δεν περιέχεται σε έναν γενικό κανόνα αλλά καθορίζεται χωριστά ανά ομάδα προϊόντων. Το ίδιο ισχύει για το ερώτημα ποια οδηγία CE ισχύει: αυτό διαφέρει ανά προϊόν και ανά αγορά στην οποία εισάγεται. Για μια συγκεκριμένη αξιολόγηση της δικής της κατάστασης, το επίσημο κείμενο του κανονισμού ή ένας νομικός συμβουλος είναι το κατάλληλο σημείο αναφοράς. Συχνές ασάφειες σχετικά με τέτοιου είδους συναλλαγές συγκεντρώνονται επίσης στ σελίδα συχνών ερωτήσεων.
Όποιος θέλει να μάθει εάν και πότε αυτό ισχύει για τα δικά του προϊόντα δεν χρειάζεται να το ξεδιαλύνει σε νομική γλώσσα. Μια δωρεάν γρήγορη σάρωση δίνει σε μερικές ερωτήσεις μια πρώτη ένδειξη και η τράπεζα γνώσης εξηγεί ανά θέμα τι ισχύει και τι δεν ισχύει.