Was ist der Unterschied zwischen dem digitalen Produktpass und der CE-Kennzeichnung?
Die CE-Kennzeichnung ist das bekannte Zeichen, das anzeigt, dass ein Produkt die europäischen Anforderungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit und Umwelt erfüllt. Diese Kennzeichnung gibt es schon seit Jahren und bleibt überall dort gültig, wo sie derzeit bereits angewendet wird. Der digitale Produktpass ist etwas anderes: ein digitales Dokument mit Informationen über ein Produkt, wie Zusammensetzung, Herkunft, Reparaturmöglichkeiten und Recyclinginformationen, das über einen QR-Code oder einen ähnlichen Datenträger zugänglich gemacht wird.
Das eine ersetzt das andere also nicht. Ein Produkt kann sowohl eine CE-Kennzeichnung benötigen als auch künftig unter die Verpflichtung für einen digitalen Produktpass fallen. Sie regeln unterschiedliche Dinge, stehen nebeneinander in der Regelung und werden auch separat überprüft.
Zwei unterschiedliche Ziele
Die CE-Kennzeichnung beantwortet die Frage, ob ein Produkt sicher genug ist, um auf den europäischen Markt gebracht zu werden. Der Hersteller erklärt damit auf eigene Verantwortung, dass das Produkt die einschlägigen europäischen Richtlinien und Verordnungen im Bereich der Produktsicherheit erfüllt. Diese Erklärung ist oft kurz und behandelt nicht, woher Rohstoffe stammen oder wie ein Produkt später recycelt werden kann.
Der digitale Produktpass beantwortet eine andere Frage: Transparenz während des gesamten Lebenszyklus eines Produkts. Denken Sie an Informationen für Reparateure, Recycler, Aufsichtsbehörden und manchmal auch Verbraucher darüber, woraus ein Produkt besteht und wie es am Ende seiner Lebensdauer verarbeitet werden kann. Das ist ein anderes Ziel als nur Sicherheit und daher auch ein anderer Satz von Anforderungen.
Was die CE-Kennzeichnung aussagt und nicht aussagt
Die CE-Kennzeichnung sagt etwas über die Konformität zum Zeitpunkt des Inverkehrbringens aus. Sie sagt nichts über die detaillierte Zusammensetzung des Produkts, nichts über die Herkunft von Materialien und nichts darüber, was mit dem Produkt geschehen muss, wenn es das Ende seiner Lebensdauer erreicht. Für diese Fragen war die CE-Kennzeichnung nie vorgesehen, und das ändert sich nicht, weil es künftig auch einen digitalen Produktpass gibt.
Unternehmen, die mit dem CE-Verfahren vertraut sind, erkennen daher automatisch nicht, was für den Produktpass erforderlich ist. Die Daten, die für CE erforderlich sind, liegen oft bereits in der technischen Dokumentation vor, aber die Daten für den Pass müssen oft separat erfasst werden, manchmal in anderen Abteilungen oder bei Zulieferern. In der Wissensdatenbank pro Thema ist pro Produktgruppe ausgearbeitet, welche Daten genau erforderlich sind.
Was der Pass verlangt
Die Verordnung für digitale Produktpässe arbeitet pro Produktgruppe aus, welche Daten obligatorisch sind, und diese Ausarbeitung erscheint stufenweise. Bei dem einen Produkt geht es beispielsweise um das Vorhandensein bestimmter Stoffe, bei dem anderen um Reparaturanleitungen oder die Herkunft von Teilen. Dieses Detail bestimmt auch, wie viel Arbeit die Erfassung der Daten kostet, und diese Arbeit ist unabhängig von dem, was für die CE-Kennzeichnung bereits festgelegt wurde.
Da die beiden Verfahren separat ablaufen, ist es für ein Unternehmen ratsam, sie auch separat zu handhaben: Jemand, der die CE-Dokumentation verwaltet, muss nicht automatisch derjenige sein, der den Produktpass zusammenstellt. Wer noch nicht weiß, welche Daten für seine Produkte gelten werden, kann das in ein paar Fragen klären lassen überprüfen, bevor Zeit in die Erfassung investiert wird, die sich als unnötig erweist.
Was dies praktisch für Ihr Unternehmen bedeutet
Für die meisten Unternehmen bedeutet dies, dass es künftig zwei separate Dossiers nebeneinander gibt: das CE-Dossier, wie es bereits bekannt ist, und später ein Passdossier mit anderen Daten, einem anderen Datenträger und einer anderen Aufbewahrungsfrist. Sie können dieselbe Quelle nutzen, beispielsweise die gleiche technische Zeichnung, aber die Ausarbeitung und die Stelle, an der die Informationen für Dritte zugänglich gemacht werden, sind unterschiedlich.
Wie diese beiden Dossiers in der Praxis eines Produktionsprozesses genau zusammenkommen, hängt von der Produktgruppe und von Entscheidungen ab, die ein Unternehmen selbst über die Einrichtung trifft. Auf der Seite, die erklärt, woher die Daten stammen wird dargelegt, wie ein solches Passierschein aus den Daten zusammengestellt wird, die ein Hersteller oder Importeur bereits hat, ohne dass das CE-Dossier dabei verschwinden oder sich ändern muss.
Fragen, die pro Produktgruppe unterschiedlich sind
Ob und wann die Verpflichtung für das digitale Produktpass für ein spezifisches Produkt gilt, steht nicht in einer allgemeinen Regel, sondern wird pro Produktgruppe separat festgelegt. Dasselbe gilt für die Frage, welche CE-Richtlinie anwendbar ist: das unterscheidet sich pro Produkt und pro Markt, auf dem es in Verkehr gebracht wird. Für eine konkrete Einschätzung der eigenen Situation sind der offizielle Text der Verordnung oder ein Jurist der geeignete Anknüpfungspunkt. Häufig gestellte Unklarheiten über solche Zusammenhänge sind auch gesammelt auf der Seite mit häufig gestellten Fragen.
Wer wissen möchte, ob und wann dies für die eigenen Produkte relevant wird, muss das nicht in juristischer Sprache herausfinden. Ein kostenloser Quick-Scan gibt in ein paar Fragen einen ersten Anhaltspunkt, und die Wissensdatenbank arbeitet pro Thema aus, was fest steht und was nicht.