Det korta svaret
Tekniskt sett kan du generera en QR-kod med ett kostnadsfritt onlineverktyg inom en minut. Det är inte den svåra delen. Det viktiga med det digitala produktpasset är vad som finns bakom denna kod: en dataset som förblir aktuell, åtkomlig och korrekt strukturerad under den period som gäller för din produktgrupp. Koden själv är alltså den lätta delen; att underhålla det som koden ger åtkomst till är där de flesta frågor uppstår.
Förordningen ställer krav på vad en dataöverföringsmedel i allmänhet måste kunna: vara unikt spårbar till en produkt, vara varaktigt anbragt eller kopplad, och förbli läsbar under produktens livslängd. För många produktgrupper måste de exakta tekniska specifikationerna fastställas per delegerad rättsakt. Det innebär att den som nu själv skapar en QR-kod måste ta hänsyn till ett system som senare eventuellt måste anpassas till en standard som ännu inte är slutgiltig.
Vad du kan ordna själv
Att skapa en bild med ett QR-mönster är ingen konst. Det är också något som nästan alla företag kan genomföra själva att klistra på eller gravera denna kod på en produkt, förpackning eller typskild. För företag med ett litet sortiment och begränsade ändringar i produktdata är det en hanterbar uppgift.
Där det blir mer komplicerat är med den bakomliggande delen: sidan eller dataseten som koden öppnar. Den måste förbli online, uppdateras när produktinformationen ändras och förbli tillgänglig för den som är behörig att konsultera den – även om ditt företag byter programvaruleverantör, ändrar domännamn eller slutar med en viss produkt. Det kräver inte en engångsåtgärd utan en anordning som förblir stabil under många år.
Avvägningen mellan att bygga själv och att outsourca
När du bygger denna anordning själv finns det mer att tänka på än en webbplats med QR-koder. Du behöver då IT-kapacitet för att strukturellt underhålla dataseten, kunskap om de tekniska standarderna när dessa är fastställda per produktgrupp, och en plan för vad som händer om en anställd som hanterar systemet lämnar eller om den använda programvaran inte längre underhålls. För företag som ser detta som ett engångsprojekt är det en annan typ av investering än för företag som ser det som en löpande skyldighet.
Outsourcing förskjuter denna ansvar till en part som har hosting, kopplingen och det tekniska uppdaterade som kärnverksamhet. Det betyder inte att du inte behöver titta på någonstans längre: uppgifterna i passet förblir ett ansvar för tillverkaren eller importören, oavsett vem som sköter den tekniska sidan. Det som förskjuts är underhållet av dataöverföringsmedlet själv och garantin för att det förblir åtkomligt under den erforderliga perioden. Vid prodpas.eu hanteras detta till exempel under tio år, så att du själv inte behöver garantera att länken fortfarande fungerar om fem eller åtta år.
När det är praktiskt att göra det själv
För ett företag med ett fåtal produkter som sällan ändras kan en egen lösning vara långvarig. För företag med många produktvarianter, regelbundna ändringar eller produkter i flera EU-länder blir underhållet snabbare en uppgift i sig, särskilt eftersom tillsynen per land kan skilja sig åt i hur den genomförs. Ett bra första steg är inte frågan "kan jag göra detta själv" utan "hur mycket underhåll kräver detta strukturellt av min organisation". Med ett par frågor få insikt i din situation ger en första indikation utan att du omedelbar behöver fatta ett beslut.
För att förstå var uppgifterna för ett paspoort kommer från och hur kopplingen med databäraren fungerar tekniskt är det användbart att läsa hur den processen fungerar i praktiken. Om du vill jämföra kostnaderna för båda vägen, hittar du en översikt vid priserna och vad som ingår. Och för lösa begrepp eller tvivel om din egen roll är det lämpligt att gå igenom svaren på vanliga frågor, innan du fastställer ett val.
Slutligen
Denna text beskriver förordningen i allmän bemärkelse och är inte juridisk rådgivning om din specifika situation. För ett ställningstagande om vad som är obligatoriskt i ditt fall är den officiella texten på EUR-Lex vägledande, och vid tvivel om tillämpningen av den är en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet rätt kontaktpunkt.
Vill du först få en uppfattning om vad som gäller för dina produkter innan du väljer mellan att göra det själv eller att outsourca? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller bläddra genom ämnena i kunskapsbanken.