Кратката отговор
Технически казано, можете с безплатен онлайн инструмент в рамките на минута да генерирате QR код. Това не е сложната част. При цифровия продуктен паспорт важното е какво стои зад този код: набор от данни, който остава актуален, достъпен и правилно структуриран през периода, който важи за вашата группа продукти. Самият код е лесната част; поддържането на това, което кодът отключва, е където възникват повечето въпроси.
Регламентът поставя изисквания към това, което носител на данни като цяло трябва да може: да бъде еденствено проследим до един продукт, да бъде издържаливо приложен или свързан и да остане четлив през целия живот на продукта. За много групи продукти точните технически спецификации все още трябва да бъдат определени чрез всеки делегиран акт. Това означава, че който сега сам създава QR код, трябва да отчита система, която по-късно може да трябва да бъде адаптирана към стандарт, който все още не е окончателен.
Какво можете да направите сами
Създаването на изображение с QR шаблон не е трудно. Също така залепването или гравирането на този код върху продукт, опаковка или табелка с технически данни е нещо, което почти всеки бизнес може да направи сам. За компании с малък асортимент и ограничени промени в данните на продуктите това е управляема задача.
Където става по-сложно, е на фоновата част: страницата или набора от данни, който отключва кода. Това трябва да остане онлайн, да бъде актуализирано щом информацията за продукта се промени и да остане достъпно за онези, които са упълномощени да я консултират — дори и ако вашата компания смени софтуерния доставчик, промени името на домейна или спре да произвежда определен продукт. Това не изисква еднократно действие, а предвидяне, което остава стабилно работещо години наред.
Преценката между собствено разработване и аутсорсинг
Когато разработвате собствено това предвидяне, има повече елементи отколкото уебсайт с QR кодове. След това имате нужда от ИТ капацитет за структурно поддържане на набора от данни, познание на техническите стандарти щом те бъдат определени за всяка група продукти и план за това, което се случва, ако служител, който управлява системата, си отиде или използваният софтуер престане да се поддържа. За компании, които това виждат като еднократен проект, това е друг вид инвестиция, отколкото за компании, които го разглеждат като текуща задължение.
Аутсорсингът премества тази отговорност към партньор, чиято хостинг дейност, свързване и техническа актуализация са основна дейност. Това не означава, че вече нямате какво да наблюдавате: данните, които са в паспорта, остават отговорност на производителя или вносителя, независимо кой се занимава с техническата страна. Това, което се премества, е поддържането на самия носител на данни и гарантирането, че остава достъпен през необходимия период. При prodpas.eu например това бива хостнато десет години, така че вие не трябва сами да гарантирате, че връзката все още работи след пет или осем години.
Кога собственото разработване остава практично
За компания с няколко продукта, които рядко се променят, собствена настройка може да бъде дълго жизнеспособна. За компании с много продуктови варианти, редовни промени или продукти в множество държави на ЕС, поддържането бързо становува задача само по себе си, особено тъй като надзорът по държава може да се различава в начина на осъществяване. Добър първи стъпка е не въпросът "мога ли това сам", а "колко поддържане изисква това структурно от моята организация". С няколко въпроса получете представа за вашата ситуация дава първа индикация за това, без да трябва веднага да правите избор.
За да разберете откъде идват данните за паспорт и как техническото свързване с носител на данни се събира, е полезно да прочетете как този процес работи на практика. Ако искате да сравните разходите на двата маршрута един до друг, ще намерите преглед при тарифите и какво е включено в тях. И за отделни понятия или съмнения относно собствената роля е препоръчително да преглеждате отговорите на често задавани въпроси, преди да фиксирате избор.
И накрая
Този текст описва наредбата в общ смисъл и не е правна консултация относно вашата конкретна ситуация. За мнение относно това, което е задължително във вашия случай, официалният текст в EUR-Lex е водещ, а при съмнения относно неговото прилагане юристът или надлежният орган по надзору е надлежния контакт.
Искате ли първо да получите впечатление какво е в играта за вашите продукти, преди да escolites между самостоятелно действане и аутсорсинг? Направете безплатния бърз преглед или разгледайте темите в базата знания.