Det korte svar
Teknisk set kan du med et gratis onlineværktøj generere en QR-kode på under et minut. Det er ikke den vanskelige del. Det vigtige ved det digitale produktpas er det, der ligger bag koden: et datasæt, der forbliver aktuelt, tilgængeligt og struktureret på den rigtige måde i hele den periode, der gælder for din produktgruppe. Koden selv er altså den nemme del; vedligeholdelsen af det, som koden giver adgang til, er der, hvor de fleste spørgsmål opstår.
Forordningen stiller krav til, hvad en datakrager generelt skal kunne: være entydigt sporbar til ét produkt, være holdbart anbragt eller tilknyttet, og forblive læsbar i hele produktets levetid. For mange produktgrupper skal de præcise tekniske specifikationer stadig fastlægges ved hver delegeret retsakt. Det betyder, at den, som nu selv opretter en QR-kode, skal tage højde for et system, der senere muligvis skal tilpasses en standard, som endnu ikke er endelig.
Hvad du selv kan klare
At lave et billede med et QR-mønster er ikke kunsten. Det at klæbe eller gravere koden på et produkt, en emballage eller et typeskilt er også noget, som praktisk talt ethvert firma selv kan udføre. For virksomheder med et lille sortiment og begrænsede ændringer i produktoplysninger er det en overskuelig opgave.
Hvor det bliver mere kompliceret, er ved delen bag: den side eller det datasæt, som koden åbner. Det skal forblive online, blive opdateret, hver gang produktoplysningerne ændres, og være tilgængeligt for dem, der er berettiget til at se det — også hvis din virksomhed skifter softwareleverandør, ændrer domænenavn eller holder op med at sælge et bestemt produkt. Det kræver ikke engangshandling, men en løsning, der kører stabilt i mange år.
Afvejningen mellem selv at bygge og at outsource
Ved at selv bygge denne løsning skal der mere til end en hjemmeside med QR-koder. Du skal have IT-kapacitet til strukturelt at vedligeholde datasættet, kendskab til de tekniske standarder, når de først er fastlagt for din produktgruppe, og en plan for, hvad der sker, hvis en medarbejder, der administrerer systemet, går bort, eller hvis den brugte software ikke længere bliver vedligeholdt. For virksomheder, der ser dette som et engangsproject, er det en anden slags investering end for virksomheder, der betragter det som en løbende pligt.
Outsourcing flytter det ansvar til en part, der har hosting, tilknytning og teknisk opdatering som kerneopgave. Det betyder ikke, at du ikke skal se på noget: de oplysninger, der er i passet, forbliver et ansvar for fabrikanten eller importøren, uanset hvem der udfører det tekniske. Hvad der ændres, er vedligeholdelsen af datakrager selv og garantien for, at den er tilgængelig i den påkrævede periode. På prodpas.eu bliver det for eksempel hostet i ti år, så du ikke selv skal garantere, at linket stadig fungerer om fem eller otte år.
Når selv at gøre det forbliver praktisk
For en virksomhed med en håndfuld produkter, der sjældent ændres, kan en egen løsning være brugbar i lang tid. For virksomheder med mange produktvarianter, regelmæssige ændringer eller produkter i flere EU-lande bliver vedligeholdelsen hurtigt en opgave i sig selv, især fordi tilsynet kan variere fra land til land i den måde, det udføres på. Et godt første skridt er ikke spørgsmålet "kan jeg gøre dette selv", men "hvor meget vedligeholdelse kræver dette strukturelt af min organisation". Med få spørgsmål få et overblik over din situation giver det en første indikation, uden at du straks skal træffe et valg.
For at forstå, hvor dataene til et pasport kommer fra, og hvordan forbindelsen med databæreren teknisk set fungerer, er det nyttigt at læse hvordan denne proces fungerer i praksis. Hvis du vil sammenligne omkostningerne for begge muligheder, finder du et overblik under takster og hvad de indeholder. Og for løse begreber eller tvivl om din egen rolle anbefales det at gennemgå svarene på hyppigt stillede spørgsmål, før du fastlægger dit valg.
Finally
Denne tekst beskriver forordningen på generelt grundlag og udgør ikke juridisk rådgivning om din specifikke situation. For en vurdering af, hvad der er obligatorisk i dit tilfælde, er den officielle tekst på EUR-Lex afgørende, og hvis du er i tvivl om anvendelsen heraf, er en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed det rette kontaktpunkt.
Vil du først få et indtryk af, hvad der gælder for dine produkter, før du vælger mellem at gøre det selv og at outsource? Udfør den gratis quick-scan eller gennemse emnerne i vidensbanken.