La risposta breve
Tecnicamente, potete generare un codice QR in meno di un minuto utilizzando uno strumento online gratuito. Questa non è la parte difficile. Ciò che conta per il digital product passport è ciò che sta dietro quel codice: un dataset che rimane attuale, accessibile e strutturato correttamente, per il periodo previsto per il vostro gruppo di prodotti. Il codice stesso è quindi la parte facile; mantenere ciò che il codice sblocca è dove sorgono la maggior parte delle domande.
Il regolamento stabilisce requisiti su ciò che un supporto dati deve essere in grado di fare in generale: essere univocamente tracciabile a un singolo prodotto, essere applicato o collegato in modo durevole, e rimanere leggibile per tutta la durata di vita del prodotto. Per molti gruppi di prodotti, le specifiche tecniche precise devono ancora essere stabilite per atto delegato. Ciò significa che chi crea ora autonomamente un codice QR deve tenere conto di un sistema che potrebbe dover essere successivamente adattato a uno standard non ancora definitivo.
Cosa potete regolare da soli
La creazione di un'immagine con un modello QR non è un'arte. Anche l'applicazione o l'incisione di quel codice su un prodotto, imballaggio o targhetta di identificazione è qualcosa che praticamente ogni azienda può eseguire autonomamente. Per aziende con un piccolo assortimento e modifiche limitate ai dati di prodotto, si tratta di un compito gestibile.
Dove diventa più complicato è nella parte sottostante: la pagina o il dataset che il codice apre. Deve rimanere online, essere aggiornato non appena le informazioni di prodotto cambiano, e rimanere disponibile per chi è autorizzato a consultarlo — anche se la vostra azienda cambia fornitore di software, cambia nome di dominio, o smette di produrre un determinato prodotto. Questo non richiede un'azione unica, ma una soluzione che rimane stabile per molti anni.
La scelta tra sviluppo interno e outsourcing
Lo sviluppo interno di questa soluzione richiede più di un sito web con codici QR. Avrete allora bisogno di capacità IT per mantenere strutturalmente il dataset, conoscenza degli standard tecnici non appena questi saranno stabiliti per gruppo di prodotto, e un piano per ciò che accade se un dipendente che gestisce il sistema se ne va o se il software utilizzato non è più mantenuto. Per aziende che vedono questo come un progetto unico, si tratta di un tipo diverso di investimento rispetto alle aziende che lo considerano come un obbligo continuo.
L'outsourcing sposta quella responsabilità verso un soggetto che ha l'hosting, il collegamento e l'aggiornamento tecnico come attività principale. Questo non significa che non abbiate più nulla da verificare: i dati che si trovano nel passaporto rimangono una responsabilità del fabbricante o importatore, indipendentemente da chi gestisce l'aspetto tecnico. Ciò che cambia è la manutenzione del supporto dati stesso e la garanzia che rimanga accessibile per il periodo richiesto. Da prodpas.eu, ad esempio, questo viene ospitato per dieci anni, così non dovete garantire voi stessi che il collegamento funzionerà tra cinque o otto anni.
Quando lo sviluppo interno rimane pratico
Per un'azienda con una manciata di prodotti che cambiano raramente, una soluzione interna può essere funzionante a lungo. Per aziende con molte varianti di prodotto, modifiche regolari, o prodotti in più paesi dell'UE la manutenzione diventa più rapidamente un compito in sé, soprattutto perché la supervisione può differire per paese nel modo in cui viene eseguita. Un buon primo passo non è la domanda "posso farlo da solo", ma "quanto manutenzione richiede questa strutturalmente della mia organizzazione". Con alcune domande ottenere una visione della vostra situazione fornisce una prima indicazione di questo, senza che dobbiate immediatamente fare una scelta.
Per capire da dove provengono i dati per un pasaporte e come il collegamento al supporto dati funziona tecnicamente, è utile leggere come quel processo funziona in pratica. Chi vuole confrontare i costi dei due percorsi affiancandoli troverà una panoramica in le tariffe e cosa contengono. E per concetti generali o dubbi sul proprio ruolo è consigliabile rivedere le risposte alle domande frequenti, prima di fissare una scelta.
Infine
Questo testo descrive il regolamento in senso generale e non è consulenza legale sulla vostra situazione specifica. Per un parere su ciò che è obbligatorio nel vostro caso, il testo ufficiale su EUR-Lex è determinante, e in caso di dubbio sull'applicazione dello stesso, un giurista o l'autorità di vigilanza competente sono i contatti appropriati.
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