Para móveis não existe uma tarifa fixa igual para todas as empresas. O montante que paga por um passaporte de produto digital é composto por várias rubricas separadas: a recolha e organização dos dados do produto, a plataforma que compila o passaporte e o aloja durante dez anos, e o suporte de dados QR que fica no ou junto ao produto. Para móveis, acrescenta-se um fator adicional: o nível de detalhe solicitado para este grupo de produtos sobre materiais, origem e possibilidades de reparação.
A rubrica de custo mais elevada costuma não ser a plataforma, mas o tempo necessário para recolher dados que ainda não estão registados centralmente. Um fabricante que já tem certificados de materiais, origem da madeira e condições de garantia num sistema, costuma estar pronto mais rapidamente do que uma empresa que tem de solicitar essa informação por coleção ou por fornecedor.
Onde o montante vem
A parte da plataforma nos custos depende geralmente do número de produtos ou linhas de produtos que registar, e da subscrição adequada. Em a página com as nossas subscrições mostra-se como essa estrutura funciona para diferentes tamanhos de sortimento. Além disso, o suporte de dados QR conta como uma rubrica separada: a criação, segurança e ligação do código ao passaporte correto.
Os custos de recolha são mais difíceis de determinar antecipadamente, porque dependem da sua própria administração. As empresas que trabalham com um sistema ERP ou PIM bem preenchido poupam tempo; as empresas que têm de fazer muito manualmente acabam por pagar esse tempo em horas em vez de em euros a um fornecedor.
O que afeta especificamente o montante para móveis
A indústria de móveis costuma ter muitas variantes dentro de um modelo: diferentes tipos de tecido, cores, dimensões ou estruturas. Cada variante que tem de ser identificada separadamente pode exigir um passaporte separado ou uma parte separada do conjunto de dados. Quanto mais variantes, maior o conjunto de dados e mais elevados os custos de recolha.
O lugar na cadeia também desempenha um papel. Um fabricante que desenha e produz por si próprio, costuma ter acesso direto aos dados de materiais. Um importador que coloca móveis de uma terceira parte no mercado europeu tem frequentemente de obter essa informação junto do fabricante original, o que implica tempo adicional e, portanto, custos. Qual é a função de cada parte na sua situação é algo que o próprio regulamento distingue; em caso de dúvida, é uma questão para um jurista ou a autoridade de supervisão competente.
Uma única vez e contínuo
Parte dos custos é única: a configuração inicial do passaporte para uma coleção existente. Outra parte é contínua: assim que uma coleção se altera, um material muda ou um fornecedor é substituído, o passaporte tem de ser atualizado. A frequência com que isso acontece depende da rapidez com que o seu sortimento se renova. Para marcas que introduzem uma nova linha várias vezes por ano, esta é uma rubrica recorrente; para marcas com um sortimento estável e de longa duração, permanece mais limitado.
Por isso, é útil perguntar a um fornecedor não apenas o montante inicial, mas também o que custa uma alteração posterior. Alguns fornecedores incluem-no na subscrição, outros cobram-no separadamente.
O que pode averiguar antecipadamente
Antes de se associar a um fornecedor, é útil perguntar como funciona exatamente a estrutura de preços: por produto, por linha de produtos ou por coleção, e o que acontece em caso de alteração intermediária. As mesmas perguntas são relevantes quando fala com a parte que constrói ou aloja tecnicamente o passaporte; a base de conhecimento discute por tema sobre o que essa conversa pode incidir.
Um valor concreto para a sua situação não pode ser fornecido com estas informações gerais; depende do seu sortimento, da sua administração atual e das escolhas que faz. Quer ter uma primeira impressão antes de comparar preços? Então nossa verificação rápida gratuita em algumas perguntas lhe dá uma indicação de onde sua empresa está. Através de a explicação sobre nosso método de trabalho você também vê como os dados que processamos se tornam um passaporte.