Huonekaluille ei ole kiinteää tariffia, joka olisi sama kaikille yrityksille. Digitaalisen tuotepassin hinta muodostuu useista erillisistä osista: tuotetietojen keruusta ja järjestämisestä, alustasta, joka kokoaa passin ja isännöi sitä kymmenen vuotta, sekä QR-datakäyttäjästä, joka sijoitetaan tuotteeseen tai sen lähelle. Huonekaluissa on lisäksi yksi tekijä: yksityiskohtaisuuden aste, jota tältä tuoteryhmältä vaaditaan materiaaleista, alkuperästä ja korjausmahdollisuuksista.
Suurin kustannuserä ei yleensä ole alusta, vaan aika, joka kuluu tietojen keruuseen, joita ei ole vielä keskitetysti dokumentoitu. Valmistaja, jolla on materiaalisertifikaatit, puun alkuperä ja takuuehdot jo järjestelmässä, on yleensä valmis nopeammin kuin yritys, jonka on pyydettävä nämä tiedot kokoelman tai toimittajan mukaan.
Mistä summa tulee
Alustan kustannusosuus riippuu yleensä rekisteröitävien tuotteiden tai tuotelinjojen määrästä ja niihin sopivasta tilauksesta. Sivulla joilla esitellään tilaukset näkyy, miten jakautuminen näyttää erilaisille valikoimakooille. Lisäksi QR-datakäyttäjä lasketaan erillisenä eränä: koodin luominen, suojaaminen ja yhdistäminen oikeaan passiin.
Keruukustannukset on vaikeampi määrittää etukäteen, koska ne riippuvat omasta hallinnastasi. Yritykset, jotka käyttävät hyvin täytettyä ERP- tai PIM-järjestelmää, säästävät aikaa; yritykset, joiden on etsittävä paljon manuaalisesti, maksavat sen ajan sijasta tunteja toimittajalle eurojen sijasta.
Se, mikä vaikuttaa huonekalujen hintaan erityisesti
Huonekaluteollisuudella on tyypillisesti monia variantteja yhdessä mallissa: erilaisia kankaita, värejä, mittoja tai rungoilla. Jokainen variantti, joka on tunnistettava erikseen, voi vaatia erillisen passin tai erillisen tietojoukon osan. Mitä enemmän variantteja, sitä suurempi tietojoukko ja sitä korkeammat keruukustannukset.
Myös sijainti ketjussa on merkitystä. Valmistaja, joka suunnittelee ja valmistaa itse, pääsee yleensä suoraan materiaalitietoihin. Tuoja, joka tuo huonekaluja kolmannelta osapuolelta Euroopan markkinoille, joutuu usein hakemaan nämä tiedot ensin alkuperäiseltä valmistajalta, mikä vaatii ylimääräistä aikaa ja siten kustannuksia. Se, mikä osapuoli omassa tilanteessasi täyttää mikä rooli, on jokin asia, jonka sääntely itse erottaa; epävarmuuden tapauksessa se on kysymys juristille tai asianomaiselle valvontaviranomaiselle.
Kertaluonteinen ja jatkuva
Osa kustannuksista on kertaluonteisia: olemassa olevan kokoelman passin ensikerran perustaminen. Osa on jatkuva: heti kun kokoelma muuttuu, materiaali muuttuu tai toimittaja vaihtuu, passi on päivitettävä. Kuinka usein se tapahtuu, riippuu siitä, kuinka nopeasti valikoimasi uusiutuu. Merkeille, jotka ottavat käyttöön uuden linjan useita kertoja vuodessa, tämä on toistuva erä; merkeille, joilla on vakaa, pitkäkestoinen valikoima, se jää rajallisemmaksi.
On siksi hyödyllistä kysyä toimittajalta paitsi käynnistämiskustannuksista myös siitä, mitä muutos jälkikäteen maksaa. Jotkut tarjoajat sisällyttävät sen tilaukseensa, toiset laskuttavat sen erikseen.
Mitä voit kysyä etukäteen
Ennen kuin ryhdy toimittajan kanssa tekemisiin, on hyödyllistä kysyä, kuinka hinnoittelu tarkalleen toimii: tuotetta kohti, tuotelinjakohtaisesti tai kokoelmittain, ja mitä tapahtuu väliaikaisen muutoksen yhteydessä. Samat kysymykset ovat olennaisia keskustelussa sen osapuolen kanssa, joka rakentaa tai isännöi passin teknisesti; tietovaranto käsittelee aihetta kohti, mistä keskustelu voi käydä.
Concreetista summaa omassa tilanteessasi ei voida antaa näillä yleisillä tiedoilla; se riippuu valikoimastasi, nykyisestä hallintojärjestelmästäsi ja tekemistäsi valinnoista. Haluatko saada ensivaikutelman ennen hintojen vertailua, niin meidän ilmainen pikakysely antaa muutamassa kysymyksessä indikaation siitä, missä yrityksesi on. meidän työntapojen selityksessä näet lisäksi, miten käsittelemämme tiedot muodostavat passin.