Para muebles no existe una tarifa fija igual para cada empresa. El importe que paga por un pasaporte de producto digital se compone de varios elementos separados: la recopilación y organización de los datos del producto, la plataforma que ensambla el pasaporte y lo aloja durante diez años, y el portador de datos QR que se coloca en o junto al producto. Para muebles, se añade un factor adicional: el nivel de detalle requerido para este grupo de productos respecto a materiales, origen y posibilidades de reparación.
La partida de coste más importante suele no ser la plataforma, sino el tiempo necesario para recopilar datos que aún no están registrados centralmente. Un fabricante que ya tiene certificados de materiales, trazabilidad de la madera y condiciones de garantía en un sistema, suele terminar más rápido que una empresa que tiene que solicitar esa información por colección o por proveedor.
De dónde procede el importe
La parte de costes de la plataforma suele depender del número de productos o líneas de productos que registre, y de la suscripción que corresponda. En la página con nuestras suscripciones consta cómo se estructura esa composición para diferentes tamaños de surtido. Además, el portador de datos QR cuenta como partida aparte: la creación, aseguramiento y vinculación del código al pasaporte correcto.
Los costes de recopilación son más difíciles de fijar de antemano, porque dependen de su propia administración. Las empresas que trabajan con un sistema ERP o PIM bien dotado ahorran tiempo; las empresas que tienen que investigar mucho manualmente pagan ese tiempo en horas en lugar de en euros a un proveedor.
Lo que afecta específicamente al importe en muebles
El sector de muebles suele conocer muchas variantes dentro de un modelo: diferentes tipos de tela, colores, dimensiones o estructuras. Cada variante que deba identificarse por separado puede requerir un pasaporte separado o una parte separada del conjunto de datos. Cuantas más variantes, mayor el conjunto de datos y mayores los costes de recopilación.
También juega un papel la posición en la cadena. Un fabricante que diseña y produce por sí mismo suele tener acceso directo a los datos de materiales. Un importador que introduce muebles de un tercero en el mercado europeo debe obtener esos datos a menudo del fabricante original, lo que requiere tiempo adicional y, por tanto, costes. Qué parte en su situación desempeña qué función es algo que la propia normativa distingue; en caso de duda, es una cuestión para un abogado o la autoridad de supervisión competente.
Única y continua
Una parte de los costes es única: configurar el pasaporte por primera vez para una colección existente. Otra parte es continua: una vez que una colección cambia, un material se modifica o un proveedor cambia, el pasaporte debe actualizarse. La frecuencia con que sucede depende de la rapidez con que se renueve su surtido. Para marcas que introducen una nueva línea varias veces al año, esta es una partida recurrente; para marcas con un surtido estable y de larga duración, sigue siendo más limitado.
Por lo tanto, es útil no solo preguntar a un proveedor por el coste de inicio, sino también por lo que cuesta una modificación posterior. Algunos proveedores lo incluyen en la suscripción, otros lo facturan por separado.
Lo que puede investigar de antemano
Antes de comprometerse con un proveedor, es útil preguntar cómo funciona exactamente la estructura de precios: por producto, por línea de producto o por colección, y qué sucede ante una modificación posterior. Esas mismas preguntas son relevantes en la conversación con la parte que construye o aloja técnicamente el pasaporte; la base de conocimientos analiza por tema sobre qué puede tratar esa conversación.
Un importe concreto para su situación no es posible dar con esta información general; depende de su surtido, su administración actual y las opciones que elija. ¿Desea una primera impresión antes de empezar a comparar precios? Entonces nuestro escaneo rápido gratuito en un par de preguntas le ofrece una indicación de dónde se encuentra su empresa. A través de la explicación sobre nuestro método de trabajo verá además cómo los datos que procesamos se convierten en un pasaporte.