For møbler findes der ingen fast takst, der er ens for alle virksomheder. Det beløb, du betaler for et digitalt produktpas, er opbygget af flere separate poster: indsamling og organisering af produktdata, den platform, der sammensætter passet og hoster det i ti år, og QR-databæreren, der anbringes på eller ved produktet. For møbler kommer der en ekstra faktor til: detaljeringsniveauet, som der kræves for denne produktgruppe, vedrørende materialer, oprindelse og reparationsmuligheder.
Den største omkostningspost er normalt ikke platformen, men den tid, det tager at indsamle data, som endnu ikke er centralt registreret. En producent, der allerede har materiel certificater, træoprindelse og garantibetingelser i et system, er normalt hurtigere færdig end en virksomhed, der skal anmode om disse oplysninger pr. kollektion eller pr. leverandør.
Hvor beløbet kommer fra
Platformdelen af omkostningerne afhænger normalt af antallet af produkter eller produktlinjer, du tilmelder, og af det abonnement, der passer til det. På siden med vores abonnementer ses det, hvordan denne opbygning ser ud for forskellige assortimentsstørrelser. Derudover tæller QR-databæreren som en separat post: oprettelse, sikring og koblinging af koden til det rigtige pas.
Indsamlingsomkostningerne er sværere at fastslå på forhånd, da de afhænger af din egen administration. Virksomheder, der arbejder med et velforsynet ERP- eller PIM-system, sparer tid; virksomheder, der skal foretage mange manuelle opslag, betaler denne tid tilbage i timer i stedet for i euro til en leverandør.
Hvad der påvirker beløbet for møbler specifikt
Møbelindustrien har normalt mange varianter inden for én model: forskellige stoftyper, farver, dimensioner eller underframme. Hver variant, der skal identificeres separat, kan kræve et separat pas eller en separat del af datasættet. Jo flere varianter, jo større datasæt og jo højere indsamlingsomkostninger.
Placeringen i værdikæden spiller også en rolle. En producent, der selv designer og producerer, har normalt direkte adgang til materialdata. En importør, der bringer møbler fra tredjepart på det europæiske marked, skal normalt først hente disse data hos den oprindelige producent, hvilket medfører ekstra tid og dermed omkostninger. Hvilken part i din situation, der udfylder hvilken rolle, er noget, som forordningen selv skelner; hvis du er usikker, er det et spørgsmål til en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.
Engangs- og løbende
En del af omkostningerne er engangsomkostninger: det at etablere passet første gang for en eksisterende kollektion. En anden del er løbende: så snart en kollektion ændres, et materiale ændres eller en leverandør skiftes, skal passet opdateres. Hvor ofte det sker, afhænger af, hvor hurtigt dit assortiment fornyes. For mærker, der introducerer en ny linje flere gange om året, er dette en tilbagevendende post; for mærker med et stabilt, langvarigt assortiment forbliver det mere begrænset.
Det er derfor nyttigt ikke kun at spørge en leverandør om startomkostningerne, men også hvad en senere ændring koster. Nogle udbydere medregner det i abonnementet, andre fakturerer det separat.
Hvad du kan forhøre dig om på forhånd
Før du indgår aftale med en leverandør, er det værdifuldt at spørge, hvordan prisfastsættelsen fungerer nøjagtigt: pr. produkt, pr. produktlinje eller pr. kollektion, og hvad der sker ved en senere ændring. De samme spørgsmål er relevante i samtalen med den part, der teknisk opbygger eller hoster passet; vidensbasen behandler pr. emne, hvad denne samtale kan handle om.
Et konkret beløb for din egen situation kan ikke gives med disse generelle oplysninger; det afhænger af dit sortiment, din nuværende administration og de valg, du træffer. Vil du have et førstehåndsindtryk, før du begynder at sammenligne priser, så giver vores gratis quick-scan på få spørgsmål en indikation af, hvor dit firma står. Via forklaringen på vores arbejdsmetode kan du desuden se, hvordan de data, vi behandler, bliver til et produktpaspoort.