Für Möbel gibt es keine einheitliche Gebühr, die für alle Unternehmen gleich ist. Der Betrag, den Sie für ein digitales Produktpass zahlen, setzt sich aus mehreren einzelnen Positionen zusammen: das Sammeln und Ordnen der Produktdaten, die Plattform, die das Produktpass zusammenstellt und zehn Jahre lang hostet, und der QR-Datenträger, der auf oder bei dem Produkt angebracht wird. Bei Möbeln kommt ein zusätzlicher Faktor hinzu: der Detailgrad, der für diese Produktgruppe bezüglich Materialien, Herkunft und Reparaturmöglichkeiten verlangt wird.
Die größte Kostenposition ist in der Regel nicht die Plattform, sondern die Zeit, die erforderlich ist, um Daten zu sammeln, die noch nicht zentral erfasst sind. Ein Hersteller, der Materialzertifikate, Holzherkunft und Garantiebedingungen bereits in einem System gespeichert hat, ist in der Regel schneller fertig als ein Unternehmen, das diese Informationen pro Kollektion oder pro Lieferant anfordern muss.
Woher der Betrag kommt
Der Plattformteil der Kosten hängt in der Regel von der Anzahl der Produkte oder Produktlinien ab, die Sie anmelden, und von dem Abonnement, das dazu passt. Auf der Seite mit unseren Abonnements ist dargestellt, wie diese Struktur für verschiedene Sortimentsgrößen aussieht. Zusätzlich kommt der QR-Datenträger als separate Position hinzu: das Erstellen, Sichern und Verknüpfen des Codes mit dem korrekten Produktpass.
Die Erfassungskosten sind schwerer im Voraus festzulegen, da sie von Ihrer eigenen Verwaltung abhängen. Unternehmen, die mit einem gut ausgestatteten ERP- oder PIM-System arbeiten, sparen Zeit; Unternehmen, die vieles manuell heraussuchen müssen, zahlen diese Zeit in Stunden statt in Euro an einen Lieferanten zurück.
Was den Betrag für Möbel konkret beeinflusst
Die Möbelbranche weist in der Regel viele Varianten innerhalb eines Modells auf: unterschiedliche Stoffarten, Farben, Abmessungen oder Untergestelle. Jede Variante, die separat identifiziert werden muss, kann ein separates Produktpass oder einen separaten Teil des Datensatzes erfordern. Je mehr Varianten, desto größer der Datensatz und desto höher die Erfassungskosten.
Auch die Position in der Lieferkette spielt eine Rolle. Ein Hersteller, der selbst entwirft und produziert, hat in der Regel direkten Zugang zu Materialdaten. Ein Importeur, der Möbel eines Drittanbieters auf den europäischen Markt bringt, muss diese Daten oft erst beim ursprünglichen Hersteller einholen, was zusätzliche Zeit und damit Kosten mit sich bringt. Welche Partei in Ihrer Situation welche Rolle erfüllt, ist etwas, das die Verordnung selbst unterscheidet; bei Fragen ist das eine Frage für einen Juristen oder die zuständige Behörde.
Einmalig und laufend
Ein Teil der Kosten ist einmalig: das erste Aufsetzen des Produktpass für eine bestehende Kollektion. Ein anderer Teil ist laufend: sobald sich eine Kollektion ändert, ein Material sich verändert oder ein Lieferant wechselt, muss das Produktpass aktualisiert werden. Wie oft das geschieht, hängt davon ab, wie schnell sich Ihr Sortiment erneuert. Für Marken, die mehrmals pro Jahr eine neue Linie einführen, ist dies eine wiederkehrende Position; für Marken mit einem stabilen, langfristigen Sortiment bleibt es begrenzter.
Es ist daher sinnvoll, einen Lieferanten nicht nur nach dem Startbetrag zu fragen, sondern auch danach, was eine Änderung später kostet. Einige Anbieter rechnen dies in das Abonnement ein, andere berechnen es separat.
Was Sie im Voraus klären können
Bevor Sie sich an einen Lieferanten wenden, ist es sinnvoll zu fragen, wie die Preisgestaltung genau funktioniert: pro Produkt, pro Produktlinie oder pro Kollektion, und was bei einer zwischenzeitlichen Änderung geschieht. Diese Fragen sind auch relevant für das Gespräch mit der Partei, die das Produktpass technisch aufbaut oder hostet; die Wissensdatenbank erörtert pro Thema, worüber dieses Gespräch gehen kann.
Ein konkreter Betrag für Ihre Situation lässt sich mit diesen allgemeinen Informationen nicht angeben; das hängt von Ihrem Sortiment, Ihrer aktuellen Verwaltung und den Entscheidungen ab, die Sie treffen. Wenn Sie sich einen ersten Überblick verschaffen möchten, bevor Sie Preise vergleichen, dann geben unser kostenloser Quick-Scan in wenigen Fragen einen Anhaltspunkt, wo Ihr Unternehmen steht. Unter der Erklärung unserer Arbeitsweise sehen Sie darüber hinaus, wie die Daten, die wir verarbeiten, zu einem Passdokument werden.