För möbler finns det inget fast tariff som är detsamma för varje företag. Det belopp som ni betalar för ett digitalt produktpass är uppbyggt av ett antal separata poster: insamlingen och organiseringen av produktdata, den plattform som sammanställer passet och hostar det i tio år, samt QR-databäraren som placeras på eller vid produkten. För möbler kommer en extra faktor till: nivån på detaljer som krävs för denna produktgrupp angående material, ursprung och reparationsmöjligheter.
Den största kostnaden är vanligtvis inte plattformen, utan den tid det tar att samla in data som ännu inte är centralt registrerad. En tillverkare som redan har materialcertifikat, träets ursprung och garantivillkor i ett system ligger normalt före ett företag som måste förfråga den informationen per kollektion eller per leverantör.
Var beloppet kommer ifrån
Plattformskostnaden beror vanligtvis på antalet produkter eller produktlinjer som ni registrerar, och på det abonnemang som passar till det. På sidan med våra abonnemang framgår hur denna uppbyggnad ser ut för olika sortimentsstorlekar. Dessutom räknas QR-databäraren som en separat post: skapandet, säkringen och länkningen av koden till rätt pass.
Insamlingskostnaderna är svårare att fastställa på förhand, eftersom de beror på er egen administration. Företag som arbetar med ett välfyllt ERP- eller PIM-system sparar tid; företag som måste söka mycket manuellt betalar den tiden tillbaka i timmar istället för i euro till en leverantör.
Det som påverkar beloppet för möbler specifikt
Möbelbranschen har vanligtvis många varianter inom en modell: olika tyger, färger, mått eller underredningingar. Varje variant som måste identifieras separat kan kräva ett separat pass eller en separat del av datasetet. Ju fler varianter, desto större dataset och desto högre insamlingskostnader.
Även positionen i värdekedjan spelar en roll. En tillverkare som designar och producerar själv har normalt direkt tillgång till materialdata. En importör som för möbler från en tredje part ut på den europeiska marknaden måste ofta hämta dessa data från den ursprungliga tillverkaren först, vilket tar extra tid och därmed medför extra kostnader. Vilken part som spelar vilken roll i er situation är något som själva förordningen gör skillnad på; vid osäkerhet är det en fråga för en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.
Engång och löpande
En del av kostnaderna är engångs: att för första gången ställa upp passet för en befintlig kollektion. En annan del är löpande: så snart en kollektion ändras, ett material förändras eller en leverantör byts måste passet uppdateras. Hur ofta det händer beror på hur snabbt er sortiment förnyas. För varumärken som introducerar en ny linje flera gånger per år är detta en återkommande post; för varumärken med ett stabilt, långsiktigt sortiment förblir det mer begränsat.
Det är därför användbart att inte bara fråga en leverantör om startbeloppet, utan också om vad en ändring senare kostar. Vissa leverantörer inkluderar det i abonnemanget, andra debiterar det separat.
Vad ni kan fråga om på förhand
Innan ni ingår ett samarbete med en leverantör är det lämpligt att fråga hur prisuppbyggnaden exakt fungerar: per produkt, per produktlinje eller per kollektion, och vad som händer vid en senare ändring. Samma frågor är relevanta i samtalet med den part som tekniskt bygger eller hostar passet; kunskapsbanken diskuterar per ämne vad det samtalet kan handla om.
Ett konkret belopp för din situation kan inte ges med denna allmänna information; det beror på ditt sortiment, din nuvarande administration och de val du gör. Vill du få ett första intryck innan du börjar jämföra priser, ger vår gratis quick-scan på ett par frågor en indikation på var ditt företag står. Via förklaringen av vår arbetssätt ser du dessutom hur de data som vi behandlar blir ett produktpass.