Vad är GS1 Digital Link och behöver jag det för produktpasset?

En teknisk standard, ingen eget lagstiftningsartikel

GS1 Digital Link är en teknisk specifikation från GS1 (organisationen bakom streckkoder och GTIN-nummer) som gör att en QR-kod inte bara innehåller en produktkod utan också en funktionell webblänk. Skannar du sådan kod med en vanlig telefonkamera öppnas en webbsida; skannar du den med kassa- eller logistikapparatur läses samma kod som en klassisk produktidentifikation. En kod, två användningssätt. För det digitala produktpasset är det relevant eftersom QR-koden på en produkt måste kunna fylla både rollen som "produktidentifikation" och som "referens till passet", och GS1 Digital Link är ett av de befintliga, världsomfattande sätt att kombinera detta i en kod.

För produktidentifikation och dataöverbärare, inte för innehållet i passet

GS1 Digital Link säger något om kodens form och länkens struktur bakom den — inte om vad som måste stå i produktpasset. Passats innehål (vilka uppgifter, i vilket format, tillgängligt för vem) följer av ESPR och de produktspecifika genomföranderegler som fastställs per produktgrupp. GS1 Digital Link rör bara det tekniska lagret under: hur QR-koden är utformad så att den fungerar både som produktkod och som länk. Det är alltså ingen ersättning för själva passet och inte heller en obligatorisk del som står separat från återstoden av regelverket — det är en av de standarder som kan användas för att uppfylla kraven på dataöverbäraren.

Det är också viktigt att notera: GS1 Digital Link är en GS1-standard, inte en EU-norm. ESPR föreskriver att bäraren och den unika identifikationskoden uppfyller vissa öppna, interoperabla villkor, men nämner inte ett specifikt varumärke eller en specifik organisation i texten i artikel 11 och artikel 12. Vilka normer som exakt anses "tillräckliga" kommer att utredas vidare i delegerade och genomföranderegler per produktgrupp.

Inget fastställt datum för en obligatorisk standard ännu

För närvarande finns inget fastställt datum för när en specifik teknisk standard för QR-koden — GS1 Digital Link eller en annan standard — blir obligatorisk för en produktgrupp. Det som däremot är fastställt är att ESPR ger en ram (artikel 11 och 12) inom vilken sådana normer kommer att fyllas in, och att detta görs separat per produktgrupp via delegerade rättsakter. Tills denna utfyllnad genomförts kan man inte med säkerhet säga att GS1 Digital Link är standarden för en viss produktgrupp — men att det är en av kandidaterna som redan är i bred användning och motsvarar vad förordningen kräver.

Vad detta betyder för valet av QR-kod

För en tillverkare eller importör som nu förbereder ett produktpass är den praktiska ordningen vanligtvis: först bestämma vilken produktgrupp det gäller och om det redan finns publicerade delegerade regler med tekniska krav för denna. Om det inte finns ännu är det realistiskt att bygga på en standard som redan nu är robust och spridd — GS1 Digital Link är ett exempel på detta, särskilt eftersom många produkter redan har en GS1-identifikation (GTIN) för logistiska ändamål och denna identifikation kan återanvändas i samma kod för länken till passet. Det sparar dubbelt arbete: en kod, två användningar.

Därefter handlar det om att se till att länken bakom koden faktiskt pekar på den värderade passsidan, att denna sida förblir tillgänglig under den tid som regelverket kräver, och att koden fysiskt anbringas på eller vid produkten enligt tillämpliga regler. Den som lägger ut detta — som med värdtjänster och genereringen av dataöverbäraren via en plattform som prodpas.eu — behöver inte själv genomgå denna tekniska valfar, men det är användbart för en företagare som själv funderar över sin produktinformation att veta att valet av GS1 Digital Link är ett tekniskt, inte juridiskt, val.

Där det står: artikel 11 och 12 i ESPR

Artikel 11 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) reglerar den tekniska utformningen och funktionen hos det digitala produktpasset, inklusive kraven på datahållaren och dess interoperabilitet. Artikel 12 i samma förordning behandlar den unika identifieringskod som en produkt måste få. Båda artiklarna anger de funktionella kraven — öppen, maskinläsbar, interoperabel — men föreskriver ingen specifik teknisk standard. Vilken standard som används i praktiken, såsom GS1 Digital Link, är en konkretisering som utvecklas vidare per produktgrupp.

Så går du till väga

Kontrollera vilken produktgrupp som är tillämplig och om tekniska genomförandebestämmelser redan har publicerats för den; om så inte är fallet är en QR-kod baserad på GS1 Digital Link ett vanligt och framtidssäkert val för att börja samarbeta redan nu. Vid osäkerhet om kraven på hållaren för en specifik produktgrupp är texten i ESPR och tillhörande genomförandebestämmelser rätt plats för att verifiera vad som exakt gäller.

Var detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

GS1 Digital Link är inte ett separat juridiskt krav som står fristående från ESPR — det är en teknisk standard för hur en streckkod eller QR-kod hänvisar till information på internet. ESPR föreskriver vad datahållaren och identifikationskoden måste uppfylla; GS1 Digital Link är ett sätt att uppfylla det på som är förenligt med befintliga streckkodssystem. För ett produktionsföretag innebär detta att frågan "behöver jag detta" faktiskt består av två delar: vad kräver ESPR, och vilken teknisk väg väljer ni för att uppfylla det.

En unik identifikationskod per produkt

Artikel 12 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) föreskriver en unik identifikationskod med vilken en produkt kan spåras till motsvarande produktpass. Denna kod måste vara konstruerad på ett sätt som är maskinläsbart och som förblir konsekvent kopplat till ett produktpass. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta i praktiken att det måste finnas ett system genom vilket varje produkt — eller varje batch, beroende på produktgrupp — får sin egen kod som inte återanvänds någon annanstans. Företag som redan arbetar med GS1-streckkoder (GTIN:er) har här ett försprång, eftersom denna identifikationsstruktur relativt enkelt kan utökas till en produktpasshänvisning. Hur denna unika kod exakt konstrueras och tilldelas beskrivs på sidan om hur du ger varje produkt en unik identifikationskod.

En datahållare som hänvisar till produktpasset

Artikel 11 i ESPR beskriver den tekniska utformningen och funktionen av det digitala produktpasset, inklusive kravet på att produktpasset ska vara åtkomligt via en datahållare på produkten — i praktiken vanligtvis en QR-kod. Denna datahållare måste utformas så att skanning av den direkt leder till rätt, aktuell produktpasssida. GS1 Digital Link är exakt detta: en URL-struktur som passar i en QR-kod och som kan läsas både av en vanlig smartphonekamera och av professionella skansystem. Den praktiska skillnaden från en "rå" URL är att Digital Link ger utrymme att även inkludera GTIN, ett batchnummer eller ett serienummer inom samma kod, så att en skanning omedelbar hänvisar till rätt produktexemplar istället för till en generisk produktsida. Mer om den tekniska sidan av applicering av denna kod finns på sidan om hur QR-koden för produktpasset kommer på produkten.

Se till att länken fortsätter att fungera

Kopplingen mellan kod och produktpass måste inte bara fungera vid lansering, utan under hela perioden då produktpasset måste vara tillgängligt. Det kräver ett tekniskt val som inte är beroende av ett system som företaget själv administrerar och som kan försvinna vid ett systemskifte, övertagande eller nedläggning. För företag som själva vill bestämma hur de underliggande uppgifterna tillhandahålls och underhålls är det relevant hur det samverkar med en koppling till eget ERP- eller lagerhanteringssystem: GS1 Digital Link bestämmer formen på hänvisningen, inte var och hur underliggande data hanteras.

Där det går fel i praktiken

Ett antal återkommande situationer hos företag som sätter igång med GS1 Digital Link:

QR-koden hänvisar till en marknadsföringssida istället för till produktpasset. Många företag har redan en QR-kod på förpackningen som leder till den egna webbplatsen. Att återanvända denna kod för produktpasset utan att anpassa underliggande struktur leder till en datahållare som inte uppfyller kravet i artikel 11, eftersom länken inte hänvisar till det obligatoriska produktpassinnehållet.

Ett GTIN för flera varianter. Om en produktgrupp är tvingad till ett produktpass per utförande (färg, effekt, sammansättning) men företaget internt arbetar med en artikelkod för hela produktserien, uppstår en oöverensstämmelse mellan streckkoden och den obligatoriska unika identifikationskoden per produkt.

Digital Link implementerad, men inte testad med befintlig skanutrustning. Vissa äldre skannrar i egen logistik eller hos handelspartner känner inte igen den nya URL-strukturen korrekt, vilket gör att koden är skanbar för en smartphone men inte i egen kedja.

Referensen är hårdkodad till en specifik serverplats. Om länken pekar direkt på ett internt system utan mellanlagring uppstår ett problem så snart systemet ersätts — QR-koderna på produkter som redan är i handeln kan då inte justeras.

Förvirring mellan batchnivå och produktnivå. För produkter där batchdata är relevanta (såsom sammansättning eller materialens ursprung) registreras identifikationskoden ibland på produktnivå medan pasförteckningen varierar per batch, vilket leder till felaktig eller ofullständig information vid skanning.

Vad ni kan dokumentera

En översikt över vilka produkttyper, varianter eller batchar som behöver egen unik identifikationskod, och hur det förhåller sig till befintliga GTIN:er eller artikelkoder.
Den tekniska specifikationen av vald datadrager (Digital Link-struktur, QR-kodformat, vilka identifierande uppgifter som ingår).
En testrapport där det dokumenterats att QR-koden skannar korrekt med både konsumentapparater och eventuella skansystem i egen logistisk kedja.
Avtal med hostingpartnern om vad som händer om den underliggande systemplatsen ändras, så att redan utgivna QR-koder fortsätter att fungera — relevant i kombination med frågan hur länge ett produktpassförteckning måste vara tillgängligt.
En procedur för vad som händer vid en skadad eller oläsbar kod på en produkt som redan är hos en kund, se även sidan om vad man gör om QR-koden är skadad eller oläsbar.
Dokumentation av tilldelade identifikationskoder per produkt eller batch, inklusive en referens till motsvarande passförteckning, så att detta förblir spårbart även efter personalväxlingar.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.