Какво е GS1 Digital Link и имам ли го нужно за продуктовия паспорт?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

GS1 Digital Link не е отделно законово изискване, което е независимо от ESPR — това е технически стандарт за това как баркод или QR-код се отнася към информация в интернет. ESPR предписва на какво трябва да отговарят носителят на данни и идентификационният код; GS1 Digital Link е начин за попълване на това, който съответства на съществуващите барридови системи. За производствено предприятие това означава, че въпросът "трябва ли мне това" всъщност се състои от две части: какво изисква ESPR и какъв технически маршрут избирате, за да го изпълните.

Уникален идентификационен код за всеки продукт

Член 12 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) налага уникален идентификационен код, с който един продукт може да бъде отнесен към свързаното с него дигиталното паспортче на продукта. Този код трябва да е структуриран по начин, който е машинночетим, и трябва да остане последователно свързан с един паспортче. За предприятие с 10 до 100 служители това на практика означава, че трябва да има система, с която всеки продукт — или всяка партида, в зависимост от групата продукти — получава собствен код, който не се използва никъде другаде. Предприятия, които вече работят с GS1 баркодове (GTIN), имат предимство тук, защото тази структура на идентификация се може разширить относително лесно към паспортче препратка. Как точно е структуриран и приложен този уникален код, е описано на страницата за как да дадете на всеки продукт уникален идентификационен код.

Носител на данни, който се отнася към паспортче

Член 11 на ESPR описва техническия дизайн и работата на дигиталното паспортче на продукта, включително изискването паспортчето да е достъпно чрез носител на данни на продукта — на практика обикновено QR-код. Този носител на данни трябва да е проектиран така, че сканирането му да води директно до правилната, актуална паспортче страница. GS1 Digital Link е точно това: URL структура, която се поставя в QR-код и която може да бъде прочетена както от обикновена камера на смартфон, така и от професионални скансистеми. Практическата разлика с един "обикновен" URL е, че Digital Link предоставя място, за да се включи и GTIN, номер на партида или серийният номер в същия код, така че едно сканиране веднага се отнася към правилния екземпляр на продукт вместо към обща страница на продукта. Повече информация относно техническата страна на поставянето на този код е на страницата за как QR-кодът за паспортче на продукта се поставя на продукта.

Гарантиране, че връзката продължава да работи

Връзката между код и паспортче трябва не само да работи при издаването, но и през целия период, в който паспортчето трябва да бъде достъпно. Това налага технически избор, който не зависи от система, която предприятието само управлява и която може да изчезне при смяна на система, придобиване или преустановяване. За предприятия, които искат сами да определят как се предоставят и поддържат основните данни, е релевантно как това взаимодействие се отнася към свързване към собственото ERP- или система за инвентаризацияGS1 Digital Link определя формата на препратката, но не и където и как се управляват основните данни.

Където нещата се объркват в практиката

Редица повтарящи се ситуации при предприятия, които работят с GS1 Digital Link:

QR кодът препраща към маркетингова страница, а не към паспорта. Много предприятия вече имат QR код на опаковката, който води до собственото им уебсайт. Повторното използване на този код за паспорта без адаптиране на основната структура води до носител на данни, който не отговаря на изискванията на член 11, тъй като връзката не препраща към необходимото съдържание на паспорта.

Един GTIN за множество варианти. Ако група продукти е обвързана с задължително издаване на паспорт за всяка версия (цвят, мощност, състав), но предприятието вътрешно използва един артикулен код за цялата производствена линия, възникват несъответствия между баркода и необходимия уникален идентификационен код на продукта.

Digital Link внедрен, но не тестван със съществуващо сканиращо оборудване. Някои по-стари сканери в собствената логистика или при търговски партньори не разпознават правилно новата структура на URL адреса, поради което кодът е сканируем за смартфон, но не и в собствената верига.

Препратката е твърдо кодирана към определено местоположение на сървър. Когато връзката сочи директно към вътрешна система без междинен слой, възниква проблем, щом тази система бъде заменена — QR кодовете на продукти, които вече са на пазара, не могат да бъдат коригирани.

Объркване между ниво на партида и ниво на продукт. За продукти, за които данните на партидата са релевантни (като съставни части или произход на материали), идентификационният код понякога се регистрира на ниво на продукт, докато съдържанието на паспорта се различава по партида, което води до неправилна или непълна информация при сканиране.

Какво можете да документирате

• Преглед на това кои типове продукти, варианти или партиди имат нужда от собствен уникален идентификационен код и как това съответства на съществуващи GTIN или артикулни кодове.
• Техническата спецификация на избрания носител на данни (структура на Digital Link, формат на QR кода, кои идентифициращи данни се включват в него).
• Тестов доклад, в който е документирано, че QR кодът се сканира правилно както с потребителски устройства, така и със всички системи за сканиране в собствената логистична верига.
• Договорки с хостинг партньора за това какво се случва, ако се промени основното местоположение на системата, така че вече издадените QR кодове продължават да работят — релевантно в комбинация с въпроса колко дълго един продуктов паспорт трябва да остане достъпен.
• Процедура за това какво се случва при повредена или нечетима код на продукт, който вече е при клиент, вижте също страницата за какво да направите, ако QR кодът е повреден или нечетим.
• Документация на предоставените идентификационни кодове на продукт или партида, включително препратка към съответния паспорт, така че това да остане проследимо и след смяна на персонала.