Was ist GS1 Digital Link und benötige ich das für das Produktpass?

Eine technische Norm, kein eigener Gesetzertikel

GS1 Digital Link ist eine technische Spezifikation von GS1 (die Organisation hinter Barcodes und GTIN-Nummern), mit der ein QR-Code nicht nur einen Produktcode enthält, sondern auch einen funktionierenden Weblink. Wenn du einen solchen Code mit einer gewöhnlichen Telefonkamera scannst, öffnest du eine Webseite; wenn du ihn mit Kassen- oder Logistikgeräten scannst, wird derselbe Code wie eine klassische Produktidentifizierung gelesen. Ein Code, zwei Arten der Nutzung. Für das digitale Produktpassport ist das relevant, weil der QR-Code auf einem Produkt sowohl die Rolle der "Produktidentifizierung" als auch der "Verweis auf das Paspoort" erfüllen muss, und GS1 Digital Link ist einer der bereits existierenden, weltweit genutzten Wege, um das in einem Code zu kombinieren.

Für Produktidentifizierung und Datenträger, nicht für den Inhalt des Passports

GS1 Digital Link gibt Auskunft über die Form des Codes und die Struktur des dahinter liegenden Links — nicht über das, was im Produktpassport stehen muss. Der Inhalt des Passports (welche Daten, in welchem Format, zugänglich für wen) folgt aus der ESPR und den produktspezifischen Durchführungsverordnungen, die pro Produktgruppe festgelegt werden. GS1 Digital Link betrifft nur die technische Schicht darunter: wie der QR-Code so aufgebaut ist, dass er sowohl als Produktcode als auch als Link funktioniert. Es ist also kein Ersatz des Passports selbst und auch kein obligatorischer Teil, der unabhängig vom übrigen Regelwerk steht — es ist eine der Normen, die verwendet werden können, um die Anforderungen an den Datenträger zu erfüllen.

Wichtig ist auch: GS1 Digital Link ist eine GS1-Norm, keine EU-Norm. Die ESPR schreibt vor, dass der Träger und der eindeutige Identifikationscode bestimmte offene, interoperable Bedingungen erfüllen, nennt aber im Text von Artikel 11 und Artikel 12 keine spezifische Marke oder spezifische Organisation. Welche Normen genau als "ausreichend" angesehen werden, wird in delegierten und Durchführungsmaßnahmen pro Produktgruppe weiter ausgearbeitet.

Noch kein festes Datum für eine verpflichtende Norm

Derzeit steht kein Datum fest, ab dem eine spezifische technische Norm für den QR-Code — GS1 Digital Link oder ein anderer Standard — für eine Produktgruppe verpflichtend gemacht wird. Was jedoch feststeht, ist, dass die ESPR einen Rahmen schafft (Artikel 11 und 12), in dem solche Normen ausgefüllt werden, und dass dies pro Produktgruppe separat über delegierte Maßnahmen geschieht. Bis diese Ausfüllung erfolgt ist, lässt sich nicht mit Sicherheit sagen, dass GS1 Digital Link der Standard für eine bestimmte Produktgruppe ist — wohl aber, dass es einer der Kandidaten ist, die bereits weit verbreitet sind und mit dem übereinstimmen, was die Verordnung verlangt.

Was dies für die Wahl des QR-Codes bedeutet

Für einen Hersteller oder Importeur, der jetzt ein Produktpassport vorbereitet, ist die praktische Reihenfolge meist: Zunächst festzustellen, welche Produktgruppe betroffen ist und ob dafür bereits delegierte Regeln mit technischen Anforderungen veröffentlicht wurden. Sind diese noch nicht vorhanden, ist es realistisch, auf einen Standard aufzubauen, der bereits robust und weit verbreitet ist — GS1 Digital Link ist ein Beispiel dafür, auch weil viele Produkte bereits eine GS1-Kennung (GTIN) für Logistikzwecke haben und diese Kennung in demselben Code wiederverwendet werden kann für den Link zum Paspoort. Das spart Doppelarbeit: ein Code, zwei Anwendungen.

Danach geht es darum sicherzustellen, dass der Link hinter dem Code tatsächlich auf die gehostete Paspoort-Seite verweist, dass diese Seite für den Zeitraum erreichbar bleibt, den die Regelung verlangt, und dass der Code physisch auf oder neben dem Produkt angebracht wird, wie die geltenden Regeln vorschreiben. Wer dies outsourced — wie bei Hosting und der Erzeugung des Datenträgers über eine Plattform wie prodpas.eu geschieht — muss diesen technischen Auswahlprozess nicht selbst durchlaufen, aber es ist für einen Unternehmer, der selbst über seine Produktinformation nachdenkt, nützlich zu wissen, dass die Wahl von GS1 Digital Link eine technische, keine rechtliche, ist.

Wo das steht: Artikel 11 und 12 der ESPR

Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt die technische Gestaltung und Funktionsweise des digitalen Produktpasses, einschließlich der Anforderungen an den Datenträger und dessen Interoperabilität. Artikel 12 derselben Verordnung behandelt den eindeutigen Identifikationscode, den ein Produkt erhalten muss. Beide Artikel nennen die funktionalen Anforderungen — offen, maschinenlesbar, interoperabel — schreiben aber keinen spezifischen technischen Standard vor. Welcher Standard in der Praxis verwendet wird, wie beispielsweise GS1 Digital Link, ist eine Ausgestaltung, die pro Produktgruppe weiter entwickelt wird.

So gehen Sie vor

Überprüfen Sie, welche Produktgruppe anwendbar ist und ob für diese bereits technische Durchführungsbestimmungen veröffentlicht wurden; ist dies noch nicht der Fall, ist ein auf GS1 Digital Link basierender QR-Code eine bewährte und zukunftssichere Wahl, um bereits jetzt mitwirken zu können. Bei Unklarheiten über die Anforderungen an den Datenträger für eine spezifische Produktgruppe ist der Text der ESPR und die zugehörigen Durchführungsmaßnahmen der Ort, um zu überprüfen, was genau gilt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

GS1 Digital Link ist keine separate gesetzliche Anforderung, die unabhängig von der ESPR besteht — es ist ein technischer Standard dafür, wie ein Barcode oder QR-Code auf Informationen im Internet verweist. Die ESPR legt fest, welchen Anforderungen der Datenträger und der Identifikationscode genügen müssen; GS1 Digital Link ist eine Möglichkeit, dies umzusetzen, die an bestehende Barcodesysteme anschließt. Für einen Produktionsbetrieb bedeutet dies, dass die Frage "brauche ich das" eigentlich aus zwei Teilen besteht: Was schreibt die ESPR vor, und welche technische Route wählen Sie, um dem nachzukommen.

Ein eindeutiger Identifikationscode pro Produkt

Artikel 12 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) schreibt einen eindeutigen Identifikationscode vor, mit dem ein Produkt auf das zugehörige Paspoort zurückgeführt werden kann. Dieser Code muss so aufgebaut sein, dass er maschinenlesbar ist und konsistent an ein Paspoort gekoppelt bleibt. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies in der Praxis, dass es ein System geben muss, mit dem jedes Produkt — oder jede Charge, je nach Produktgruppe — einen eigenen Code erhält, der nirgendwo sonst wiederverwendet wird. Unternehmen, die bereits mit GS1-Barcodes (GTINs) arbeiten, haben hier einen Vorteil, da sich diese Identifikationsstruktur relativ einfach auf eine Paspoortverweitung erweitern lässt. Wie dieser eindeutige Code genau aufgebaut und vergeben wird, ist auf der Seite über beschrieben wie Sie jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode zuweisen.

Ein Datenträger, der auf das Paspoort verweist

Artikel 11 der ESPR beschreibt die technische Ausgestaltung und das Funktionieren des digitalen Produktpaspords, einschließlich der Anforderung, dass das Paspoort über einen Datenträger auf dem Produkt erreichbar ist — in der Praxis normalerweise ein QR-Code. Dieser Datenträger muss so gestaltet sein, dass das Scannen direkt zur richtigen, aktuellen Paspoortseite führt. GS1 Digital Link ist genau das: eine URL-Struktur, die in einen QR-Code passt und die sowohl von einer gewöhnlichen Smartphonekamera als auch von professionellen Scansystemen gelesen werden kann. Der praktische Unterschied zu einer "nackten" URL besteht darin, dass Digital Link Platz bietet, um innerhalb desselben Codes auch die GTIN, eine Chargennummer oder eine Seriennummer mitzugeben, sodass ein einziger Scan direkt auf das richtige Produktexemplar verweist, anstatt auf eine generische Produktseite. Weitere Informationen zur technischen Seite des Anbringens dieses Codes finden Sie auf der Seite über wie der QR-Code für das Produktpaspoort auf dem Produkt angebracht wird.

Dafür sorgen, dass der Link funktionsfähig bleibt

Die Kopplung zwischen Code und Paspoort muss nicht nur bei der Markteinführung funktionieren, sondern während des gesamten Zeitraums, in dem das Paspoort verfügbar sein muss. Dies erfordert eine technische Entscheidung, die nicht von einem System abhängig ist, das das Unternehmen selbst verwaltet und das bei einem Systemwechsel, einer Übernahme oder Einstellung verschwinden kann. Für Unternehmen, die selbst bestimmen möchten, wie die zugrunde liegenden Daten bereitgestellt und gepflegt werden, ist relevant, wie dies sich mit einer Kopplung an das eigene ERP- oder Bestandsverwaltungssystemauswirkt: GS1 Digital Link bestimmt die Form des Verweises, nicht wo und wie die zugrunde liegenden Daten verwaltet werden.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine Reihe wiederkehrender Situationen bei Unternehmen, die mit GS1 Digital Link anfangen:

Der QR-Code verweist auf eine Marketingseite anstatt auf das Paspoort. Viele Unternehmen haben bereits einen QR-Code auf der Verpackung, der auf die eigene Website führt. Diesen Code für das Paspoort wiederzuverwenden, ohne die zugrunde liegende Struktur anzupassen, führt zu einem Datenträger, der die Anforderung von Artikel 11 nicht erfüllt, da der Link nicht auf den erforderlichen Paspoortinhalt verweist.

Eine GTIN für mehrere Varianten. Wenn eine Produktgruppe ein Paspoort pro Ausführung (Farbe, Leistung, Zusammensetzung) vorschreibt, aber das Unternehmen intern mit einem Artikelcode für die gesamte Produktlinie arbeitet, entsteht ein Missverhältnis zwischen dem Barcode und dem erforderlichen eindeutigen Identifikationscode pro Produkt.

Digital Link implementiert, aber nicht mit vorhandener Scanausrüstung getestet. Einige ältere Scanner in der eigenen Logistik oder bei Handelspartnern erkennen die neue URL-Struktur nicht korrekt, weshalb der Code zwar mit einem Smartphone scanbar ist, aber nicht in der eigenen Lieferkette funktioniert.

Die Verweisung wird hartcodiert auf einen bestimmten Serverstandort. Wenn der Link direkt auf ein internes System verweist, ohne eine Zwischenschicht zu nutzen, entsteht ein Problem, sobald das System ausgetauscht wird — die QR-Codes auf Produkten, die sich bereits im Handel befinden, können dann nicht angepasst werden.

Verwechslung zwischen Chargenniveau und Produktniveau. Bei Produkten, für die Chargendaten relevant sind (wie Zusammensetzung oder Herkunft von Materialien), wird der Identifikationscode manchmal auf Produktniveau festgelegt, während sich der Pasportinhalt pro Charge unterscheidet, was bei der Datenerfassung zu falschen oder unvollständigen Informationen führt.

Was Sie dokumentieren können

Ein Überblick darüber, welche Produkttypen, Varianten oder Chargen einen eigenen eindeutigen Identifikationscode benötigen, und wie dieser sich zu bestehenden GTINs oder Artikelnummern verhält.
Die technische Spezifikation des gewählten Datenträgers (Digital-Link-Struktur, Format des QR-Codes, welche Identifikationsdaten darin enthalten sind).
Ein Testbericht, in dem dokumentiert ist, dass der QR-Code korrekt mit Verbrauchergeräten sowie gegebenenfalls Scansystemen in der eigenen Logistikkette funktioniert.
Absprachen mit dem Hosting-Anbieter darüber, was geschieht, wenn sich der zugrunde liegende Systemstandort ändert, damit bereits ausgegebene QR-Codes weiterhin funktionieren — relevant in Kombination mit der Frage wie lange ein Produktpassport verfügbar bleiben muss.
Ein Verfahren für den Fall einer beschädigten oder unleserlichen Code auf einem Produkt, das sich bereits beim Kunden befindet — siehe auch die Seite über was zu tun ist, wenn der QR-Code beschädigt oder unleserlich wird.
Dokumentation der zugeteilten Identifikationscodes pro Produkt oder Charge, einschließlich einer Verweisung auf das entsprechende Paspoort, damit dies auch nach Personalwechsel nachvollziehbar bleibt.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Rechtsvorschriften, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen überprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.