Para o Digital Product Passport de aparelhos elétricos e eletrónicos, surge normalmente o mesmo núcleo de documentos: documentação técnica sobre o produto, a declaração de conformidade que acompanha a legislação CE existente, um inventário dos materiais e substâncias utilizados, informação sobre reparação e disponibilidade de peças sobressalentes, o manual de utilizador com informação de segurança, dados sobre reciclagem e tratamento no fim de vida, e quando aplicável relatórios de teste de um organismo de avaliação da conformidade.
O detalhe que mais se destaca neste grupo de produtos é a informação sobre reparação e peças sobressalentes. Enquanto na têxtil a composição de fibras é central e no mobiliário a origem da madeira é frequentemente o foco, na eletrónica o destaque está na questão de quanto tempo um aparelho funciona e se pode ser reparado. Isto torna esta parte específica da lista de documentos mais pesada do que noutros grupos de produtos, e é também a parte sobre a qual os fabricantes e importadores recebem mais questões.
O essencial: que documentos surgem novamente
A documentação técnica abrange normalmente a construção do aparelho, os componentes utilizados e a forma como o produto foi testado. A declaração de conformidade existe frequentemente já dentro de uma empresa, uma vez que os aparelhos elétricos estão há mais tempo sujeitos à legislação CE; para o Digital Product Passport, esta declaração é ligada aos outros dados em vez de ser elaborada novamente. O inventário de materiais descreve que substâncias e matérias-primas foram processadas no aparelho, com especial atenção às substâncias que devem ser comunicadas separadamente. Para além disto, há informação sobre reciclagem e tratamento no fim de vida, frequentemente proveniente da mesma entidade que também regula as obrigações existentes de tratamento de resíduos para eletrónica.
Porque a reparação e peças sobressalentes merecem atenção especial
O regulamento para Digital Product Passports liga-se a um pensamento mais lato sobre circularidade: produtos que duram mais tempo e são mais fáceis de reparar prejudicam menos o ambiente. Para a eletrónica, isto significa que os organismos de supervisão e os compradores observam a disponibilidade de peças sobressalentes, o período em que a reparação é possível, e se um componente pode ser substituído sem substituir todo o aparelho. Isto torna esta parte da documentação substantivamente diferente de uma simples lista de materiais: não se trata apenas do que está dentro do produto, mas do que pode acontecer ao produto depois de estar com o utilizador.
O que isto significa na prática para a sua administração
Para as empresas, isto significa que a documentação sobre reparação não precisa de estar apenas junto do fabricante do produto final, mas frequentemente também junto dos fornecedores de componentes. Quem monta um aparelho a partir de componentes de vários fornecedores faria bem em verificar, por componente, se existe informação sobre reparação disponível, e se essa informação se alinha com o que o seu Digital Product Passport exige. Este é também o ponto em que muitas empresas percebem que a administração existente não se alinha automaticamente com o que o Digital Product Passport espera.
De onde vêm estes documentos
Parte da documentação você já tem em casa como fabricante ou importador, por exemplo a declaração de conformidade e o manual de utilizador. Outros documentos, como informação detalhada sobre materiais ou dados sobre reparação, frequentemente vêm de fornecedores e deve solicitá-los a eles. Em a base de conhecimentos com documentos por grupo de produtos está elaborado por situação que documentos especificamente pertencem à eletrónica e qual é a referência no texto oficial sobre isto.
E se ainda faltar um documento
Não é incomum que um desses documentos ainda não esteja completo no momento em que uma empresa começa com o passaporte. Isso não precisa ser um problema, desde que fique claro qual documento ainda virá e de quem vem. Empresas que duvidam se sua documentação está completa podem ver em algumas perguntas quais documentos se aplicam à sua situação. Para perguntas sobre como processamos os documentos fornecidos no passaporte final, explicamos como esses dados chegam até nós e são hospedados de.
Se um documento é obrigatório e em que formato deve ser fornecido depende da situação específica da empresa e do tipo de equipamento. Para uma autoavaliação disso, o texto oficial do regulamento ou o conselho de um jurista é o ponto de partida.
Deseja saber quais documentos são mais relevantes no seu caso? Faça a verificação rápida gratuita ou navegue pelos tópicos em as perguntas frequentes sobre o passaporte de produto para ver qual documento merece atenção primeiro.