Skaitmeniniam elektrinių ir elektroninių prietaisų produkto pasportui paprastai reikalingas tas pats pagrindinių dokumentų rinkinys: techninis produkto dokumentai, deklaracija, atitinkanti galiojančius CE reglamentus, naudotų medžiagų ir medžiagų sąrašas, informacija apie remontą ir atsarginių dalių prieinamumą, naudojimo instrukcija su saugumo informacija, duomenys apie atliekų perdirbimą ir utilizavimą produkto gyvavimo ciklo pabaigoje, ir kai taikytina, notifikuotos įstaigos tyrimų ataskaitos.
Detalė, kuri šioje produktų grupėje labiausiai išsiskiria, yra informacija apie remontą ir atsargines dalis. Kai tekstilės atveju pagrindinis dėmesys skiriamas pluošto sudėčiai, o baldų atveju dažnai medžio kilmei, elektronikoje pagrindinis akcentas yra klausimas, kiek laiko prietaisas išliks veikiantis ir ar jis gali būti remontuojamas. Tai daro šią konkretų dokumentų sąrašo dalį svarbesne nei kituose produktų grupiuose, ir tai taip pat yra dalis, apie kurią gamintojai ir importuotojai gauna daugiausia klausimų.
Pagrindas: kurie dokumentai pasikartoja
Techniniai dokumentai paprastai apima prietaiso konstrukciją, naudojamas dalis ir produkto bandymo būdą. Deklaracija dažnai jau egzistuoja įmonėje, nes elektriniai prietaisai jau seniai priklauso CE reglamentavimui; produkto pasportui ši deklaracija susieja su kitais duomenimis, o ne iš naujo sudaroma. Medžiagų apžvalga aprašo, kokios medžiagos ir žaliavos yra įmontuotos į prietaisą, ypatingą dėmesį skiriant medžiagoms, kurios turi būti deklaruojamos atskirai. Be to, turi būti informacija apie atliekų perdirbimą ir utilizavimą produkto gyvavimo ciklo pabaigoje, paprastai gauta iš tos pačios šalies, kuri taip pat tvarko egzistuojančius elektronikos atliekų tvarkos reikalavimus.
Kodėl remontas ir atsarginės dalys reikalauja atskiro dėmesio
Skaitmeninių produkto pasportų reglamentas yra susiję su platesne apskritaliųjų ekonomikos idėja: produktai, kurie išlaiko ilgiau ir kuriuos lengviau remontuoti, kenkia aplinkai mažiau. Elektronikai tai reiškia, kad reguliuotojai ir pirkėjai žiūri į atsarginių dalių prieinamumą, remonto laikotarpį ir ar dalį galima pakeisti nepakeičiant viso prietaiso. Tai daro šią dokumentacijos dalį turinio požiūriu kitokią nei paprastas medžiagų sąrašas: tai ne tik apie tai, kas yra produkto viduje, bet apie tai, kas gali nutikti produktui, kai jis yra vartotojo rankose.
Ką tai praktikoje reiškia jūsų administratūrai
Įmonėms tai reiškia, kad dokumentacija apie remontą negali būti tik galutinio produkto gamintojo pas juo, bet dažnai ir pas atsarginių dalių tiekėjus. Kas surenka aparatą iš kelių tiekėjų dalių, turėtų atidžiai patikrinti kiekvienos dalies remonto informaciją ir ar ta informacija sutampa su tuo, ko jūsų pasportas prašo. Tai taip pat yra taškas, kuriame daugelis įmonių supranta, kad egzistuojanti administratūra automatiškai nesutampa su tuo, ko pasportas tikisi.
Iš kur šios dalys yra
Dalį dokumentacijos jūs kaip gamintojas ar importuotojas jau turite, pavyzdžiui, deklaraciją ir naudojimo instrukciją. Kitos dalys, tokios kaip detalūs medžiagų duomenys ar remonto informacija, dažnai gaunamos iš subrangovų ir jas reikia jų paprašyti. Žinyno dokumentuose pagal produktų grupę kiekvienai situacijai išsamiai aprašoma, kurie dokumentai konkrečiai taikomi elektronikai ir koks jų šaltinis yra oficialiame tekste.
Kas jei dokumentas vis dar trūksta
Nėra neįprasta, kad vienas iš šių dokumentų dar nėra visiškai užbaigtas tuo metu, kai įmonė pradeda naudoti pasą. Tai neturi būti problema, jei aišku, kuris dokumentas dar turi būti pateiktas ir iš kur jis kilęs. Įmonės, kurios abejoja, ar jų dokumentacija yra išsami, per kelis klausimus matys, kokie dokumentai taikomi jų situacijai. Jei turite klausimų, kaip mes apdorojame pateiktus dokumentus, kad gautume galutinį pasą, mes paaiškiname, kaip tie duomenys pas mus pasklinda ir yra saugomi .
Tai, ar dokumentas yra privalomas ir kokia forma jis turi būti pateiktas, priklauso nuo konkrečios įmonės situacijos ir aparato tipo. Norint tai savarankiškai įvertinti, oficialus reglemento tekstas arba teisininko konsultacija yra atskaitos taškas.
Norite sužinoti, kurie dokumentai jūsų atveju yra svarbiausi? Atlikite nemokamą greitą skenavimą arba žiūrėkite per temas dažnai užduodamuose klausimuose apie produktų pasą kad pamatytumėte, kuris dokumentas pirmiausia nusipelno dėmesio.