Elektri- ja elektroonikaseadmete digitaalse tootepassi jaoks tuleb tavaliselt tagasi sama dokumentide tuum: tehniline dokumentatsioon toote kohta, vastavusdeklaratsioon, mis kuulub olemasolevate CE-määruste juurde, kasutatud materjalide ja ainete ülevaade, teave remontimise ja varuosade saadavuse kohta, kasutusjuhend ohutusteabega, andmed taaskasutamisest ja käitlemisest seadme eluea lõpus ning vajaduse korral inspektsiooniorgan testi aruanded.
Detail, mis selle tootegrupiga kõige rohkem esile tuleb, on teave remondimise ja varuosade kohta. Kui tekstiilis on kiudude koostis kesksel kohal ja mööblis sageli puidu päritolu, siis elektroonikas on rõhk küsimusel, kui kaua seade kestab ja kas seda saab remontida. See muudab selle dokumentide loendi konkreetse osa raskemaks kui teistes tootegruppides ning see on ka osa, mille kohta tootjad ja importijad saavad kõige rohkem küsimusi.
Tuum: millised dokumendid korduvad
Tehniline dokumentatsioon hõlmab tavaliselt seadme konstruktsiooni, kasutatud osi ja viisi, kuidas toode testiti. Vastavusdeklaratsioon on sageli ettevõttes juba olemas, sest elektrilistele seadmetele kohaldus CE-määrus juba kauem aega; tootepassi jaoks ühendatakse see deklaratsioon teiste andmetega, selle asemel et see uuesti koostada. Materjalide ülevaade kirjeldab, milliseid aineid ja loodusvarasid seadmes kasutati, eritähelepanu pöörates ainetele, mis tuleb eraldi teatada. Lisaks kuulub siia teave taaskasutamise ja käitlemise kohta seadme eluea lõpus, mis pärineb sageli samalt osapoolelt, kes reguleerib ka elektronika olemasolevaid jäätmekäitlusettevõtete kohustusi.
Miks remontimine ja varuosad nõuavad erilist tähelepanu
Digitaalse tootepassi määrus on seotud laiema ringmajanduse ideega: tooted, mis kauem kestab ja mida on lihtsam remontida, koormavad keskkonda vähem. Elektroonikas tähendab see, et järelevalveasutused ja ostjad vaatavad varuosade saadavust, ajavahet, mil remont on võimalik, ja kas osa saab vahetada ilma kogu seadet vahetamata. See muudab selle dokumentatsiooni osa sisuliselt erinevaks lihtsa materiaalide loendist: see pole mitte ainult see, mis tootesse käib, vaid see, mis tootega võib juhtuda pärast seda, kui see kasutajale jõudis.
Mida see praktikas tähendab teie administratioonile
Ettevõtetele tähendab see, et dokumentatsioon remondimise kohta ei pea asuma mitte ainult lõpptootete tootjal, vaid sageli ka osade tarnijatel. Kes kokku paneb seadme mitme tarnija osadest, peaks iga osa puhul kontrollima, kas remonditeave on saadaval ja kas see teave ühtib sellega, mida teie pass nõuab. See on ka punkt, kus paljud ettevõtted märgivad, et olemasolev administratsioon ei lange automaatselt kokku sellega, mida pass ootab.
Kust need dokumendid pärinevad
Osa dokumentatsioonist on teil tootjana või importijana juba olemas, näiteks vastavusdeklaratsioon ja kasutusjuhend. Muud dokumendid, nagu üksikasjalikud materjaliteave või remonditeave, pärinevad sageli tarnijatelt ja peate neid neilt taotlema. Aadressil teadmusbankk dokumentidega tootegruppide kaupa on välja töötatud iga olukord, millised dokumendid täpselt elektroonikas esinevad ja mis on viitenumber ametlike tekstide kohta.
Mis siis, kui dokument veel puudub
Ei ole ebatavaline, et üks neist dokumentidest ei ole veel täielik hetkel, mil ettevõte alustab passi kasutamist. See ei peagi probleem olema, kuni on selge, milline dokument veel tuleb ja kellelt see pärineb. Ettevõtted, kes kahtlevad, kas nende dokumentatsioon on täielik, saavad paari küsimusega näha, millised dokumendid nende olukorda kohalduvad. Küsimuste puhul selle kohta, kuidas me esitatud dokumente lõplikuks passiks töötleme, selgitame me kuidas need andmed meile jõuavad ja kuidas neid hoitakse välja.
Kas dokument on kohustuslik ja millisel kujul seda esitada tuleb, sõltub ettevõtte konkreetsest olukorrast ja seadme tüübist. Omaenda hindamiseks on selle aluseks ametlik regulatsiooni tekst või juristilt saadud nõuanne.
Kas soovite teada, millised dokumendid teie juhul on kõige olulisemad? Kasutage tasuta kiirkontrolli või sirvige teemasid kordasoositud küsimuste alt tootepassi kohta et näha, milline dokument vajab esimese järjekorrana tähelepanu.