Per il digital product passport degli apparecchi elettrici ed elettronici ricorre generalmente lo stesso nucleo di documenti: la documentazione tecnica sul prodotto, la dichiarazione di conformità collegata alla normativa CE esistente, un'panoramica dei materiali e delle sostanze utilizzate, informazioni sulla riparazione e sulla disponibilità di pezzi di ricambio, le istruzioni per l'uso con informazioni sulla sicurezza, dati sul riciclaggio e lo smaltimento al termine della vita utile, e, dove applicabile, rapporti di prova di un organismo notificato.
Il dettaglio che emerge maggiormente in questo gruppo di prodotti è l'informazione sulla riparazione e sui pezzi di ricambio. Se nel settore tessile la composizione delle fibre è centrale e nei mobili spesso l'origine del legno, nell'elettronica l'attenzione si concentra sulla durata di un apparecchio e sulla possibilità di ripararlo. Questo rende questa parte specifica dell'elenco dei documenti più pesante rispetto ad altri gruppi di prodotti, ed è anche la parte su cui i fabbricanti e gli importatori ricevono il maggior numero di domande.
Il nucleo: quali documenti ricorrono
La documentazione tecnica comprende generalmente la struttura dell'apparecchio, i componenti utilizzati e il modo in cui il prodotto è stato testato. La dichiarazione di conformità spesso esiste già all'interno di un'azienda, poiché gli apparecchi elettrici rientrano da più tempo nella normativa CE; per il digital product passport questa dichiarazione viene collegata agli altri dati invece di essere redatta nuovamente. La panoramica dei materiali descrive quali sostanze e materie prime sono state lavorate nell'apparecchio, con attenzione particolare alle sostanze che devono essere segnalate separatamente. Inoltre, devono essere fornite informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento al termine della vita utile, spesso provenienti dallo stesso soggetto che regola anche gli obblighi di smaltimento dei rifiuti esistenti per l'elettronica.
Perché la riparazione e i pezzi di ricambio richiedono un'attenzione particolare
Il regolamento sui digital product passport è collegato a un'idea più ampia di circolarità: i prodotti che durano più a lungo e sono più facili da riparare hanno un minor impatto ambientale. Per l'elettronica, ciò significa che le autorità di sorveglianza e gli acquirenti guardano alla disponibilità di pezzi di ricambio, al periodo in cui la riparazione è possibile, e se una parte può essere sostituita senza sostituire l'intero apparecchio. Questo rende questa parte della documentazione sostanzialmente diversa da un semplice elenco di materiali: non si tratta solo di ciò che contiene il prodotto, ma di ciò che può accadere al prodotto dopo che è arrivato all'utente.
Cosa significa questo nella pratica per la vostra amministrazione
Per le aziende, ciò significa che la documentazione sulla riparazione non deve necessariamente trovarsi solo presso il fabbricante del prodotto finale, ma spesso anche presso i fornitori di componenti. Chi assembla un apparecchio da componenti di più fornitori farebbe bene a verificare per ogni componente se sono disponibili informazioni sulla riparazione e se tali informazioni sono coerenti con ciò che il paspoort richiede da voi. Questo è anche il punto in cui molte aziende notano che l'amministrazione esistente non si allinea automaticamente con ciò che il paspoort si aspetta.
Da dove provengono questi documenti
Una parte della documentazione la avete già come fabbricante o importatore, ad esempio la dichiarazione di conformità e le istruzioni per l'uso. Altri documenti, come informazioni dettagliate sui materiali o dati sulla riparazione, spesso provengono da fornitori e devono essere richiesti a loro. nella knowledge base con documenti per gruppo di prodotto è spiegato per ogni situazione quali documenti appartengono specificamente all'elettronica e quale sia la fonte nella versione ufficiale a riguardo.
E se un documento manca ancora
Non è insolito che uno di questi documenti non sia ancora completo nel momento in cui un'azienda inizia con il passaporto. Questo non deve essere un problema, purché sia chiaro quale documento seguirà ancora e da chi proviene. Le aziende che dubitano che la loro documentazione sia completa possono in poche domande vedere quali documenti si applicano alla loro situazione. Per domande su come elaboriamo i documenti forniti nel passaporto finale, spieghiamo come i dati arrivano da noi e sono ospitati out.
Se un documento è obbligatorio e in quale forma deve essere fornito dipende dalla situazione specifica dell'azienda e dal tipo di apparecchio. Per una valutazione autonoma di questo, il testo ufficiale del regolamento o il parere di un giurista è il punto di partenza.
Desiderate sapere quali documenti sono più importanti nel vostro caso? Effettuate la scansione rapida gratuita o consultate gli argomenti in le domande frequenti sul passaporto del prodotto per vedere quale documento merita per primo l'attenzione.