Passaporto prodotto per prodotti da costruzione all'estero: cosa cambia?
Se fornite prodotti da costruzione a clienti in più paesi dell'UE, è legittimo chiedersi se il passaporto prodotto digitale funzioni allo stesso modo ovunque. La risposta è articolata: l'obbligo di disporre di un passaporto e i dati che devono figurarvi derivano da regolamenti UE e in linea di principio valgono allo stesso modo in ogni Stato membro. Ciò che può variare riguarda soprattutto l'attuazione: la lingua in cui il passaporto deve essere accessibile, quale autorità nazionale esercita la vigilanza, e come il passaporto si interfaccia con le norme costruttive che preesistevano in ogni paese.
Per i prodotti da costruzione questo aspetto ha un peso maggiore che per molti altri gruppi di prodotti. I prodotti da costruzione infatti sono soggetti da più tempo a norme europee specifiche relative alle dichiarazioni di prestazione e alla marcatura CE, che a loro volta si interfacciano con i requisiti costruttivi nazionali. Il passaporto prodotto digitale non se ne distacca, ma si aggiunge a essi.
Cosa rimane uguale in ogni paese dell'UE
Il regolamento che disciplina il passaporto prodotto digitale è diritto UE direttamente applicabile. Ciò significa che uno Stato membro non può attenuare o aggravare il nucleo: quali dati sono obbligatori, chi è responsabile della loro fornitura, e che il passaporto deve essere accessibile tramite codice QR o un supporto analogo, è stabilito a livello UE. Un'impresa di costruzioni che vende lo stesso prodotto nei Paesi Bassi, in Germania e in Francia non deve quindi far redigere tre passaporti sostanzialmente diversi.
Anche la competenza di un'autorità di vigilanza di guardare oltre i confini è una materia UE condivisa: le autorità di vigilanza del mercato cooperano e si scambiano informazioni. Per il funzionamento preciso di ciò, il testo del regolamento stesso è la fonte più affidabile, integrata da quanto l'autorità di vigilanza nel paese interessato pubblica in proposito.
Dove gli Stati membri mantengono margini di discrezionalità
Le differenze sono nei dettagli. Gli Stati membri designano autonomamente la propria autorità di vigilanza del mercato, e non ogni paese ha la stessa struttura o lo stesso metodo di lavoro. Per i prodotti da costruzione può trattarsi di un servizio diverso rispetto all'autorità che vigila ad esempio sull'elettronica, e questo varia ancora da paese a paese.
Inoltre, le norme costruttive nazionali continuano a coesistere con quelle europee. Una dichiarazione di prestazione che è sufficiente in un paese può dover essere integrata in un altro paese con un'approvazione tecnica nazionale o una dichiarazione supplementare, perché i requisiti costruttivi come la sicurezza antincendio o i criteri costruttivi sono definiti a livello nazionale. Il passaporto prodotto non sostituisce quella documentazione nazionale; si affianca ad essa e nella pratica spesso vi rimanda.
La lingua del passaporto
Un aspetto con cui le aziende con esportazioni si trovano regolarmente a fare i conti è la lingua in cui i dati devono essere accessibili. Il regolamento pone requisiti di accessibilità del passaporto, ma i precisi requisiti linguistici possono essere stati definiti da ogni Stato membro, in modo analogo a come funziona già ora con le istruzioni per l'uso e le informazioni sulla sicurezza. Chi immette un prodotto sul mercato in più paesi farebbe bene a controllare già nella fase di redazione del passaporto se una traduzione o una versione multilingue è necessaria, invece di scoprirlo successivamente.
Cosa questo significa per un'impresa di costruzioni con esportazioni
Per un'impresa di installazione o un fabbricante che fornisce principalmente nei Paesi Bassi, questi differenti aspetti comportano pochi cambiamenti: il passaporto viene strutturato secondo la pratica di vigilanza olandese ed è sufficiente. Non appena iniziate a fornire anche clienti in altri Stati membri, è consigliabile controllare per ogni paese di destinazione quali requisiti nazionali aggiuntivi rimangono accanto al passaporto, e chi è l'autorità di vigilanza responsabile. Non si tratta di un esercizio giuridico che dovete svolgere da soli; il testo ufficiale del regolamento e le informazioni dell'autorità di vigilanza nazionale sono le fonti designate per questo scopo, eventualmente con l'aiuto di un giurista che adatta la traduzione alla vostra situazione.
In banca dati con argomenti per gruppo di prodotti e paese stabilisce per ogni situazione quale fonte corrisponde a quale argomento, incluso il riferimento al testo ufficiale UE. Se volete prima sapere dove si trova esattamente il vostro prodotto e i vostri paesi di esportazione, lo scan che in poche domande fornisce un'indicazione una prima direzione. Come raccogliamo questi dati e da dove provengono le informazioni, potete leggerlo nella pagina su come funziona prodpas.eu.
Se avete una domanda concreta su uno specifico paese, è probabile che sia già stata posta in precedenza; uno sguardo alle domande frequenti sul passaporto del prodotto digitale può farvi risparmiare tempo prima di cercare ulteriormente o di contattare un giurista.
Mappare autonomamente la vostra situazione
Questo articolo descrive dove le regole per i prodotti da costruzione possono differire per paese, non come ciò si ripercuote sulla vostra esportazione specifica. Eseguite la scansione rapida gratuita o scorrete la banca dati per vedere quali argomenti sono rilevanti per i vostri prodotti e paesi di esportazione, e consultate il testo ufficiale o l'autorità di vigilanza competente in caso di dubbi.