Produktpas for bygningsprodukter i udlandet: hvad er anderledes?
Hvis du leverer bygningsprodukter til kunder i flere EU-lande, er spørgsmålet berettiget, om det digitale produktpas fungerer på samme måde alle steder. Svaret er tvedelt: forpligtelsen til at føre et pas og de data, der skal indgå i det, stammer fra EU-forordninger og gælder principielt ens i hver medlemsstat. Hvad der kan variere, ligger især i gennemførelsen: det sprog, hvori produktpasset skal være tilgængeligt, hvilken national myndighed der fører tilsyn, og hvordan produktpasset forholder sig til bygningsregler, som allerede var til stede i det enkelte land.
For bygningsprodukter spiller det sidstnævnte en større rolle end for mange andre produktgrupper. Bygningsprodukter er nemlig allerede underlagt egne europæiske regler om ydeevneerklæringer og CE-mærkning, som på deres side igen sammenfaller med nationale byggeforskrifter. Det digitale produktpas skal ikke løsnes herfra, men kommer ovenpå.
Hvad der er ens i hele EU
Den forordning, der regulerer det digitale produktpas, er direkte gældende EU-ret. Det betyder, at en medlemsstat ikke må formilde eller skærpe kernen: hvilke data der er obligatoriske, hvem der er ansvarlig for at levere dem, og at produktpasset skal være tilgængeligt via en QR-kode eller tilsvarende medie, fastlægges på EU-niveau. En byggevirksomhed, der sælger det samme produkt i Nederland, Tyskland og Frankrig, behøver således ikke at få tre indholdsmæssigt forskellige pas udarbejdet.
En tilsynsmyndighedsvetoret til at se ud over grænserne er ligeledes en fælles EU-anliggende: markedskontrolmyndigheder samarbejder og udveksler oplysninger. For den præcise virkemåde heraf er teksten i selve forordningen den mest pålidelige kilde, suppleret med det, som tilsynsmyndigheden i det pågældende land herom offentliggør.
Hvor landene har frirum
Forskellene ligger på randen omkring det. Medlemsstaterne udpeger selv deres markedskontrolmyndighed, og ikke alle lande har samme myndighed eller samme arbejdsgang til det. For bygningsprodukter kan det være en anden myndighed end den, der fører tilsyn med eksempelvis elektronik, og det varierer igen fra land til land.
Desuden består nationale bygningsregler ved siden af de europæiske. En ydeevneerklæring, der er tilstrækkelig i det ene land, kan i et andet land skulle suppleres med en national teknisk godkendelse eller en supplerende erklæring, fordi byggeforskrifter som brandvern eller konstruktionskrav er udfyldt nationalt. Produktpasset erstatter ikke denne nationale dokumentation; det står ved siden af den og henviser i praksis ofte til den.
Produktpassets sprog
Et punkt, som virksomheder med eksport jævnligt støder på, er det sprog, hvori data skal være tilgængelige. Forordningen stiller krav til tilgængelighed af produktpasset, men de præcise sprogkrav kan være udfyldt af hver medlemsstat, sammenlignet med hvordan det allerede fungerer for brugsanvisninger og sikkerhedsoplysninger. Hvis man bringer et produkt på markedet i flere lande, er det hensigtsmæssigt at kontrollere allerede ved udarbejdelse af produktpasset, om en oversættelse eller flersproget version er nødvendig, i stedet for at opdage det senere.
Hvad dette betyder for en byggevirksomhed med eksport
For an installation company or manufacturer that supplies mainly within the Netherlands, there is little change due to these differences: the passport is set up according to Dutch supervisory practice and that is sufficient. As soon as you also supply customers in other member states, it is advisable to check per destination country which additional national requirements remain alongside the passport, and who the supervisory authority is there. This is not a legal exercise that you only have to do yourself; the official text of the regulation and the information from the national supervisory authority are the appropriate sources for this, possibly with a lawyer who translates it to your situation.
I knowledge base with topics per product group and country determines per situation which source belongs to which topic, including the reference to the official EU text. If you want to first know where your product and your export countries stand exactly, the scan that gives an indication in a few questions provides an initial direction. How we collect that data and where the information comes from, you can read on the page about how prodpas.eu works.
If you have a concrete question about a specific country, there is a good chance that it has already been asked before; a look at the frequently asked questions about the digital product passport can save time before you search further or call in a lawyer.
Map out your situation yourself
This article describes where the rules for construction products can differ per country, not how that works out for your specific exports. Do the free quick-scan or browse through the knowledge base to see which topics are relevant for your products and export countries, and consult the official text or the competent supervisory authority if in doubt.