Vid tidpunkten för skrivandet finns det ännu ingen fastställd tidpunkt för när det digitala produktpasset blir obligatoriskt för elektronik. Den europeiska förordningen om ekodesign för hållbara produkter, förkortat ESPR, utgör dock den överordnade ramen, men själva förordningen reglerar inte per produktgrupp när och vilka krav som ska gälla. Det sker genom separata delegerade akter, och för elektronik har denna akt ännu inte fastställts. Det betyder inte att ingenting händer, men väl att den konkreta förpliktelsen för närvarande ännu inte är fastställd.
Det som förändras i år är dock trycket att vara förberedd. Tillverkare och importörer av elektronik får allt oftare frågor från kunder, branschorganisationer och ibland även från tillsynsmyndigheter om hur långt de har kommit. Dessutom finns det redan förpliktelser som senare kan utgöra grunden för ett pass, såsom energimärkningen, RoHS-dokumentationen om farliga ämnen och registreringen enligt WEEE-reglerna för uttjänt utrustning. Den som redan nu kontrollerar vilka data som finns och var de är lagrade, är bättre förberedd när förpliktelsen blir konkret.
Varför elektronik följer en annan väg än textilier eller möbler
Europeiska kommissionen behandlar inte alla produktgrupper samtidigt. Batterier har en egen förordning med en egen tidslinje, skild från ESPR. Textilier och möbler har tidigare nämnts av kommissionen som grupper där arbetet med delegerade akter är längre framskridet än för andra grupper. Elektronik utreds visserligen och nämns i arbetsdokument, men det formella steget till en fastställd akt med krav och tidsfrister har ännu inte tagits. Denna skillnad i tempo säger ingenting om produktgruppens betydelse; det handlar snarare om i vilken ordning kommissionen tar upp genomförandet.
För företag som marknadsför både elektronik och till exempel textilier eller möbler kan detta vara förvirrande: den ena produktgruppen kräver redan konkret åtgärd, den andra ännu inte. Det är därför klokt att följa status för varje produktgrupp separat i stället för att utgå från ett enda tillfälle då allt ändras på en gång. I kunskapsbanken per produktgrupp sammanställd anges per situation vad som är fastställt och vad som inte är det, med en hänvisning till den officiella texten.
Det som redan varit reglerat en längre tid förblir helt enkelt gällande
Osäkerheten om det digitala produktpasset ändrar ingenting på de förpliktelser som redan fanns. Elektronik omfattas redan av regler för produktsäkerhet, av RoHS-direktivet för begränsning av farliga ämnen, av WEEE för behandling av uttjänt utrustning och, för många apparater, av energimärkning. Dessa regler finns oberoende av ESPR och förblir gällande tillsammans med ett eventuellt framtida pass. Dessutom: de data som ni redan samlar in för dessa förpliktelser, såsom materialsammansättning, energiförbrukning och ursprung för komponenter, är precis den typ av information som återkommer i ett digitalt produktpass. Den som har denna administration i ordning behöver inte börja från noll när en framtida förpliktelse inträffar.
Det ni redan kan förbereda utan att vänta på ett datum
Det är inte nödvändigt att vänta på den delegerade handlingen för elektronik för att redan vidta åtgärder. Ett första steg är att kontrollera vilken roll ditt företag spelar i kedjan: är du tillverkare, importör, behörig representant eller endast distributör av produkten. Den rollen bestämmer senare vem som ska tillhandahålla vilka uppgifter och vem som ansvarar för att hålla dem aktuella. Ett andra steg är att göra en översikt över befintlig dokumentation: vilka uppgifter är redan fastställda för energimärkning, RoHS eller WEEE, och i vilket system finns de. Ett tredje steg är att tala med din mjukvaruleverantör om hur dessa uppgifter på sikt kan kopplas till ett passsystem, så att du inte senare under tidspress måste byta system.
Den som är osäker på om detta redan är relevant för sitt eget sortiment kan få detta utrett med några frågor via produktscanningen som ger en indikation på fem frågor. För frågor om hur prodpas.eu sammanställer informationen och var den kommer ifrån finns det sidan som förklarar hur uppgifterna tillkommer.
Där du följer detta
Eftersom den delegerade handlingen för elektronik ännu inte har fastställts är det inte möjligt att nu redan nämna en tidsplan eller ett konkret krav utan att spekulera. Den officiella texten för ESPR och de motsvarande delegerade handlingarna finns på EUR-Lex, och för frågor om tillsyn i Nederländerna är den behörig tillsynsmyndighet rätt kontaktpunkt. Vill du veta vad som redan är fastställt och vad som ännu inte är det, ger samlingen av vanliga frågor om tidsplan och skyldigheter en översikt över det.
Vill du veta var dina produkter står just nu, utan att omedelbar skapa ett konto? Den kostnadsfria snabbscanningen ger en första indikation på några frågor, och kunskapsbanken visar per ämne vad som redan är fastställt och vad som ännu måste utvecklas.