På skrivningstidspunktet er der for elektronik endnu ikke fastsat en dato for, hvornår det digitale produktpas bliver obligatorisk. Den europæiske forordning om økodesign for bæredygtige produkter, kort sagt ESPR, udgør rammebetingelserne, men forordningen selv regulerer ikke per produktgruppe, hvornår og hvilke krav der gælder. Det sker gennem separate delegerede retsakter, og for elektronik er denne retsakt endnu ikke vedtaget. Det betyder ikke, at der ikke sker noget, men at den konkrete forpligtelse i øjeblikket stadig ikke er fastlagt.
Det, der i år ændrer sig, er presset for at være forberedt. Producenter og importører af elektronik får i stigende grad spørgsmål fra kunder, brancheorganisationer og til tider også fra tilsynsmyndigheder om, hvor langt de er kommet. Desuden findes der allerede forpligtelser, som senere kan tjene som grundlag for et pas, såsom energimærket, RoHS-dokumentationen om farlige stoffer og registrering under WEEE-reglerne for kasseret udstyr. Hvis du allerede nu undersøger, hvilke data der findes, og hvor de er placeret, er du bedre stillet, når forpligtelsen bliver konkret.
Hvorfor elektronik følger en anden vej end tekstiler eller møbler
Kommissionen behandler ikke alle produktgrupper samtidigt. Batterier har en egen forordning med en egen tidsplan, uafhængigt af ESPR. Tekstiler og møbler er tidligere udpeget af Kommissionen som grupper, hvor arbejdet med delegerede retsakter er kommet længere end for andre grupper. Elektronik er ganske vist genstand for undersøgelse og nævnt i arbejdsdokumenter, men det formelle skridt til en vedtaget retsakt med krav og frister har endnu ikke fundet sted. Denne forskel i tempo siger intet om betydningen af produktgruppen; det handler snarere om den rækkefølge, hvori Kommissionen påtager sig udarbejdelsen.
For virksomheder, der bringer både elektronik og for eksempel tekstiler eller møbler på markedet, kan dette være forvirrende: den ene produktgruppe kræver allerede konkret handling, den anden endnu ikke. Det er derfor fornuftigt at følge status for hver produktgruppe separat i stedet for at gå ud fra ét tidspunkt, hvor alt pludselig ændrer sig. I videnbanken pr. produktgruppe udfundet står det for hver situation, hvad der er fastlagt, og hvad der ikke er, med henvisning til den officielle tekst.
Det, der allerede længe er reguleret, gælder bare fortsat
Usikkerheden omkring det digitale produktpas ændrer intet ved de forpligtelser, der allerede fandtes. Elektronik er allerede underlagt regler for produktsikkerhed, RoHS-direktivet for begrænsning af farlige stoffer, WEEE for behandling af kasseret udstyr og for mange enheder under energimærkning. Disse regler eksisterer uafhængigt af ESPR og vil fortsætte med at eksistere ved siden af et eventuelt fremtidigt pas. Endnu mere: de data, du allerede nu indsamler til disse forpligtelser, såsom materialesammensætning, energiforbrug og oprindelsen af komponenter, er præcis den slags information, der vises i et digitalt produktpas. Hvis du har denne administration i orden, behøver du ikke at starte forfra, når en fremtidig forpligtelse træder i kraft.
Hvad du allerede nu kan forberede uden at vente på en dato
Det er ikke nødvendigt at vente på den delegerede handling for elektronik for allerede at tage skridt. Et første skridt er at afgøre, hvilken rolle dit firma spiller i kæden: er du producent, importør, bemyndiget repræsentant eller kun distributør af produktet. Den rolle bestemmer senere, hvem der skal levere hvilke oplysninger, og hvem der er ansvarlig for at holde dem opdaterede. Et andet skridt er at få overblik over eksisterende dokumentation: hvilke oplysninger ligger allerede fast for energimærkning, RoHS eller WEEE, og i hvilket system står de. Et tredje skridt er samtalen med din softwareleverandør om, hvordan disse oplysninger på længere sigt kan knyttes til et paspportsystem, så du ikke senere under tidspress skal udskifte et system.
Hvis du er i tvivl om, hvorvidt dette allerede er relevant for dit eget sortiment, kan du få det undersøgt med et par spørgsmål via produktscanningen, som giver en indikation med fem spørgsmål. For spørgsmål om, hvordan prodpas.eu samler oplysningerne, og hvor de kommer fra, er der siden, som forklarer hvordan oplysningerne opstår.
Hvor du følger dette
Fordi den delegerede handling for elektronik endnu ikke er fastsat, er det ikke muligt nu at nævne en tidsplan eller konkret krav uden at spekulere. Den officielle tekst til ESPR og de tilhørende delegerede handlinger findes på EUR-Lex, og for spørgsmål om tilsyn i Holland er den kompetente tilsynsmyndighed det rette sted at henvende sig. Hvis du ønsker at vide, hvad der allerede er fastsat, og hvad der endnu ikke er, giver samlingen af ofte stillede spørgsmål om tidsplan og forpligtelser et overblik over det.
Ønsker du at vide, hvor dine produkter står på nuværende tidspunkt, uden at oprette en konto med det samme? Den gratis hurtigscan giver på et par spørgsmål en første indikation, og videnbanken viser pr. emne, hvad der allerede er fastsat, og hvad der stadig skal udarbejdes.