W momencie pisania tego tekstu dla elektroniki nie ustalono jeszcze daty, od której cyfrowy paszport produktu stanie się obowiązkowy. Europejskie rozporządzenie w sprawie projektowania produktów zrównoważonych pod względem ekologicznym, w skrócie ESPR, stanowi ramę nadrzędną, ale samo rozporządzenie nie reguluje dla każdej grupy produktów, kiedy i jakie wymogi będą mieć zastosowanie. Dzieje się to poprzez odrębne akty delegowane, a dla elektroniki ten akt nie został jeszcze przyjęty. To nie oznacza, że nic się nie dzieje, ale oznacza, że konkretny obowiązek na razie nie jest ustalony.
Co w tym roku się natomiast zmienia, to presja, aby być przygotowanym. Producenci i importerzy elektroniki coraz częściej otrzymują pytania od klientów, organizacji branżowych, a czasami także od organów nadzoru, jak daleko zaawansowani są w przygotowaniach. Ponadto istnieją już obowiązki, które mogą później służyć jako podstawa paszportu, takie jak etykieta energetyczna, dokumentacja RoHS dotycząca substancji niebezpiecznych i rejestracja zgodnie z przepisami WEEE dotyczącymi zużytych urządzeń. Kto już teraz sprawdzi, jakie dane istnieją i gdzie się znajdują, będzie lepiej przygotowany, gdy obowiązek stanie się rzeczywisty.
Dlaczego elektronika idzie inną ścieżką niż tekstylia czy meble
Komisja Europejska nie traktuje wszystkich grup produktów jednocześnie. Baterie mają własne rozporządzenie z własnym harmonogramem, niezależnie od ESPR. Tekstylia i meble zostały wcześniej wymienione przez Komisję jako grupy, dla których prace nad aktami delegowanymi są bardziej zaawansowane niż w przypadku innych grup. Elektronika jest co prawda badana i wymieniana w dokumentach roboczych, ale formalny krok w kierunku przyjętego aktu delegowanego z wymogami i terminami nie został jeszcze podjęty. Ta różnica w tempie nic nie mówi o znaczeniu grupy produktów; mówi przede wszystkim o kolejności, w jakiej Komisja podejmuje realizację tego zadania.
Dla przedsiębiorstw, które wprowadzają na rynek zarówno elektronikę, jak i na przykład tekstylia czy meble, może to być mylące: jedna grupa produktów wymaga już konkretnych działań, druga jeszcze nie. Dlatego właśnie rozsądnie jest śledzić dla każdej grupy produktów odrębnie, jaki jest stan rzeczy, zamiast wychodzić z założenia, że w jednym momencie wszystko się zmieni. W bazie wiedzy per grup produktów określone znajdziesz dla każdej sytuacji, co jest, a co nie jest ustalone, wraz z odniesieniem do oficjalnego tekstu.
To, co było regulowane już wcześniej, pozostaje aktualne
Niepewność dotycząca cyfrowego paszportu produktu nie zmienia nic w obowiązkach, które już istniały. Elektronika już podlega przepisom dotyczącym bezpieczeństwa produktów, dyrektywie RoHS dotyczącej ograniczenia niebezpiecznych substancji, przepisom WEEE dotyczącym przetwarzania zużytych urządzeń i, dla wielu urządzeń, regulacjom etykietowania energetycznego. Te przepisy istnieją niezależnie od ESPR i pozostają obok ewentualnego przyszłego paszportu. Co więcej: dane, które już teraz zbierasz na potrzeby tych obowiązków, takie jak skład materiałów, zużycie energii i pochodzenie części zamiennych, są dokładnie tym typem informacji, która pojawi się w cyfrowym paszporcie produktu. Kto ma tę administrację w porządku, nie musi zaczynać od zera, gdy pojawi się przyszły obowiązek.
Co możesz już teraz przygotować, bez czekania na datę
Nie trzeba czekać na akt delegowany dotyczący elektroniki, aby już podjąć kroki. Pierwszym krokiem jest sprawdzenie, jaką rolę odgrywa Twoje przedsiębiorstwo w łańcuchu: czy jesteś producentem, importerem, upoważnionym reprezentantem czy tylko dystrybutorem produktu. Ta rola określa, kto będzie zobowiązany dostarczać dane i kto będzie odpowiedzialny za ich aktualizację. Drugim krokiem jest zebranie przeglądu istniejącej dokumentacji: jakie dane są już zawarte w etykiecie energetycznej, WEEE czy RoHS, i w jakim systemie się znajdują. Trzecim krokiem jest rozmowa z Twoim dostawcą oprogramowania, jak te dane można w przyszłości połączyć z systemem paszportów, aby nie musieć pod presją czasu zastępować systemu później.
Jeśli masz wątpliwości, czy jest to już istotne dla Twojego asortymentu, możesz to sprawdzić za pomocą kilku pytań poprzez skanowanie produktów, które w pięciu pytaniach daje orientacyjne wskazanie. Jeśli chodzi o pytania dotyczące tego, jak prodpas.eu zestawia informacje i skąd pochodzą, dostępna jest strona wyjaśniająca jak powstają dane.
Gdzie możesz to śledzić
Ponieważ akt delegowany dotyczący elektroniki nie został jeszcze przyjęty, nie można teraz wyznaczać terminu ani konkretnego wymogu bez spekulacji. Oficjalny tekst ESPR i towarzyszące mu akty delegowane znajdują się na EUR-Lex, a w przypadku pytań dotyczących nadzoru w Holandii właściwy organ nadzoru jest właściwym punktem kontaktowym. Jeśli chcesz wiedzieć, co jest już ustalone, a co nie, to zbiór najczęściej zadawanych pytań na temat terminu i obowiązków daje przegląd tego.
Chcesz wiedzieć, gdzie w tej chwili znajdują się Twoje produkty, bez tworzenia od razu konta? Bezpłatne szybkie skanowanie daje w kilka pytań pierwszą orientację, a baza wiedzy pokazuje na temat każdego zagadnienia, co już jest ustalone i co jeszcze trzeba opracować.