Welke stukken heeft u nodig voor het productpaspoort van textiel?
Voor het digitaal productpaspoort van textiel gaat het doorgaans om vier soorten stukken: basisgegevens over het product zelf, certificeringen en testrapporten over gebruikte stoffen, documentatie over duurzaamheidsclaims zoals recyclaatpercentages, en gegevens over de herkomst van het materiaal door de toeleveringsketen heen. Welke stukken precies verplicht zijn, hangt af van de productgroep-indeling die de verordening voor textiel aanhoudt en van de uitvoeringswetgeving die daarbij hoort.
Wat textiel onderscheidt van bijvoorbeeld meubels of elektronica, is dat één kledingstuk of interieurtextiel vaak is samengesteld uit materiaal dat via meerdere schakels is geleverd: een spinnerij, een weverij, een ververij en een confectieatelier kunnen elk in een ander land zitten. Dat maakt het verzamelen van sluitende documentatie per partij het onderdeel waar de meeste tijd in gaat zitten, en waar bedrijven het vaakst tegen hiaten aanlopen.
Productinformatie die de basis vormt
De kern van het paspoort bestaat uit gegevens die u waarschijnlijk al vastlegt voor andere doeleinden: vezelsamenstelling, land van vervaardiging, gewicht, en de technische specificaties die ook op een wasvoorschrift of productlabel staan. Deze gegevens zijn meestal snel te achterhalen uit de eigen administratie of bij de directe leverancier.
Certificeringen en testrapporten
Daarnaast vraagt de verordening om stukken die aantonen dat gebruikte chemische stoffen binnen de toegestane grenzen blijven, en om testrapporten die relevant zijn voor de productgroep. Dit raakt aan bestaande regelgeving over chemische stoffen, en het is daarom verstandig deze stukken naast de reeds bestaande REACH-documentatie te leggen in plaats van ze opnieuw op te stellen. Een jurist of de bevoegde toezichthouder kan aangeven welke testrapporten voor een specifieke textielsoort worden verwacht.
Het detail dat bij textiel het meest speelt: herkomst per partij
Bij textiel wordt vaker dan bij andere productgroepen gewerkt met gemengde partijen: een levering kan voor een deel uit gerecycled materiaal bestaan en voor een ander deel uit nieuw materiaal, soms zelfs binnen één rol stof. Een claim over het recyclaatpercentage is dan alleen houdbaar als die onderbouwd is per partij, en niet als gemiddelde over een hele jaarorder. Hetzelfde geldt voor herkomstclaims: als op het paspoort staat dat een stof in een bepaald land is geweven, moet dat te herleiden zijn tot de partij die daadwerkelijk is geleverd, niet tot de gebruikelijke gang van zaken bij die leverancier.
Dit is precies het punt waarop documentatie vaak onvolledig blijkt: de directe leverancier levert wel een algemene verklaring, maar niet de onderliggende stukken van de ververij of spinnerij daarachter. Voor bedrijven die met meerdere schakels werken, loont het om vooraf na te gaan welke schakel welk bewijsstuk kan en wil aanleveren, in plaats van dat pas te ontdekken op het moment dat het paspoort moet worden samengesteld.
Waar deze stukken vandaan komen
In de praktijk komt een deel van deze documentatie van de eigen productie-afdeling, een deel van de directe leverancier, en een deel verder terug in de keten. Wie dit voor het eerst in kaart brengt, doet er goed aan te beginnen met de vraag welke rol het eigen bedrijf in die keten vervult, want dat bepaalt mede welke stukken u zelf moet aanleveren en welke u bij een ander opvraagt. de kennisbank per productgroep doornemen geeft daar een overzicht van, net als het gesprek dat u met uw softwareleverancier voert over welke velden in het paspoort worden ingevuld en op basis van welk brondocument.
Een eerste inschatting maken
Of uw bedrijf voor textiel precies deze stukken nodig heeft, hangt af van de exacte productindeling en van de rol die u in de keten vervult. Een eerste indicatie krijgt u door in een paar vragen te laten zien waar u staat. Voor vragen die vaker terugkomen bij deze productgroep is er daarnaast een overzicht met antwoorden op veelgestelde vragen, en wie wil weten waar de onderliggende informatie vandaan komt, leest dat terug op de pagina over hoe de gegevens tot stand komen.
Voor de precieze verplichtingen die voor uw product gelden, blijft de officiële tekst van de verordening of het advies van een jurist het uitgangspunt. Dit artikel geeft een overzicht van wat doorgaans wordt gevraagd, niet een uitspraak over uw specifieke situatie.
Wilt u weten welke documenten voor uw textielproduct concreet nodig zijn? Doe de gratis quick-scan of blader door de onderwerpen in de kennisbank om gericht verder te lezen.