Quali documenti sono necessari per il passaporto dei prodotti tessili?
Per il passaporto digitale dei prodotti tessili si tratta generalmente di quattro tipi di documenti: dati di base sul prodotto stesso, certificazioni e rapporti di prova sui materiali utilizzati, documentazione sulle dichiarazioni di sostenibilità come percentuali di materiale riciclato, e dati sull'origine del materiale lungo la catena di approvvigionamento. Quali documenti esattamente sono obbligatori dipende dalla classificazione del gruppo di prodotti che il regolamento sui tessili utilizza e dalla normativa di attuazione ad essa correlata.
Ciò che distingue i tessili da, ad esempio, i mobili o i prodotti elettronici, è che un capo di abbigliamento o un tessile per interni è spesso composto da materiale fornito attraverso più livelli: una filatura, una tessitura, una tintura e un laboratorio di confezione possono trovarsi ciascuno in un paese diverso. Ciò rende la raccolta di una documentazione coerente per lotto la parte in cui si impiega la maggior parte del tempo, e dove le aziende più spesso incontrano lacune.
Informazioni sui prodotti che costituiscono la base
Il nucleo del passaporto consiste in dati che probabilmente state già registrando per altri scopi: composizione delle fibre, paese di fabbricazione, peso, e le specifiche tecniche che compaiono anche su un'etichetta di lavaggio o su un'etichetta di prodotto. Questi dati sono generalmente facili da reperire dalla vostra amministrazione interna o dal fornitore diretto.
Certificazioni e rapporti di prova
Inoltre, il regolamento richiede documenti che dimostrino che le sostanze chimiche utilizzate rimangono entro i limiti consentiti, e rapporti di prova rilevanti per il gruppo di prodotti. Ciò riguarda la normativa esistente sulle sostanze chimiche, ed è quindi consigliabile collocare questi documenti accanto alla documentazione REACH già esistente piuttosto che rielaborarli. Un giurista o l'autorità competente può indicare quali rapporti di prova ci si attende per un tipo specifico di tessile.
Il dettaglio che ha il maggiore impatto nei tessili: origine per lotto
Nel tessile più che in altri gruppi di prodotti si lavora con lotti misti: una consegna può consistere in parte di materiale riciclato e in parte di materiale nuovo, a volte anche all'interno di un'unica pezza di tessuto. Un'asserzione sulla percentuale di riciclato è quindi sostenibile solo se documentata per lotto, e non come media su un'intera commissione annuale. Lo stesso vale per le asserzioni di origine: se sul passaporto è indicato che un tessuto è stato tessuto in un determinato paese, deve essere tracciabile fino al lotto effettivamente consegnato, non alla pratica abituale presso quel fornitore.
Questo è precisamente il punto in cui la documentazione spesso risulta incompleta: il fornitore diretto fornisce una dichiarazione generale, ma non i documenti sottostanti della tintoria o della filatura dietro di esso. Per le aziende che operano con più livelli, è opportuno verificare in anticipo quale livello può e vuole fornire quale documento di prova, piuttosto che scoprirlo nel momento in cui il passaporto deve essere compilato.
Da dove provengono questi documenti
In pratica, parte di questa documentazione proviene dal proprio reparto di produzione, parte dal fornitore diretto, e parte da più indietro nella catena. Chi lo mappi per la prima volta farà bene a iniziare con la domanda su quale ruolo la propria azienda ricopre in quella catena, poiché ciò determina in parte anche quali documenti dovete fornire voi stessi e quali richiedete a un altro. consultare la banca di conoscenze per gruppo di prodotti fornisce una panoramica di questo, così come la discussione che avrete con il vostro fornitore di software su quali campi nel passaporto vengono compilati e sulla base di quale documento di origine.
Fare una prima stima
Se la vostra azienda ha esattamente bisogno di questi documenti per il tessile dipende dalla classificazione esatta del prodotto e dal ruolo che rivestite nella catena di approvvigionamento. Una prima indicazione la ottenete rispondendo a poche domande per mostrare dove vi trovate. Per le domande che si ripresentano più spesso in questo gruppo di prodotti, c'è inoltre una panoramica con risposte alle domande frequenti, e chi vuole sapere da dove provengono le informazioni sottostanti, lo legge di nuovo nella pagina su come vengono raccolti i dati.
Per gli obblighi precisi che si applicano al vostro prodotto, il testo ufficiale del regolamento o il parere di un giurista rimangono il punto di partenza. Questo articolo fornisce una panoramica di ciò che di solito viene richiesto, non una sentenza sulla vostra situazione specifica.
Volete sapere quali documenti sono concretamente necessari per il vostro prodotto tessile? Effettuate la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti nella banca dati delle conoscenze per continuare la lettura in modo mirato.