Welche Dokumente benötigen Sie für den digitalen Produktpass von Textilien?
Beim digitalen Produktpass von Textilien geht es in der Regel um vier Arten von Unterlagen: Basisdaten über das Produkt selbst, Zertifizierungen und Testberichte über verwendete Stoffe, Dokumentation über Nachhaltigkeitsaussagen wie Recyclingquoten, und Daten über die Herkunft des Materials durch die Lieferkette. Welche Unterlagen genau erforderlich sind, hängt von der Produktgruppeneinteilung ab, die die Verordnung für Textilien vorsieht, und von der dazugehörigen Durchführungsbestimmung.
Was Textilien beispielsweise von Möbeln oder Elektronik unterscheidet, ist, dass ein Kleidungsstück oder Innentext oft aus Material zusammengesetzt ist, das über mehrere Glieder geliefert wurde: eine Spinnerei, eine Weberei, eine Färberei und eine Konfektionswerkstatt können sich jeweils in einem anderen Land befinden. Das macht das Sammeln von schlüssiger Dokumentation pro Partie zum Teil, in den die meiste Zeit fließt, und wo Unternehmen am häufigsten auf Lücken stoßen.
Produktinformation, die die Grundlage bildet
Der Kern des Passes besteht aus Daten, die Sie wahrscheinlich bereits für andere Zwecke erfassen: Faserungszusammensetzung, Herstellungsland, Gewicht und die technischen Spezifikationen, die auch auf einer Waschanleitung oder einem Produktetikett stehen. Diese Daten lassen sich normalerweise schnell aus der eigenen Verwaltung oder bei dem unmittelbaren Lieferanten abrufen.
Zertifizierungen und Testberichte
Darüber hinaus verlangt die Verordnung Unterlagen, die nachweisen, dass verwendete chemische Stoffe innerhalb der zulässigen Grenzen bleiben, sowie Testberichte, die für die Produktgruppe relevant sind. Dies betrifft bestehende Regelungen über chemische Stoffe, und es ist daher ratsam, diese Unterlagen neben der bereits bestehenden REACH-Dokumentation zu führen, anstatt sie neu zu erstellen. Ein Jurist oder die zuständige Überwachungsbehörde kann angeben, welche Testberichte für eine bestimmte Textilart erwartet werden.
Das Detail, das bei Textilien am meisten spielt: Herkunft pro Partie
Bei Textilien wird häufiger als bei anderen Produktgruppen mit gemischten Partien gearbeitet: eine Lieferung kann teilweise aus recyceltem Material bestehen und teilweise aus neuem Material, manchmal sogar innerhalb einer Stoffrolle. Eine Aussage über die Recyclingquote ist dann nur haltbar, wenn sie pro Partie belegt ist, und nicht als Durchschnitt über eine ganze Jahresbestellung. Das Gleiche gilt für Herkunftsaussagen: Wenn im Pass angegeben ist, dass ein Stoff in einem bestimmten Land gewebt wurde, muss dies auf die Partie zurückgeführt werden, die tatsächlich geliefert wurde, nicht auf die übliche Vorgehensweise bei diesem Lieferanten.
Dies ist genau der Punkt, an dem sich Dokumentation häufig als unvollständig herausstellt: Der unmittelbare Lieferant liefert zwar eine allgemeine Erklärung, aber nicht die zugrunde liegenden Unterlagen der Färberei oder Spinnerei dahinter. Für Unternehmen, die mit mehreren Gliedern arbeiten, lohnt es sich, vorher zu überprüfen, welches Glied welches Beweisstück liefern kann und will, anstatt das erst zu entdecken, wenn der Pass zusammengestellt werden muss.
Woher diese Unterlagen stammen
In der Praxis stammt ein Teil dieser Dokumentation von der eigenen Produktionsabteilung, ein Teil vom unmittelbaren Lieferanten und ein Teil weiter zurück in der Kette. Wer dies zum ersten Mal erfasst, sollte mit der Frage beginnen, welche Rolle das eigene Unternehmen in dieser Kette erfüllt, denn dies bestimmt auch teilweise, welche Unterlagen Sie selbst liefern müssen und welche Sie bei einem anderen anfordern. die Wissensdatenbank pro Produktgruppe durchgehen gibt dort einen Überblick, ebenso wie das Gespräch, das Sie mit Ihrem Softwareanbieter über die Felder im Pass führen und auf welcher Grundlagendokumentation diese basieren.
Eine erste Schätzung vornehmen
Ob Ihr Unternehmen für Textilien genau diese Dokumente benötigt, hängt von der genauen Produktklassifizierung und von der Rolle ab, die Sie in der Lieferkette erfüllen. Eine erste Orientierung erhalten Sie durch in ein paar Fragen zeigen zu lassen, wo Sie stehen. Für Fragen, die bei dieser Produktgruppe häufig wiederkommen, gibt es außerdem einen Überblick mit Antworten auf häufig gestellte Fragen, und wer wissen möchte, woher die zugrunde liegende Information stammt, liest dies auf der Seite über wie die Daten entstehen.
Für die genauen Verpflichtungen, die für Ihr Produkt gelten, bleibt der offizielle Text der Verordnung oder der Rat eines Juristen der Ausgangspunkt. Dieser Artikel gibt einen Überblick über das, was üblicherweise gefragt wird, keine Aussage über Ihre spezifische Situation.
Möchten Sie wissen, welche Dokumente für Ihr Textilprodukt konkret erforderlich sind? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank, um gezielt weiterzulesen.