Mitkä asiakirjat tarvitsette tekstiilin tuotepassiin?
Tekstiilien digitaaliseen tuoteselosteeseen liittyy yleensä neljä asiakirjatyyppiä: perustiedot itse tuotteesta, sertifikaatit ja testiraportit käytetyistä materiaaleista, dokumentaatio kestävyyteen liittyvistä väitteistä kuten kierrätysprosenteista, ja tiedot materiaalin alkuperästä toimitusketjun läpi. Mitkä asiakirjat tarkalleen ovat pakollisia, riippuu tekstiiliä koskevan asetuksen noudattamasta tuoteryhmien luokittelusta ja siihen liittyvästä täytäntöönpanosäädöksestä.
Se, mikä erottaa tekstiilit esimerkiksi huonekaluista tai elektroniikasta, on se, että yksi vaatekappale tai sisustustekstiilit koostuvat usein materiaalista, joka on toimitettu useiden välimiesten kautta: kehräämo, kutomo, värjäämö ja ompelimon voivat kukin olla eri maissa. Tämä tekee sellaisen dokumentaation keräämisestä erää kohti aikaa vievintä osaa, ja siihen liittyy useimmin aukkojen ilmeneminen yrityksissä.
Tuotteen perustiedot
Pasportissa olevat perustiedot muodostuvat tiedoista, joita luultavasti jo kerätte muita tarkoituksia varten: kuitusäännös, valmistusmaa, paino ja tekniset eritelmät, jotka näkyvät myös pesulohkolla tai tuotteen merkinnässä. Nämä tiedot on yleensä helppo löytää omasta hallinnosta tai suoralta toimittajalta.
Sertifikaatit ja testiraportit
Lisäksi asetus edellyttää asiakirjoja, joista käy ilmi, että käytetyt kemikaalit pysyvät sallituissa rajoissa, ja testiraportteja, jotka ovat olennaisia tuoteryhmälle. Tämä liittyy kemikaaleista säädettyyn olemassa olevaan lainsäädäntöön, ja on siksi järkevää sijoittaa nämä asiakirjat jo olemassa olevan REACH-dokumentaation rinnalle sen sijaan, että ne laadittaisiin uudelleen. Juristin tai vastuullisen valvontaviranomaisen on mahdollista ilmoittaa, mitä testiraportteja tietynlaiselta tekstiilistä odotetaan.
Tekstiilejä koskevan yksityiskohdan, joka syntyy useimmin muihin tuoteryhmiin verrattuna: alkuperä erää kohti.
Tekstiilejä käsiteltäessä käytetään useammin sekoitettuja eriä kuin muilla alalla: toimitus voi koostua osittain kierrätetystä materiaalista ja osittain uudesta materiaalista, joskus jopa yhdessä kankaan rullassa. Kierrätysprosenttia koskeva väite on silloin pätevä vain, jos se on perusteltu erää kohti, ei keskiarvona kokonaisen vuoden tilauksen osalta. Sama koskee alkuperäväitteitä: jos pasportissa sanotaan, että kangas on kudottu tietyssä maassa, se on täytettävä jäljitettävissä erään, joka todella on toimitettu, ei toimittajan tavanomaiseen käytäntöön.
Tämä on juuri se kohta, jossa dokumentaatio osoittautuu usein puutteelliseksi: suora toimittaja toimittaa yleisen vakuutuksen, mutta ei sen alle jäävää asiakirjaa värjäämöltä tai kehräämöltä. Yrityksille, jotka työskentelevät useiden välimiesten kanssa, kannattaa etukäteen selvittää, mikä väli voi toimittaa ja haluaa toimittaa mitä todistetta, sen sijaan että se selvitetään vasta silloin, kun pasporti on koottava.
Mistä nämä asiakirjat saadaan
Käytännössä osa näistä asiakirjoista on peräisin omalta tuotanto-osastolta, osa suoralta toimittajalta ja osa kauempaa ketjussa. Joka tekee tämän kartalle ensimmäistä kertaa, on viisasta aloittaa kysymyksellä, mitä roolia omalla yrityksellä on siinä ketjussa, sillä se määrää osittain, mitkä asiakirjat teidän on itse toimitettava ja mitkä pyydätte toiselta osapuolelta. käydä läpi tietopankki tuoteryhmittäin antaa siitä yleiskatsauksen, samoin kuin keskustelu, jonka käytte ohjelmistontoimittajanne kanssa siitä, mitkä pasportin kentät täytetään ja minkä lähdeasiakirjan perusteella.
Tehdä ensimmäinen arvio
Se se yrityksellään on tekstiileille täsmälleen nämä asiakirjat, riippuu tarkasta tuoteluokituksesta ja siitä, mikä rooli teillä on toimitusketjussa. Alustavan kuvan saa vastaamalla muutamaan kysymykseen ja näyttämällä, missä oletteTälle tuoteryhmälle usein toistuville kysymyksille on lisäksi olemassa yleiskatsaus usein kysyttyjä kysymyksiäja joka haluaa tietää, mistä taustalla oleva tieto on peräisin, voi lukea sen kuinka tiedot syntyvät.
Tuotteellenne sovellettavien tarkkoja velvoitteita varten virallinen asetuksen tai oikeudellisen neuvonantajan lausunto on lähtökohtana. Tämä artikkeli antaa yleiskatsauksen siitä, mitä yleensä pyydetään, ei lausuntoa tilanteestanne.
Haluatteko tietää, mitä asiakirjoja tekstiilikannustanne varten käytännössä tarvitaan? Suorittakaa ilmainen quick-scan tai selaile tietopankin aiheita, jotta voitte lukea kohdentuneen lisätiedon.