Īss atbildes: lielākajā daļā gadījumu nē, dažkārt jā
Digitālo produktu pašu regulējums un VDAR ir divi atsevišķi noteikumi, kas pastāv blakus viens otram. Produktu pase būtībā attiecas uz produktu: materiālus, izcelsmi, remonta informāciju, atbilstību. Tie nav personīgie dati, tāpēc VDAR principā tur nav piemērojams. VDAR kļūst aktuāls, tiklīdz pasē vai tā apkārtnes ietilpst kādi dabiskas personas dati, piemēram, vārds, instalatora kontaktadrese vai dati par to, kas veiksmīgi veicis apkopi.
Tāpēc lielākajai daļai MVU uzņēmumu detaļa nevis nav jautājums, vai VDAR ir piemērojams pašam produktu pasem, bet gan jautājums, kādi atsevišķi dati tiek ņemti vērā to sastāvināšanas procesā. Kas to grib kārtībā katrai produktu grupai, atrod pārskatu zināšanu bankā ar paskaidrojumiem par katru tēmu.
Kas parasti atrodas produktu pasē
Produktu pases regulējums nosaka, kuras produkta īpašības jābūt redzamām nākamajam ķēdes posmniekam: pārstrādes uzņēmumiem, uzraudzības iestādēm, dažkārt patērētājam. Tas ir, piemēram, tādi jautājumi kā sastāvs, ilgtspējas raksturlielumi, remonta iespējas un dokumentācija, kas atbilst produktam. Tas ir informācija par objektu, nevis par personu, un tādējādi atrodas ārpus VDAR tvēruma.
Kur personīgie dati tomēr parādās
Uzņēmuma praktikē dažkārt rodas pārklāšanās. Padomājiet par instalācijas pasi, kurā ir iekļauts instalatora kontaktpersonas e-pasta adrese, vai par apkopes žurnālu, kurā ir minēts elektrikāļa vārds. Tiklīdz šādi dati ir atpazīstami par personu, uz tiem attiecas noteikumi, kas bija spēkā jau pirms produktu pases pastāvēšanas: apstrādes pamatojums, glabāšanas termiņš un skaidrība par to, kurš var apskatīt datus. Produktu pases regulējums nepievieno jaunus noteikumus; tas vienkārši darbojas blakus VDAR.
Tas ir arī iemesls, kāpēc, sastāvot pasem, ir saprātīgi iepriekš noteikt, kuri lauki ir tīri produkta tehniskas dabas un kuri skar personu. Uzņēmumi, kas to paši izdomā, visbiežāk saskaras ar šo jautājumu tajos pašos, kuros tiek minēta kontaktpersona vai garantijas turētājs, nevis tikai uzņēmums.
Kā uzraudzības iestādes to uzskata
Produktu pasu uzraudzība un VDAR uzraudzība Nīderlandē atrodas dažādu iestāžu pārzināšanā. Produktu pases uzraudzības iestāde pūļo pases satura un aktualitāti; Personīgo datu iestāde (Autoriteit Persoonsgegevens) pūļo personīgo datu apstrādi, neatkarīgi no tā, vai tie atrodas produktu pasē vai citur. Abas uzraudzības iestādes teorētiski var skatīties vienos un tajos pašos materiālos, bet no dažāda skata punkta. Precīzai norobežošanai un jautājumiem par konkrētu situāciju, kompetentā uzraudzības iestāde vai jurists ir pareizais kontaktpunkts; šis raksts tikai apraksta, kā noteikumi savstarpēji attiecas.
Ko tas nozīmē platformas izvēles gadījumā
Tā kā produktu pase tiek uzglabāta desmit gadus un paliek pieejama, izmantojot QR-kodu, ir svarīgi, lai platforma skaidri paziņotu, kā dati tiek glabāti un kuriem ir piekļuve, jo īpaši, ja pasē tomēr parādās vārds vai kontaktinformācija. Kā prodpas.eu ar to rīkojas, ir aprakstīts lapā par drošību un datu apstrādi.
Izstrādājot pasi, ir praktiski vispirms noteikt, kura produktu grupa ir piemērojama un kādi dati tai pieskaņojami, pirms jautājums par personīgajiem datiem nāk klāt. Sākotnēju iespēju jūs iegūstat, apskatot jautājumos, lai redzētu, kur stāv jūsu uzņēmums. Ja pēc šī raksta lasīšanas jums joprojām ir šaubas par konkrētu gadījumu, tad jūs atradīsiet atbildi lapā ar bieži uzdotie jautājumi iespējams, jau atbilde, vai tas ir brīdis, kad jāvērtē ar uzraudzības iestādi vai jūsu jurista palīdzību.
Vēlaties vispirms iegūt priekšstatu par to, kas precīzi jāreglamentē jūsu produktiem, pirms iedziļināties citu noteikumu mijiedarbībā? Veiciet bez maksas snabbscan vai mierīgi lasiet tālāk zināšanu bankā; abi variantu jums nav nepieciešams konts un nekāda saistības.