Kort svar: hvem er leverandøren?
I teksterne om det digitale produktpas støder man nogle gange på udtrykket 'leverandør' ved siden af mere velkendte ord som fabrikant, importør og distributør. En leverandør er kort sagt den part, der faktisk gør et produkt tilgængeligt på markedet for det næste led eller for slutbrugeren. Det kan være fabrikanten selv, men lige så godt en importør, en grossist, en webshop eller en butik, der videresælger produktet.
Det handler således om en rolle, ikke om en virksomhedstype. En og samme virksomhed kan være fabrikant for et produkt og leverandør for et andet produkt, blot fordi virksomheden køber det andet produkt fra en anden part og videresælger det. Hvilket udtryk der præcist gælder, og hvilke forpligtelser der knytter sig til det, varierer efter produktgruppe og er beskrevet i forordningen og de supplerende regler, der fastsættes for hver kategori.
Leverandør i forhold til fabrikant, importør og distributør
Forordningen arbejder med en kæde af roller. Fabrikanten er den, der designer eller lader fremstille produktet og bringer det først på markedet under sit navn. Importøren henter et produkt udefra EU og bringer det her for første gang i handelen. Distributøren, og i nogle tekster således leverandøren, kommer derefter: denne part har ikke fremstillet eller først importeret produktet, men gør det dog tilgængeligt for det næste led eller for forbrugeren.
Denne sondring bestemmer, hvem der skal levere hvilken del af informationen i passet, og hvem der især skal passe på, at passet er til stede og korrekt. En fabrikant eller importør er normalt ansvarlig for at få passet udarbejdet selv. En leverandør længere nede i kæden har normalt en anden opgave: at kontrollere, at passet er tilstede, læseligt og koblet til det rigtige produkt, før produktet videresælges.
Hvorfor denne sondring kan være vigtig for virksomheden
Hvis virksomheden køber produkter fra en anden fabrikant og sælger dem under sit eget mærke eller via sin egen butik, kan virksomheden komme i rollen som leverandør uden at have betegnet det sådan. Det samme gælder virksomheder, der henter produkter fra udlandet og bringer dem på markedet i Danmark: afhængigt af den præcise konstruktion kan denne rolle ligge tættere på importør eller tættere på distributør. Denne sondring er relevant, fordi forpligtelserne ikke er identiske for hver rolle.
Dette er netop det detail, hvor det i praksis ofte går galt: virksomheder tror, at passet kun er fabrikantens ansvar, mens den part, der derefter gør produktet tilgængeligt, også har en opgave. Denne opgave er normalt lettere end udarbejdelsen af passet, men den er ikke frivillig. I vidensbanken pr. rolle og produktgruppe bliver denne sondring udarbejdet nærmere pr. situation.
Videregive passet, ikke udarbejde det på ny
En leverandør, der videresælger et produkt med et eksisterende pas, behøver ikke at genopbygge dette pas. QR-koden og de bagvedliggende data forbliver grundlæggende de samme, selv hvis produktet går gennem flere led, før det når slutbrugeren. Hvad der ændrer sig, er, at hvert led i kæden har interesse i, at koblingen mellem produkt og pas forbliver intakt, især hvis produkter pakkes om, samles i et sæt eller bringes på markedet under et andet mærke.
Hvad hvis virksomheden udfylder flere roller samtidigt?
Det sker regelmæssigt, at en virksomhed er producent for det ene produkt og leverandør for det andet, eller at en virksomhed samtidigt er importør og leverandør, fordi den både importerer og sælger direkte til forbrugere. Forordningen selv knytter forpligtelsen til den rolle, der er gældende på det tidspunkt, ikke til virksomheden som sådan. Det betyder, at en omhyggelig kortlægning pr. produktlinje er nyttig: hvilken rolle har du ved dette specifikke produkt, og hvad følger heraf.
Om en specifik situation hos jer falder under den ene eller den anden rolle, og hvilke forpligtelser der præcis hører til, er noget, som i sidste instans den officielle tekst og, hvis der er tvivl, en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed kan give svar på. Vil du først få et indtryk uden straks at skulle undersøge alt selv, kan du få en første indikation i et par spørgsmål om hvor dine produkter og din rolle deri står.
Hvor du kan undersøge dette for dine egne produkter
Den præcise definition af rollerne i værdikæden står i selve forordningen og, pr. produktgruppe, i de supplerende delegerede forordninger, som Europa-Kommissionen vedtager. For hyppigt stillede spørgsmål om roller og forpligtelser kan du også se de indsamlede svar på siden med hyppigt stillede spørgsmål. Der står også pr. emne, hvor fundstedet i den officielle tekst kan findes, så du kan læse det selv.
Hvis det af en første kontrol viser sig, at du sandsynligvis ses som leverandør for et eller flere produkter, er det et naturligt næste skridt at se, hvilke data det omfatter, og hvordan du bedst registrerer dem. Du er velkommen til at gennemgå den gratis quick-scan, eller gennemse de andre emner i videnbanken for at se, hvad der er relevant for din situation.