kan jeg lade produktgegevens blive opdateret automatisk i produktpasset

Automatisk opdatering er mulig, men ikke automatisk

Ja, data i produktpasset kan opdateres automatisk, men det sker ikke af sig selv — det er noget, der skal etableres. ESPR kræver, at passet indeholder aktuelle data, og at det er teknisk muligt at opdatere oplysninger, men forordningen foreskriver ingen automatisk integration. Om en opdatering foregår automatisk, afhænger af, hvordan passet er teknisk opsat: står det alene, opdaterer nogen det manuelt; er det forbundet med et kildesystem, kan en ændring dér virke direkte gennem i passet.

For hvilke data automatisering virker — og ikke virker

Det afgørende skel her er mellem data, der er fastlagt ved produktion, og data, der ændrer sig i produktets levetid. En teknisk egenskab som materialsammensætning eller et testresultat fastslås på det tidspunkt, hvor produktet fremstilles, og ændrer sig ikke derefter — der er automatisk opdatering mindre relevant, fordi der ikke er noget, der ændrer sig. Andre data er derimod dynamiske: en reparationsstatus, et ejerskifte, en opdatering af en garantiperiode, eller data, der varierer pr. markedsregion. For den slags data er en integration med et kildesystem værdifuld, fordi passet så følger med, hvad der ændrer sig i praksis, uden at nogen skal indtaste det hver gang. Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastslår som krav, at data i passet er korrekte, fuldstændige og aktuelle — det er det krav, som automatisering kan give et praktisk svar på, men forordningen selv foreskriver ikke den teknik, der skal til for at nå det.

Hvad der heller ikke hører under dette: at automatisering erstatter blot at ændre tingene. Hvem der er bemyndiget til at tilpasse hvilken data, og hvordan det kan påvises, er et andet spørgsmål end selve teknikken for opdatering. En integration gør processen hurtigere, men fjerner ikke ansvaret for at afgøre, hvilke data der er korrekte.

Hvornår dette bliver relevant, er endnu ikke fastslået pr. produktgruppe

Der er ingen fast dato, hvornår automatisk opdatering bliver obligatorisk, simpelthen fordi kravet om automatisering ikke eksisterer — hvad der derimod er fastslået, er kravet om, at passet skal være aktuelt, så snart det gælder for en produktgruppe. Hvornår det per produktgruppe træder i kraft, fastsættes ved delegeret forordning og varierer således pr. produkt. Indtil det tidspunkt, hvor en produktgruppe falder under et krav, er der ikke behov for et pas, og derfor heller ikke et opdateringsspørgsmål. Så snart en produktgruppe falder under kravet, gælder kravet om korrekthed og aktualitet fra det øjeblik — formen, hvori det teknisk løses (manuelt eller automatisk), er op til fabrikanten eller importøren, inden for de tekniske rammer, som artikel 11 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastsætter for passets funktion.

Hvordan dette håndteres i praksis

Det første skridt er at fastslå, hvilke data i passet faktisk ændrer sig i produktets levetid, og hvilke der er fastlagt. For de faste data er automatisering sædvanligvis ikke nødvendig — de indtastes én gang og forbliver der. For de dynamiske data er næste skridt at se, om der allerede er et system, hvori disse oplysninger vedligeholdes, såsom et ERP-system, et lagersystem eller en serviceadministration. Er der det, tilslutning af produktpasset til et ERP- eller lagersystem måden at sikre, at en ændring i kilden virker automatisk gennem i passet, uden dobbelt arbejde.

Herefter handler det om at fastslå, hvem inden for organisationen der må foretage en ændring, og hvordan ændringen forbliver sporbar — ikke fordi forordningen foreskriver det som en separat proces, men fordi et paspoort, der skal være tilgængeligt i ti år eller længere, kan skifte ejer eller status flere gange i løbet af den tid. Det vedrører også spørgsmålet om, hvor længe et paspoort skal være tilgængeligt, og hvad der sker med det, hvis dataene bag det ændres — se hvor længe et produktpasport skal være tilgængeligtVirksomheder, der udarbejder pasporter for flere produktgrupper, gør klogt i at strukturere forbindelsen således, at en ændring i kildesystemet ikke ved et uheld påvirker det forkerte paspoort, især når et produkt falder under flere pasporter samtidigt .

Det juridiske grundlag: artikel 9, 10 og 11 i ESPR

At pasportet skal indeholde aktuelle data, følger af artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), som fastsætter rigtighed, fuldstændighed og aktualitet som krav til informationen i pasportet. Artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, hvad det digitale produktpaspoort indholdsmæssigt er, og hvilken information det indeholder, og artikel 11 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) regulerer pasportets tekniske design og funktion, herunder muligheden for at opdatere data. Ingen af disse artikler foreskriver en specifik teknologi eller automatiseringsform — forpligtelsen er resultatet (aktuelle, rigtige data), ikke den metode, hvormed resultatet opnås.

Virksomheder, der ønsker at undersøge, hvordan en forbindelse til sit eget system ser ud i praksis, eller hvilken rolle en unik identifikation pr. produkt spiller deri, finder det i videnbasen; for den nøjagtige ordlyd af artiklerne er den officielle offentliggørelse af ESPR i EUR-Lex kilden til at konsultere.