Due domande determinano la risposta
Il regolamento sui digital product passport non impone un obbligo a tutte le imprese in una sola volta. Si applica nel momento in cui il vostro prodotto rientra in una categoria di prodotti per la quale è stato stabilito separatamente che è obbligatorio un passaporto, e voi agite in qualità di fornitore di quel prodotto sul mercato dell'UE — di solito il fabbricante, l'importatore, o qualcuno espressamente autorizzato a ciò.
Per la maggior parte delle piccole e medie imprese, si riduce quindi a due domande. In primo luogo: la vostra categoria di prodotto rientra già nel regolamento, oppure è in programma? In secondo luogo: il vostro ruolo nella catena è quello che il regolamento identifica come fornitore, oppure siete ad esempio solo distributore o venditore senza obbligo proprio? Entrambe le domande possono essere risposte separatamente per ogni categoria di prodotto non appena il testo ufficiale fornisce chiarimenti al riguardo.
Non un regolamento per tutti i prodotti contemporaneamente
Un'assunzione molto comune è che il regolamento cominci a valere per tutti i prodotti a partire da una certa data. Non è così che è strutturato il sistema. Il regolamento stesso costituisce il quadro; quali categorie di prodotto hanno effettivamente bisogno di un passaporto e da quando, viene sviluppato separatamente per ogni categoria. Per un gruppo potrebbe già essere stabilito concretamente, per un altro non ancora. Quello che non è ancora stabilito, al momento non si può dirlo con certezza, e per questo motivo non dovreste leggerlo da nessuna parte come un fatto accertato.
Questo significa nella pratica che non cercate una data di inizio unica per "il regolamento", ma lo stato della vostra categoria di prodotto. Alcuni settori ottengono chiarimenti prima di altri, semplicemente perché lo sviluppo per gruppo procede al suo ritmo. Nel database per argomento è riportato separatamente per categoria di prodotto, in modo che non dobbiate cercare nel testo completo del regolamento.
Il vostro ruolo nella catena conta
La seconda domanda riguarda la vostra posizione. Il regolamento distingue i ruoli: chi progetta il prodotto e lo immette sul mercato, chi lo importa da fuori dell'UE, e chi è autorizzato a nome di uno dei due ad adempiere agli obblighi. Un'impresa che revende solo i prodotti senza essere essa stessa produttrice o importatrice, può trovarsi in una posizione diversa da un'impresa che immette il prodotto sul mercato con il proprio marchio. Per un'impresa di installazione che importa essa stessa le apparecchiature, è quindi diverso da un negozio che revende solo la stessa apparecchiatura.
Queste due domande — categoria di prodotto e ruolo — sono collegati. Un'impresa può agire come importatore in una categoria di prodotto e in un'altra solo come acquirente. Questo rende difficile dire in una sola frase "questo vale o non vale per la mia impresa": la risposta è diversa per ogni prodotto che commercializzate.
Quello che potete verificare già ora
Senza trarre conclusioni anticipate sulla vostra situazione, ci sono comunque cose che potete verificare voi stessi. Una panoramica delle categorie di prodotto che commercializzate, e del ruolo che rivestite in tal senso (fabbricante, importatore, incaricato o solo venditore), dà una prima visione di dove il regolamento può venire in gioco. È anche utile sapere quali dati sui vostri prodotti sono già disponibili, e quali sistemi gestiscono quei dati — è infatti anche il colloquio che farete a un certo punto con il vostro fornitore di software.
Come primo passaggio, senza che ciò dica nulla sui vostri obblighi finali, potete con un paio di domande vedere dove probabilmente siete. La scansione fornisce un'indicazione sulla base delle categorie di prodotto e dei ruoli che il regolamento distingue, non un parere giuridico sulla vostra impresa.
Quando (ancora) non si applica a voi
Può capitare che un'azienda non sia interessata in questo momento: il gruppo di prodotti non è ancora stato elaborato, oppure il ruolo che l'azienda svolge non rientra in ciò che il regolamento qualifica come fornitore. Questo non è un risultato definitivo — man mano che vengono elaborati più gruppi di prodotti, la situazione può cambiare. È quindi consigliabile non trattare questo come un controllo una tantum, ma come qualcosa a cui tornare non appena vengono designati nuovi gruppi di prodotti.
Per la spiegazione precisa di concetti come fornitore, fabbricante e mandatario, e per risposte alle domande frequenti, la raccolta di domande frequenti è un proseguimento logico. Lì troverete anche come prodpas.eu collega la fonte nel testo ufficiale a ogni risposta, così potrete verificare da soli su cosa si basa un'affermazione.
Questa spiegazione è descrittiva e non riguarda la vostra situazione aziendale specifica. Per un giudizio sulla vostra posizione è l'autorità di vigilanza competente o un avvocato la parte designata; prodpas.eu vi aiuta comunque a formulare le giuste domande prima di avere quella conversazione.
Volete farvi una prima impressione senza impegni? Fate la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti nella banca dati delle conoscenze per vedere quali gruppi di prodotti e ruoli potrebbero essere rilevanti per la vostra azienda.